Statistica rapida e conteggio email / articoli in Outlook
Kutools for Outlook
Per contare il numero totale di e-mail ricevute in una data specifica in Outlook, normalmente puoi cercare in base alla data e ottenere il numero totale nella barra di stato. Tuttavia, sembra difficile contare le e-mail ricevute al giorno in blocco. Qui, Kutools for Outlook rilascia il Statistiche funzione, che può aiutarti non solo a contare le email ricevute al giorno / settimana / mese, contare le email selezionate, contare gli elementi in tutte le cartelle, ma anche riportare tutti i risultati del conteggio nei grafici.
Contare il numero totale di e-mail ricevute per giorno / settimana / mese
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Contare il numero totale di e-mail ricevute per giorno / settimana / mese
Per contare il numero totale di e-mail ricevute al giorno / settimana / mese, applicare il Statistiche caratteristica come segue:
Kutools for Outlook: sblocca 100 potenti strumenti per Outlook. Prova gratuita di 60 giorni, senza limitazioni.Scopri di più... Provalo ora!
1. Clic Kutools Plus > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistica. Vedi screenshot:
2. Nel statistico finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
- 2.1 Specificare la cartella da contare. In questo caso, seleziona il Posta in arrivo opzione dal Cartelle di Outlook elenco a discesa o semplicemente controllare manualmente il file Posta in arrivo caselle di controllo dagli account.
- 2.2 Vai alla sezione destra per impostare il Periodo statistico. Specificare l'intervallo di date di conseguenza. Se vuoi impostare anche l'intervallo di tempo, controlla il E-mail inviate o ricevute durante questo periodo scatola. E puoi anche controllare i giorni della settimana specifici che desideri.
- 2.3 Fare clic su OK pulsante
3. il Kutools for Outlook viene visualizzata la finestra di dialogo. Clic Sì per contare sia le email ricevute che quelle inviate. Clic Non per contare solo le email ricevute. In questo caso, fare clic Non.
4. Ora in Statistiche finestra di dialogo, il rapporto estivo viene visualizzato per impostazione predefinita in Sommario scheda in statistico finestra. Guarda gli screenshot:
Spostarsi altre schede in basso per visualizzare altre informazioni. Ad esempio, fare clic Giorni del mese nella barra delle schede, il grafico mostrerà il numero totale di email ricevute al giorno negli ultimi due mesi.
Contare il numero totale di e-mail / elementi selezionati
Per contare il numero totale di e-mail o articoli selezionati, applicare il Statistiche caratteristica come segue:
1. Seleziona più elementi che conterai.
Nota: È possibile selezionare più elementi non consecutivi tenendo premuto il tasto Ctrl e selezionandoli uno per uno. Oppure seleziona più elementi consecutivi contemporaneamente tenendo premuto il tasto Shift e facendo clic sul primo elemento e sull'ultimo.
2. Clic Kutools Plus > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistica.
3. Fare clic su OK pulsante direttamente in apertura statistico la finestra di dialogo.
E ora otterrai il numero totale di elementi selezionati all'inizio del secondo statistico la finestra di dialogo. Vedi screenshot:
Contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle
Per contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle, applica il Statistiche caratteristica come segue:
1. Clic Kutools Plus > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistica. Vedi screenshot:
2. Ora il primo statistico la finestra di dialogo si apre, scegli Tutte le cartelle dall'elenco a discesa di Cartelle di Outlook, Quindi fare clic sul OK pulsante.
Oppure puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella, quindi fare clic su Seleziona tutto per selezionare tutte le cartelle.
Nota: Se devi contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle di un account di posta elettronica, devi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella e fare clic su Deselezionare tutto Primo. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account e-mail specifico e fare clic Seleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente per selezionare solo le cartelle di questo account email.
Poi il secondo statistico viene visualizzata la finestra di dialogo e otterrai il numero totale di elementi in tutte le cartelle di tutti gli account di posta elettronica (o l'account di posta elettronica specificato) in alto. Vedi screenshot:
Consiglio: puoi esportare i risultati del conteggio in un file Excel o HTML in base alle tue esigenze, procedi come segue:
1. Nel Statistiche finestra di dialogo, fare clic Rapporto di esportazione, vedi screenshot:
2. Nel saltato fuori Salva report nella finestra di dialogo, digitare un nome per questo rapporto nel file Nome del file casella di testo, quindi scegli il formato di file che desideri salvare dal file Salva come tipo elenco a discesa, vedi screenshot:
3. Quindi fare clic Risparmi pulsante, tutti i dati verranno salvati come formato di file di cui hai bisogno, vedi screenshot:
1. Quando si scelgono le cartelle da contare, il file menu di scelta rapida fornisce più operazioni.
- Seleziona tutto
- Deselezionare tutto
- Seleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente
- Deseleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente
- Espandi tutto
- Comprimi tutto
2. Puoi anche contare gli elementi in base a una categoria or più categorie. Nel Categoria Statistica sezione del statistico finestra, controlla il file Email solo con categoria specifica casella, quindi scegli le categorie dall'elenco a discesa.
Statistiche e conteggio email o altri elementi in Outlook
Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.
