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Come contare e sommare le celle in base al colore di sfondo in Excel?

Supponendo di avere un intervallo di celle con diversi colori di sfondo, come rosso, verde, blu e così via, ma ora devi contare quante celle in quell'intervallo hanno un certo colore di sfondo e somma le celle colorate con lo stesso determinato colore . In Excel, non esiste una formula diretta per calcolare la somma e il conteggio delle celle di colore, qui ti presenterò alcuni modi per risolvere questo problema.


Contare e sommare le celle colorate per Filtro e SUBTOTALE

Supponiamo di avere una tabella delle vendite di frutta come mostrato nell'immagine sottostante e conteremo o sommeremo le celle colorate nella colonna Importo. In questa situazione, possiamo filtrare la colonna Quantità per colore, quindi contare o sommare facilmente le celle colorate filtrate dalla funzione SUBTOTALE in Excel.

1. Seleziona celle vuote per accedere alla funzione SUBTOTALE.

  1. Per contare tutte le celle con lo stesso colore di sfondo, inserisci la formula = SUBTOTALE (102, E2: E20);
  2. Per sommare tutte le celle con lo stesso colore di sfondo, inserisci la formula = SUBTOTALE (109, E2: E20);


Osservazioni:: In entrambe le formule, E2: E20 è la colonna Quantità contenente le celle colorate e puoi modificarle secondo le tue necessità.

2. Seleziona l'intestazione della tabella e fai clic Sincronizzazione dei > Filtro. Vedi screenshot:

3. Fare clic sull'icona Filtro  nella cella di intestazione della colonna Importo e fare clic su Filtra per colore e il colore specificato verrà conteggiato successivamente. Vedi screenshot:

Dopo il filtraggio, entrambe le formule SUBTOTALE contano e sommano automaticamente tutte le celle di colore filtrate nella colonna Importo. Vedi screenshot:

Osservazioni:: Questo metodo richiede che le celle colorate che conterai o che sommerai siano nella stessa colonna.

Un clic per contare, sommare e fare la media delle celle colorate in Excel

Con l'eccellente Conta per colore caratteristica di Kutools for Excel, puoi contare, sommare e calcolare la media delle celle in base al colore di riempimento o al colore del carattere specificato con un solo clic in Excel. Inoltre, questa funzione scoprirà anche i valori massimo e minimo delle celle in base al colore di riempimento o al colore del carattere. Prova gratuita completa di 30 giorni!
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Contare o sommare le celle colorate in base alla funzione GET.CELL

In questo metodo, creeremo un intervallo denominato con la funzione GET.CELL, otterremo il codice colore delle celle e quindi conteggeremo o sommeremo facilmente in base al codice colore in Excel. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Formule > Definisci nome. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Nuovo nome, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Digitare un nome nella casella Nome;
(2) Immettere la formula = GET.CELL (38, Foglio4! $ E2) nella casella Si riferisce a (Nota: nella formula, 38 significa restituire il codice della cella e Foglio4! $ E2 è la prima cella nella colonna Importo tranne l'intestazione della colonna che è necessario modificare in base ai dati della tabella.)
(3) Fare clic su OK pulsante.

3. Ora aggiungi una nuova colonna Colore direttamente alla tabella originale. Quindi digita la formula = NumColor e trascina la maniglia di Riempimento automatico per applicare la formula ad altre celle nella colonna Colore. Vedi screenshot:
Osservazioni:: Nella formula, NumColore è l'intervallo denominato che abbiamo specificato nei primi 2 passaggi. Devi cambiarlo con il nome specificato che hai impostato.

Ora il codice colore di ciascuna cella nella colonna Importo ritorna nella colonna Colore. Vedi screenshot:

4. Copia ed elenca il colore di riempimento in un intervallo vuoto nel foglio di lavoro attivo e digita le formule accanto ad esso come mostrato nell'immagine sottostante:
R. Per contare le celle in base al colore, inserisci la formula = CONTA.SE ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor);
B. Per sommare le celle in base al colore, inserisci la formula = SOMMA.SE ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor, $ E $ 2: $ E $ 20).

Osservazioni:: In entrambe le formule, $ F $ 2: $ F $ 20 è la colonna Colore, NumColore è l'intervallo denominato specificato, $ E $ 2: $ E $ 20 è la colonna importo e puoi modificarli secondo le tue necessità.

Ora vedrai le celle nella colonna Importo contate e sommate in base ai loro colori di riempimento.


Contare e sommare le celle in base al colore di riempimento specifico con la funzione definita dall'utente

Supponendo che le celle colorate si disperdano in un intervallo come mostrato nell'immagine sottostante, entrambi i metodi sopra non possono contare o sommare le celle colorate. Qui, questo metodo introdurrà un VBA per risolvere il problema.

1. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi e apre il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Moduloe incolla il codice seguente nella finestra del modulo.

VBA: conta e somma le celle in base al colore di sfondo:

Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
Dim rCell As Range
Dim lCol As Long
Dim vResult
lCol = rColor.Interior.ColorIndex
If SUM = True Then
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
End If
Next rCell
Else
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = 1 + vResult
End If
Next rCell
End If
ColorFunction = vResult
End Function

3. Quindi salva il codice e applica la seguente formula:
A. Conta le celle colorate: = funzione colore (A, B: C, FALSE)
B. Somma le celle colorate: = funzione colore (A, B: C, TRUE)

Nota: nelle formule precedenti, A è la cella con il particolare colore di sfondo in cui si desidera calcolare il conteggio e la somma e AVANTI CRISTO è l'intervallo di celle in cui si desidera calcolare il conteggio e la somma.

4. Prendi lo screenshot seguente, ad esempio, inserisci la formula= funzione colore (A1, A1: D11, FALSE) contare le celle gialle. E usa la formula = funzione colore (A1, A1: D11, TRUE) per sommare le celle gialle. Vedi screenshot:

5. Se desideri contare e sommare altre celle colorate, ripeti il ​​passaggio 4. Quindi otterrai i seguenti risultati:


Conta e somma le celle in base al colore di riempimento specifico con le funzioni di Kutools

Kutools per Excel supporta anche alcune funzioni utili per aiutare gli utenti di Excel a fare calcoli speciali, dice il conteggio per colore di sfondo della cella, somma per colore del carattere, ecc.

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1. Seleziona la cella vuota in cui inserisci i risultati del conteggio e fai clic Kutools > Funzioni di Kutools > Statistica e matematica > COUNTBYCELLCOLOR. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Argomenti funzione, specifica l'intervallo in cui conterai le celle colorate all'interno del file Riferimento scegliere la cella che viene riempita dal colore di sfondo specificato nel file Color_index_nr casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:
(1) Puoi anche digitare la funzione Kutools specificata = COUNTBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2)  direttamente nella cella vuota o nella barra della formula per ottenere i risultati del conteggio;
(2) Fare clic Kutools > Funzioni di Kutools > Statistica e matematica > SUMBYCELLCOLOR o digita = SUMBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2) direttamente nella cella vuota per sommare le celle in base al colore di sfondo specificato.
applicare il COUNTBYCELLCOLOR e SUMBYCELLCOLOR funzioni per ciascun colore di sfondo separatamente e otterrai i risultati come mostrato nell'immagine sottostante:

Funzioni di Kutools contengono una serie di funzioni integrate per aiutare gli utenti di Excel a calcolare facilmente, inclusi Conteggio / somma / celle visibili medie, Conta / somma per colore della cella, Conta / somma per colore del carattere, Contare i caratteri, Contare per carattere in grassetto, ecc. Avere una prova gratuita!


Conta e somma le celle in base al colore di riempimento specifico con Kutools per Excel

Con la funzione definita dall'utente sopra, è necessario inserire la formula una per una, se ci sono molti colori diversi, questo metodo sarà noioso e dispendioso in termini di tempo. Ma se lo hai Kutools for Excel'S Conta per colore utility, è possibile generare rapidamente un report delle celle colorate. Non solo puoi contare e sommare le celle colorate, ma puoi anche ottenere i valori medio, massimo e minimo dell'intervallo colorato.

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1. Seleziona l'intervallo che desideri utilizzare e fai clic su Kutools Plus > Conta per colore, vedi screenshot:

2. E nella Conta per colore finestra di dialogo, si prega di fare come mostrato nell'immagine sottostante:
(1) Seleziona Formattazione standard dal Metodo del colore menu `A tendina;
(2) Seleziona sfondo dal Tipo di conteggio menu `A tendina.
(3) Fare clic sul pulsante Genera rapporto.

Osservazioni:: Per contare e sommare le celle colorate in base a un colore di formattazione condizionale specifico, selezionare Formattazione condizionale dal Metodo del colore elenco a discesa nella finestra di dialogo sopra o selezionare Formattazione standard e condizionale dall'elenco a discesa per contare tutte le celle riempite dal colore specificato.

Ora otterrai una nuova cartella di lavoro con le statistiche. Vedi screenshot:

Il progetto Conta per colore funzione calcola (Conteggio, Somma, Media, Max, ecc.) Le celle in base al colore di sfondo o al colore del carattere. Avere una prova gratuita!


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Demo: conta e somma le celle in base allo sfondo, al colore di formattazione condizionale:


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