Come individuare i numeri mancanti in una sequenza su Excel?

Supponiamo di avere una lunga tabella di numeri consecutivi per identificare elementi, come i numeri degli assegni negli estratti conto bancari. Normalmente si scorre manualmente per trovare i numeri mancanti nella sequenza, ma questo può essere piuttosto faticoso e richiedere molto tempo. Potresti pensare a qualche trucco per semplificare il compito. In realtà, esistono diversi metodi semplici e rapidi per individuare e localizzare i numeri mancanti in una sequenza su Excel2007, Excel2010 ed Excel2013.

Individuare i numeri mancanti in una sequenza con la formula IF

Individuare i numeri mancanti in una sequenza con una formula matriciale

Individuare rapidamente i numeri mancanti in una sequenza con Kutools per Excel

Individuare i numeri mancanti in una sequenza con la formula IF

Come sappiamo, la maggior parte delle sequenze numeriche ha un incremento fisso di1, ad esempio1,2,3, …, N. Quindi, se un numero non è inferiore di1 rispetto al numero successivo, significa che manca un numero nella sequenza.

Ti mostriamo il tutorial con un esempio, come illustrato nello screenshot seguente:

1. In una cella vuota, inserisci la formula =IF(A3-A2=1,"","Missing") e premi Invio. In questo esempio, la formula viene inserita nella Cella B2.

Se non ci sono numeri mancanti, la formula non restituirà nulla; se invece ci sono numeri mancanti, nella cella attiva verrà visualizzato il testo "Missing".

2. Seleziona la cella B2 e trascina il quadratino di riempimento sull'intervallo di celle in cui vuoi applicare la formula. Ora i numeri mancanti verranno identificati con il testo "Missing" nelle celle corrispondenti della Colonna B. Vedi screenshot:

Individuare i numeri mancanti in una sequenza con una formula matriciale

A volte è necessario non solo individuare i numeri mancanti, ma anche elencarli. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

1. Nella cella adiacente, inserisci la formula = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30 = intervallo di numeri; la sequenza da controllare va da1 a30

2. Premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Shift + Invio per confermare la formula. Copia la formula verso il basso finché non compaiono errori #NUM!, che indicano che tutti i numeri mancanti sono stati elencati. Vedi screenshot:

Individuare rapidamente i numeri mancanti in una sequenza con Kutools per Excel

I metodi sopra funzionano solo con sequenze numeriche pure; se la sequenza è del tipo AA-1001-BB, AA-1002-BB, potrebbero non funzionare correttamente. Nessun problema: la potente funzione Trova sequenza mancante di Kutools per Excel ti permette di individuare rapidamente i numeri mancanti nella sequenza.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi così:

1. Seleziona la sequenza di dati in cui vuoi trovare i numeri mancanti.

2. Fai clic su Kutools > Inserisci > Trova sequenza mancante, come mostrato nello screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Trova sequenza mancante:

(1.) Se scegli l'opzione Crea una nuova colonna per riempire i marcatori di contenuto specificati , tutti i numeri mancanti verranno contrassegnati con il testo Missing in una nuova colonna accanto ai tuoi dati. Vedi screenshot:

(2.) Se scegli l'opzione Inserisci dati mancanti , tutti i numeri mancanti verranno inseriti direttamente nell'elenco della sequenza. Vedi screenshot:

(3.) Se scegli l'opzione Inserisci righe vuote quando si incontrano numeri mancanti , verranno inserite delle righe vuote ogni volta che manca un numero. Vedi screenshot:

(4.) Se scegli l'opzione Riempi il colore di sfondo , la posizione dei numeri mancanti verrà evidenziata immediatamente. Vedi screenshot:

Demo: Individuare rapidamente i numeri mancanti in una sequenza con Kutools per Excel