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Come stampare una colonna lunga su una pagina in Excel?

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2013-11-21

Supponendo di avere un lungo elenco di dati in una colonna, forse 200 righe, e ora è necessario stamparli, ma quando si stampa, utilizza circa 5 pagine di carta, con una sola colonna sul lato sinistro e molto spazio bianco su il lato corretto. In parole, puoi colonna, ma Excel non ha questa funzione. Come si stampano i dati della lunga lista su una pagina per risparmiare la carta?

Stampa una lunga colonna su una pagina con la formula

Stampa una lunga colonna su una pagina con codice VBA

Stampa una lunga colonna su una pagina con Kutools per Excel


freccia blu freccia destra Stampa una lunga colonna su una pagina con la formula

Qui posso presentarti una lunga formula per risolvere questo problema, per favore fai come segue:

1. In un nuovo foglio di lavoro della cartella di lavoro attiva, inserisci la formula =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) nella cella A1.

Note: Sheet1 è il foglio di lavoro che ha la lunga lista che vuoi colonna.

45 è il numero di riga in cui si desidera elencare i dati in una colonna.

Sono tutte variabili e puoi modificarle secondo le tue necessità.

2. Quindi selezionare la cella A1 e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso fino alla riga 45, quindi continuare a trascinare il quadratino di riempimento verso destra finché i dati non sono stati visualizzati. E la lunga colonna è stata divisa in più colonne per adattarsi a una pagina in un nuovo foglio di lavoro. Vedi screenshot:

doc-print-colonna-lunga1


freccia blu freccia destra Stampa una lunga colonna su una pagina con codice VBA

Il seguente codice VBA può anche aiutarti a dividere un lungo elenco di dati in più colonne, in modo da poter stampare i dati e risparmiare carta.

1. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi e apre il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nella finestra del modulo.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Quindi premere il tasto F5 chiave per eseguire questo codice e selezionare i dati dell'elenco che si desidera dividere nella finestra di dialogo visualizzata, vedere screenshot:

doc-print-colonna-lunga2

4. Clic OKe inserisci il numero di colonne che desideri dividere. Vedi screenshot:

doc-print-colonna-lunga3

5. E fare clic su OK, la lunga colonna è stata divisa in cinque colonne in un nuovo foglio di lavoro. Vedi screenshot:

doc-print-colonna-lunga4 -2 doc-print-colonna-lunga5

freccia blu freccia destra Stampa una lunga colonna su una pagina con Kutools per Excel

Sia la formula lunga che il codice VBA potrebbero essere difficili per te, qui posso presentarti un metodo semplice e conveniente per risolvere questo problema. Kutools for Excel'S Stampa più colonne può aiutarti a dividere rapidamente la colonna lunga in più colonne in modo da poterle stampare in modo ragionevole.

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Dopo aver installato Kutools per Excel, puoi procedere come segue:

1. Clic Impresa > Stampa più colonne, vedi screenshot:

doc-print-colonna-lunga6

2. Nel Stampa più colonne la finestra di dialogo:

  • Fare clic sul primo pulsante doc per selezionare il titolo dell'intervallo, quindi fare clic sul secondo pulsante docper selezionare la colonna che si desidera dividere.
  • Quindi specifica il numero di righe da cui vuoi inserire per pagina Righe per pagina stampatae inserisci il numero di colonne che desideri in una pagina sotto Numero di segmenti. Vedi screenshot:

doc-print-colonna-lunga7

3. Quindi fare clic OK, i dati della lunga lista sono stati divisi in cinque colonne in una pagina. Vedi screenshot:

doc-print-colonna-lunga8 -2 doc-print-colonna-lunga9

Note:

1. Il titolo verrà aggiunto prima di ogni colonna.

2. Se controlli Crea un collegamento con il foglio attivo opzione, i nuovi dati del foglio di lavoro possono essere collegati ai dati di origine.

Se vuoi saperne di più su questa funzione, fai clic su Stampa più colonne.

