Consigli Excel: Conta/somma celle per colore (sfondo, carattere, formattazione condizionale)

Nelle attività quotidiane, la marcatura a colori è un metodo popolare per distinguere e mettere in evidenza rapidamente i dati cruciali. Ma come possiamo contare o sommare i dati delle celle in base a un colore specifico (colore di riempimento, colore del carattere, formattazione condizionale)? Di default, Excel non offre una funzione diretta per contare o sommare per colore. Tuttavia, con alcuni trucchi e metodi indiretti, possiamo comunque raggiungere questo obiettivo. Questo articolo esplorerà come contare o sommare i dati per colore.

Conta e somma le celle in base al colore di sfondo

• Utilizzando una Funzione Definita dall'Utente
• Utilizzando una potente funzionalità – Kutools per Excel
• Utilizzando Filtro e SUBTOTALE

Conta e somma le celle in base al colore del carattere

• Utilizzando una Funzione Definita dall'Utente
• Utilizzando una funzionalità semplice – Kutools per Excel

Conta e somma le celle in base al colore della formattazione condizionale

• Utilizzando il codice VBA
• Utilizzando una funzionalità intelligente – Kutools per Excel

Video: Conta e somma le celle in base al colore

Conta e somma le celle in base al colore di sfondo

Ad esempio, se hai un intervallo di dati in cui i valori sono riempiti con diversi colori di sfondo come mostrato nello screenshot sottostante. Per contare o sommare le celle in base a un colore specifico, Excel non offre una funzione diretta per contare o sommare le celle in base al loro colore di sfondo. Tuttavia, con un po' di ingegno e alcune tecniche utili, puoi portare a termine questo compito. Esploriamo alcuni metodi utili in questa sezione.

Conta e somma le celle per colore di sfondo con una Funzione Definita dall'Utente

Qui ti mostreremo come creare e utilizzare una tale Funzione Definita dall'Utente per risolvere questo compito in Excel. Procedi con i seguenti passaggi:

Passo 1: Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra aperta, clicca su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo vuoto.
3. Quindi, copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto.
   Codice VBA: Conta e somma le celle in base al colore di sfondo

   Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean = False) As Variant
   'Updateby Extendoffice
       Dim rCell As Range
       Dim lCol As Long
       Dim vResult As Double
       lCol = rColor.Interior.ColorIndex
       vResult = 0
       If SUM Then
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + rCell.Value
               End If
           Next rCell
       Else
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + 1
               End If
           Next rCell
       End If
       ColorFunction = vResult
   End Function
   

Passo 2: Crea formule per contare e sommare le celle per colore di sfondo

Dopo aver incollato il codice sopra, chiudi la finestra del modulo, quindi applica le seguenti formule:

• Conta le celle in base al colore di sfondo specifico:
  Copia o digita la formula fornita sotto nella cella desiderata per il risultato. Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso per ottenere altri risultati. Vedi screenshot:
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,FALSE) 

  Nota: In questa formula, G2 è la cella di riferimento con il colore di sfondo specifico che vuoi abbinare; $B$2:$E$12 è l'intervallo in cui vuoi contare il numero di celle del colore di G2; FALSE viene usato per contare le celle con il colore corrispondente.
  
• Somma le celle in base al colore di sfondo specifico:
  Copia o digita la formula fornita sotto nella cella desiderata per il risultato. Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso per ottenere altri risultati. Vedi screenshot:
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,TRUE)  

  Nota: In questa formula, G2 è la cella di riferimento con il colore di sfondo specifico che vuoi abbinare; $B$2:$E$12 è l'intervallo in cui vuoi contare il numero di celle del colore di G2; TRUE viene usato per sommare le celle con il colore corrispondente.
  

Conta e somma le celle per colore di sfondo con una funzionalità potente

Per coloro che non hanno familiarità con la programmazione, il VBA può apparire piuttosto complesso. Qui introdurremo uno strumento potente - Kutools per Excel, la sua funzionalità Conta per Colore ti permette di calcolare facilmente (contare, sommare, fare la media, ecc.) in base al colore di sfondo con pochi clic. Impressionante, la funzionalità Conta per Colore va oltre i soli colori di sfondo – può anche differenziare e calcolare in base ai colori del carattere e alla formattazione condizionale.

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, prima seleziona l'intervallo di dati che vuoi contare o sommare in base a un colore di sfondo specifico. Successivamente, vai su Kutools Plus e scegli Conta per Colore.

Nella finestra di dialogo Conta per Colore, specifica le operazioni:

1. Seleziona Formattazione standard dal menu a discesa Metodo colore;
2. Specifica Sfondo dal menu a discesa Tipo conteggio, e puoi visualizzare in anteprima i risultati statistici per ogni colore di sfondo nella finestra di dialogo;
3. Infine, clicca Genera report per esportare i risultati calcolati in una nuova cartella di lavoro.

