Come identificare una sequenza di numeri mancanti in Excel?
Supponiamo che tu abbia un lungo elenco di Numeri consecutivi per contrassegnare elementi, ad esempio numeri di assegni negli estratti conto bancari. Di solito si scorre l’elenco e si individuano manualmente i Numeri consecutivi mancanti. A volte questa operazione è piuttosto faticosa e dispendiosa in termini di tempo. Potresti pensare a metodi alternativi per gestirla. Sì, esistono diversi modi semplici per identificare e individuare rapidamente e comodamente le sequenze di numeri mancanti in Excel 2007, Excel 2010 ed Excel 2013.
Identificare una sequenza di numeri mancanti con la formula SE
Identificare una sequenza di numeri mancanti con una formula matriciale
Identificare una sequenza di numeri mancanti con Kutools per Excel rapidamente
Identificare una sequenza di numeri mancanti con la formula SE
Come noto, la maggior parte delle sequenze di numeri consecutivi presenta un incremento fisso di 1, ad esempio 1, 2, 3, …, N. Pertanto, se individui un numero che non è inferiore di 1 rispetto al successivo, significa che vi è un numero mancante.
Di seguito ti mostriamo una guida passo passo con un esempio, come illustrato nello screenshot seguente:
1. In una cella vuota, inserisci la formula =IF(A3-A2=1,«»,«Missing») e premi il tasto Invio. In questo caso, inseriamo la formula nella cella B2.
Se non mancano numeri, la formula non restituisce alcun risultato; in caso contrario, visualizza «Missing» nella cella attiva.
2. Seleziona la cella B2 e trascina il quadratino di riempimento sull’intervallo di celle in cui vuoi applicare la formula. I numeri mancanti verranno così identificati con il testo «Missing» nelle celle corrispondenti della colonna B. Vedi lo screenshot seguente:
Identificare una sequenza di numeri mancanti con una formula matriciale
A volte non basta identificare la sequenza di numeri mancanti: è necessario elencarli esplicitamente. Ecco come fare:
1. Nella cella adiacente, inserisci la formula =PICCOLO(SE(VAL.NON.DISP(CONFRONTA(RIGA(A$1:A$30);A$1:A$30;0));RIGA(A$1:A$30));RIGA(A1))
A1:A30= intervallo di numeri; la sequenza da verificare va da 1 a 30
2. Premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per completare la formula. Copia la formula verso il basso finché non compaiono errori #NUM!, a indicare che tutti i numeri mancanti sono stati elencati. Vedi lo screenshot:
Identificare una sequenza di numeri mancanti con Kutools per Excel rapidamente
I metodi sopra descritti identificano soltanto sequenze di numeri puri. Se invece hai una sequenza del tipo AA-1001-BB, AA-1002-BB, potrebbero non funzionare correttamente. Ma non preoccuparti: la potente funzionalità di Kutools per Excel – Trova sequenza mancante ti aiuta a individuare rapidamente le sequenze mancanti.
Nota:Per applicare questa Trova sequenza mancante, è innanzitutto necessario scaricare la Kutools per Excel, quindi applicare la funzionalità in modo rapido e semplice.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:
1. Seleziona la sequenza di dati in cui vuoi individuare le voci mancanti.
2. Fai clic su Kutools > Inserisci > Trova sequenza mancante, vedi lo screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Trova sequenza mancante:
(1.) Se selezioni l’opzione Crea una nuova colonna per riempire i marcatori di contenuto specificati, tutti i numeri consecutivi mancanti verranno contrassegnati con il testo Missing in una nuova colonna accanto ai tuoi dati. Vedi lo screenshot:
(2.) Se selezioni l’opzione Inserisci dati mancanti, tutti i numeri mancanti verranno inseriti direttamente nell’elenco della sequenza. Guarda lo screenshot:
(3.) Se selezioni l’opzione Inserisci righe vuote quando si incontrano numeri consecutivi mancanti, verranno inserite righe vuote ogni volta che vengono rilevati numeri mancanti. Vedi lo screenshot:
(4.) Se selezioni l’opzione Riempi il colore di sfondo, la posizione dei numeri mancanti verrà evidenziata immediatamente. Vedi lo screenshot:
Demo: Identificare una sequenza di numeri mancanti con Kutools per Excel rapidamente
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