Trova e interrompi rapidamente i collegamenti (riferimenti esterni) in Excel

Supponiamo che tu abbia una cartella di lavoro contenente numerosi collegamenti esterni provenienti da altre cartelle di lavoro. Se il file della cartella di lavoro collegata viene eliminato, rinominato o spostato nella sua posizione di cartella, i collegamenti diventeranno non validi e i dati collegati non verranno aggiornati automaticamente. In questo caso, potrebbe essere necessario rimuovere questi collegamenti esterni dalla tua cartella di lavoro corrente. Excel offre una funzionalità per eliminare i normali collegamenti all'interno delle celle, ma se ci sono altri tipi di collegamenti come quelli all'interno di forme, tabelle pivot o intervalli denominati, questi collegamenti non saranno facilmente interrotti.

Se hai Kutools per Excel, con la sua funzione Trova e interrompi collegamenti rotti, puoi gestire rapidamente le seguenti opzioni a tuo piacimento:

• Trova e interrompi tutti i tipi di collegamenti esterni (collegamenti dalle celle, forme, tabelle pivot e intervalli denominati) nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro
• Trova e interrompi i collegamenti esterni dalle celle nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro
• Trova e interrompi i collegamenti esterni dalle forme nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro
• Trova e interrompi i collegamenti esterni dagli intervalli denominati nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro
• Trova i collegamenti esterni dalle tabelle pivot nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro
• Trova e interrompi solo i collegamenti non validi nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro
• Trova e interrompi tutti i collegamenti esterni provenienti da file sorgente specifici
• Trova e individua i collegamenti esterni uno per uno attivando l'opzione Attiva cella

Trova e interrompi tutti i tipi di collegamenti esterni (collegamenti dalle celle, forme, tabelle pivot e intervalli denominati) nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

Per trovare tutti i collegamenti esterni e interromperli secondo necessità, procedi come segue:

1. Apri la cartella di lavoro in cui desideri trovare e interrompere i collegamenti, quindi fai clic su Kutools > Collegamento > Trova e interrompi collegamenti rotti, vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti rotti, tutti i collegamenti esterni sono elencati nella casella di riepilogo:

• I record colorati in grigio sono collegamenti non validi;
• I record dei collegamenti senza casella di controllo sono solo elencati qui, non verranno interrotti;
• Attivando l'opzione Attiva cella si accederà alla cella collegata specifica quando si fa clic sul record nella casella di riepilogo.

• Suggerimenti: 1). Per impostazione predefinita, tutti i collegamenti sono selezionati, puoi deselezionare i collegamenti specifici che desideri conservare.
• 2). I collegamenti all'interno dell'intera cartella di lavoro sono elencati, per rimuovere i collegamenti da fogli specifici, seleziona i nomi dei fogli dall'elenco a discesa Nel foglio di lavoro.

3. Quindi, fai clic su Interrompi collegamenti per rimuovere i collegamenti esterni, dopo averli interrotti, le caselle di controllo prima dei record diventeranno grigie come mostrato nello screenshot seguente:

Nota: I nomi che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro situati nel Gestore nomi e i collegamenti dalle tabelle pivot non verranno interrotti.

Trova e interrompi i collegamenti esterni dalle celle nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

1. Se vuoi solo trovare e interrompere i collegamenti esterni dalle celle, prima seleziona i fogli di lavoro in cui desideri interrompere i collegamenti dall'elenco a discesa Nel foglio di lavoro (tutti i fogli di lavoro sono selezionati per impostazione predefinita), vedi screenshot:

2. Quindi, scegli Cella dall'elenco a discesa Tipo, ora verranno visualizzati solo i collegamenti all'interno delle celle nei fogli specifici, vedi screenshot:

3. E poi, fai clic sul pulsante Interrompi collegamenti per interrompere questi collegamenti, dopo aver interrotto i collegamenti, le caselle di controllo prima dei record diventeranno grigie come mostrato nello screenshot seguente:

Trova e interrompi i collegamenti esterni dalle forme nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

Per trovare e interrompere i collegamenti esterni dalle forme, procedi come segue:

Nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti rotti, esegui le seguenti operazioni:

• Specifica i fogli in cui desideri trovare e interrompere i collegamenti dall'elenco a discesa Nel foglio di lavoro;
• E poi, scegli Forma dall'elenco a discesa Tipo, solo i collegamenti dalle forme verranno filtrati;
• Quindi, fai clic su Interrompi collegamenti per rimuovere i collegamenti dalle forme.