Risultato:

Ora otterrai una nuova cartella di lavoro con le statistiche. Vedi screenshot:

Conta e somma le celle per colore di sfondo con Filtro e funzione SUBTOTALE

Supponiamo di avere una tabella delle vendite di frutta come mostrato nello screenshot sottostante, e conteremo o sommeremo le celle colorate nella colonna Importo .

Passo 1: Applica la funzione SUBTOTALE

Seleziona celle vuote per inserire la funzione SUBTOTALE.

• Per contare tutte le celle con lo stesso colore di sfondo, inserisci la formula:

  =SUBTOTAL(102, F2:F16)

• Per sommare tutte le celle con lo stesso colore di sfondo, inserisci la formula:

  =SUBTOTAL(109, F2:F16)

• Nota: nelle formule sopra, 102 rappresenta il conteggio dei valori numerici in un elenco filtrato escludendo le celle nascoste; 109 rappresenta la somma dei valori in un elenco filtrato escludendo le celle nascoste; F2:F16 è l'intervallo su cui verrà calcolato il conteggio o la somma.
• 

Passo 2: Filtra le celle in base a un colore specifico

1. Seleziona l'intestazione della tabella, e clicca Dati > Filtro. Vedi screenshot:
   
2. Clicca l'icona Filtro icona  nella cella dell'intestazione della Importo colonna, e clicca Filtra per Colore e il colore specifico che vuoi contare successivamente. Vedi screenshot:
   

Risultato:

Dopo aver filtrato, le formule SUBTOTALE contano e sommano automaticamente le celle colorate nella colonna Importo . Vedi screenshot:

Conta e somma le celle in base al colore del carattere

Vuoi contare o sommare le celle in base al loro colore del carattere in Excel? Supponiamo che tu abbia i dati, come nello screenshot dato, con celle contenenti testi nei colori rosso, blu, arancione e nero. Excel non rende facile questa operazione di default. Ma non preoccuparti! In questa sezione, ti mostreremo alcuni semplici trucchi per farlo.

Conta e somma le celle in base al colore del carattere con una Funzione Definita dall'Utente

Per contare e sommare le celle con colori del carattere specifici, la seguente Funzione Definita dall'Utente può aiutarti a risolvere questo compito. Procedi con i seguenti passaggi:

Passo 1: Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra aperta, clicca su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo vuoto.
3. Quindi, copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto.
   Codice VBA: Conta e somma le celle in base al colore del carattere

   Function ProcessByFontColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range, FunctionType As String) As Double
   'Updateby Extendoffice
       Application.Volatile
       Dim rng As Range
       Dim xTotal As Double
       Dim xCount As Double
       xTotal = 0
       xCount = 0
       For Each rng In pRange1
           If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
               If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
                   xTotal = xTotal + rng.Value
               ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
                   xCount = xCount + 1
               End If
           End If
       Next
       If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
           ProcessByFontColor = xTotal
       ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
           ProcessByFontColor = xCount
       Else
           ProcessByFontColor = CVErr(xlErrValue)
       End If
   End Function
   

Passo 2: Crea formule per contare e sommare le celle per colore del carattere

Dopo aver incollato il codice sopra, chiudi la finestra del modulo, quindi applica le seguenti formule:

• Conta le celle in base al colore del carattere specifico:
  Copia o digita la formula fornita sotto nella cella desiderata per il risultato. Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso per ottenere altri risultati. Vedi screenshot:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "COUNT")

  Nota: In questa formula, G2 è la cella di riferimento con il colore del carattere specifico che vuoi abbinare; $B$2:$E$12 è l'intervallo in cui vuoi contare il numero di celle del colore di G2.
  
• Somma le celle in base al colore del carattere specifico:
  Copia o digita la formula fornita sotto nella cella desiderata per il risultato. Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso per ottenere altri risultati. Vedi screenshot:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "SUM")  

  Nota: In questa formula, G2 è la cella di riferimento con il colore del carattere specifico che vuoi abbinare; $B$2:$E$12 è l'intervallo in cui vuoi contare il numero di celle del colore di G2.
  

Conta e somma le celle in base al colore del carattere con una funzionalità semplice

Vuoi contare o sommare facilmente i valori delle celle in Excel in base al colore del carattere? Scopri la funzionalità Conta per Colore di Kutools per Excel! Con questo strumento intelligente, contare e sommare le celle per un colore del carattere specifico diventa un gioco da ragazzi. Scopri come Kutools può trasformare la tua esperienza con Excel.