Trova e interrompi i collegamenti esterni dagli intervalli denominati nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

Se ci sono più nomi di intervallo che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro come mostrato nello screenshot seguente, e alcuni di questi nomi sono referenziati nelle formule della cartella di lavoro corrente. Tutti i nomi con collegamenti esterni sono elencati anche nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti rotti, puoi interromperli secondo necessità.

1. Per trovare e interrompere i collegamenti esterni dagli intervalli denominati, nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti rotti, esegui le seguenti operazioni:

• Specifica i fogli in cui desideri trovare e interrompere i collegamenti dall'elenco a discesa Nel foglio di lavoro;
• E poi, scegli Nome dall'elenco a discesa Tipo, solo i collegamenti dai nomi verranno filtrati;

Suggerimenti: Sia i nomi che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro (situati nel gestore nomi) sia i nomi che sono referenziati nelle formule sono elencati nella casella di riepilogo.

2. Quindi, fai clic sul pulsante Interrompi collegamenti per rimuovere i collegamenti di formula che fanno riferimento alle celle della cartella di lavoro corrente. Vedi gli screenshot:

Nota: I nomi che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro situate nel Gestore nomi non verranno interrotti.

Trova i collegamenti esterni dalle tabelle pivot nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

Nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti rotti, tutti i collegamenti esterni dalle tabelle pivot possono essere visualizzati.

• Specifica i fogli in cui desideri trovare ed elencare i collegamenti dall'elenco a discesa Nel foglio di lavoro;
• E poi, scegli Tabella pivot dall'elenco a discesa Tipo, solo i collegamenti dalle tabelle pivot verranno filtrati.
• Attivando l'opzione Attiva cella si accederà alla tabella pivot collegata specifica quando si fa clic sul record nella casella di riepilogo.

Nota: I collegamenti dalle tabelle pivot possono essere solo elencati, non verranno interrotti.

Trova e interrompi solo i collegamenti non validi nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

Con questa funzione Trova e interrompi collegamenti rotti, puoi anche trovare e interrompere solo i collegamenti non validi secondo necessità. Vai alla finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti rotti:

• Specifica i fogli in cui desideri trovare ed elencare i collegamenti errati dall'elenco a discesa Nel foglio di lavoro;
• E poi, scegli Non valido dall'elenco a discesa Stato, solo i collegamenti errati verranno filtrati;
• Quindi, fai clic su Interrompi collegamenti per rimuovere i collegamenti errati.

Trova e interrompi tutti i collegamenti esterni provenienti da file sorgente specifici

Puoi anche elencare e interrompere tutti i collegamenti basati su una fonte dati specifica, vai alla finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti rotti e esegui le seguenti operazioni:

• Seleziona le cartelle di lavoro sorgente specifiche da cui desideri interrompere i collegamenti dall'elenco a discesa Fonte;
• Quindi, fai clic sul pulsante Interrompi collegamenti per rimuovere i collegamenti da questi file sorgente selezionati.

Trova e individua i collegamenti esterni uno per uno attivando l'opzione Attiva cella

Nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti rotti, puoi trovare e individuare le celle collegate esternamente una per una, attiva l'opzione Attiva cella nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo, vedi la demo seguente:

Note:

1. Dopo aver interrotto i collegamenti, per ripristinarli, applica la funzione Annulla (Ctrl + Z) secondo necessità.

2. Tutte le celle che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro all'interno delle formule verranno elencate anche nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti rotti, se fai clic sul pulsante Interrompi collegamenti, le formule sottostanti verranno rimosse. Quindi, se non vuoi rimuovere queste formule, prima dovresti deselezionarle dalla casella di riepilogo.

3. I collegamenti esterni nei fogli nascosti non verranno elencati nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti rotti.