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, prima seleziona l'intervallo di dati che vuoi contare o sommare in base a un colore del carattere specifico. Poi, clicca su Kutools Plus > Conta per Colore per aprire la finestra di dialogo Conta per Colore.

Nella finestra di dialogo Conta per Colore, specifica le operazioni:

1. Seleziona Formattazione standard dal menu a discesa Metodo colore;
2. Specifica Carattere dal menu a discesa Tipo conteggio, e puoi visualizzare in anteprima i risultati statistici per ogni colore del carattere nella finestra di dialogo;
3. Infine, clicca Genera report per esportare i risultati calcolati in una nuova cartella di lavoro.

Risultato:

Ora, hai una nuova cartella di lavoro che mostra le statistiche dettagliate in base al colore del carattere. Vedi screenshot:

Conta e somma le celle in base al colore della formattazione condizionale

In Excel, potresti comunemente utilizzare la Formattazione Condizionale per applicare un colore specifico alle celle che soddisfano determinati criteri, rendendo la visualizzazione dei dati intuitiva. Ma cosa succede se hai bisogno di contare o sommare quelle celle formattate in modo speciale? Mentre Excel non offre un modo diretto per farlo, ecco alcuni modi per aggirare questa limitazione.

Conta e somma le celle formattate condizionalmente con il codice VBA

Contare e sommare le celle formattate condizionalmente in Excel non è semplice utilizzando le funzioni integrate. Tuttavia, puoi portare a termine questo compito utilizzando il codice VBA. Vediamo come puoi utilizzare il VBA per questo scopo:

Passo 1: Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra aperta, clicca su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo vuoto.
3. Quindi, copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto.
   Codice VBA: Conta e somma le celle in base al colore della formattazione condizionale

   Sub SumCountByConditionalFormat()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sampleColor As Range
       Dim selectedRange As Range
       Dim cell As Range
       Dim countByColor As Long
       Dim sumByColor As Double
       Dim refColor As Long
       Set selectedRange = Application.InputBox("Select a range to evaluate:", _
                                                "Kutools for Excel", _
                                                Type:=8)
       If selectedRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set sampleColor = Application.InputBox("Select a conditional formatting color:", _
                                              "Kutools for Excel", _
                                              Type:=8)
       If Not sampleColor Is Nothing Then
           refColor = sampleColor.Cells(1, 1).DisplayFormat.Interior.color
           For Each cell In selectedRange
               If cell.DisplayFormat.Interior.color = refColor Then
                   countByColor = countByColor + 1
                   sumByColor = sumByColor + cell.Value
               End If
           Next cell
           MsgBox "Count: " & countByColor & vbCrLf & _
                  "Sum: " & sumByColor, _
                  vbInformation, "Results based on Conditional Format Color"
       End If
   End Sub
   

Passo 2: Esegui questo codice VBA

1. Dopo aver incollato il codice, premi F5 per eseguire questo codice, apparirà una finestra di prompt, seleziona l'intervallo di dati in cui vuoi contare e sommare le celle in base alla formattazione condizionale. Poi, clicca OK, Vedi screenshot:
   
2. In un'altra finestra di prompt, seleziona un colore specifico della formattazione condizionale che vuoi contare e sommare, e clicca OK pulsante, vedi screenshot:
   

Risultato:

Ora, il risultato, che include sia il conteggio che la somma delle celle con il colore specifico della formattazione condizionale, verrà visualizzato nella finestra pop-up. Vedi screenshot:

Conta e somma le celle formattate condizionalmente con una funzionalità intelligente

Se stai cercando altri metodi veloci e facili per contare e sommare le celle formattate condizionalmente, Kutools per Excel è la tua soluzione ideale. La sua funzionalità Conta per Colore può risolvere questo compito in pochi clic. Scopri l'efficienza e la precisione che Kutools può portare al tuo flusso di lavoro.

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, prima seleziona l'intervallo di dati che vuoi contare o sommare in base a un colore specifico della formattazione condizionale. Poi, clicca su Kutools Plus > Conta per Colore per aprire la finestra di dialogo Conta per Colore.

Nella finestra di dialogo Conta per Colore, specifica le operazioni:

1. Seleziona Formattazione condizionale dal menu a discesa Metodo colore;
2. Specifica Sfondo dal menu a discesa Tipo conteggio, e puoi visualizzare in anteprima i risultati statistici per ogni colore della formattazione condizionale nella finestra di dialogo;
3. Infine, clicca Genera report per esportare i risultati calcolati in una nuova cartella di lavoro.

Risultato:

Ora, hai una nuova cartella di lavoro che mostra le statistiche dettagliate in base al colore della formattazione condizionale. Vedi screenshot:

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