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Comments (14)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
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I have a column of 10,000 unique numbers, all sorted. The VBA code provides a table, but the Columns are sorted individually.
I would prefer that each page is sorted numerically so easy to follow the data page by page. Any suggestions most welcome.
Keith
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Hello, Paterson,
Maybe the following VBA code can do you a favor:
Sub SingleToMultiColumn()
    Dim xRng As Range
    Dim xCount As Integer
    Dim xICols As Integer
    Dim xLRows As Long
    Dim xICol As Integer
    Dim xLRow As Long
    Dim xLRowSource As Long
    Dim xRowNum As Long
    Dim xFCount, xFNum, xFNum_R, xFNum_C As Long
    Dim x As Long
    Dim xWst As Worksheet
    Dim xJ As Integer
    
    Set xRng = Application.InputBox(prompt:="Select the range to convert", Type:=8)
    xICols = InputBox("How many columns do you want?")
    xRowNum = InputBox("How many rows do you want in a page?")
    xCount = xRng.Count
    xFCount = Fix(xCount / (xICols * xRowNum))
    If xICols * xRowNum * xFCount < xCount Then xFCount = xFCount + 1
    Set xWst = Worksheets.Add
    xJ = 0
    Application.ScreenUpdating = False
    For xFNum = 1 To xFCount
        If xJ = xCount Then Exit For
        For xFNum_C = 1 To xICols
            If xJ = xCount Then Exit For
            For xFNum_R = 1 To xRowNum
                If xJ = xCount Then Exit For
                xWst.Cells((xFNum - 1) * xRowNum + xFNum_R, xFNum_C) = xRng.Item(xJ + 1)
                xJ = xJ + 1
            Next
        Next
    Next
     Application.ScreenUpdating = True
End Sub



Please try, hope it can help you!
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I have a column of 10,000 numbers and the VBA macro will provide a table on several pages. However, I would prefer that each page is sorted numerically rather than the column. Any help appreciated.
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Or you can just copy the table, and paste it in a word document, with as many columns you want to have.
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Thank you! The formula worked seamlessly!
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You can use a simple formula =OFFSET(Sheet1!$A$1,(ROW()-2)*5+COLUMN(),0) to let the data flow horizontally in 5 columns. Then you can select Page size, print first row on each page, etc. Simple, neat, no VBA
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where does this formula go? I am trying to print multiple rows with several columns on one page in a multiple row layout. Similar to this:

john smith week 1
john smith week 2
john smith totals


I have over 100 rows with up to IJ
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Is there a way to modify this formula to work with 3 columns instead of 1?
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Modern Excel (e.g. 365) can use this for single column:
=WRAPCOLS(Sheet1!$A$1:$A$50;45;"")

Similarly, if you want the column spread horizontally use:
=WRAPROWS(Sheet1!$A$1:$A$50;3;"")


If you need multiple columns converted, I created this formula:
=LET(SOURCE;Sheet1!$A$1;R;45;C;3;X;MOD(COLUMN()-1;C);NEW_REL_COL;INT((COLUMN()-1)/C);Y;(NEW_REL_COL)*R+ROW()-1;V;OFFSET(SOURCE;Y;X);IF(OR(V="";ROW()>R);"";V))

Update SOURCE (Sheet1!$A$1) to be the top-left corner of your source, the number behind R (45) for the rows; the number behind C (3) for the columns of your source.

e.g. for output of 2 columns with 30 rows start the formula with =LET(SOURCE;Sheet1!$A$1;R;30;C;2;


On modern Excel (e.g. 365) can use this Spill-Function for multicolumn with an added empty column in between:

=LET(R;45;C;3;EMPTY_COL;TRUE;
E;IF(EMPTY_COL;1;0);ANZ;COUNTA(Sheet1!$A:$A);MY;R;MX;CEILING.MATH(ANZ/MY;1)*(C+E);
MAKEARRAY(MY;MX;LAMBDA(ru;co;
LET(X;MOD(co-1;(C+E));NEW_REL_COL;INT((co-1)/(C+E));Y;(NEW_REL_COL)*R+ru-1;
IF(OR(AND(EMPTY_COL;X=(C+E-1));Y>=ANZ);"";OFFSET(Sheet1!$A$1;Y;X))
))))

Needs to be filled only in one cell and fills out down and right.
Use R and C like above. Fill the value EMPTY_COL with true or false if you want an empty column to be added between the repetitions.
Rated 4.5 out of 5
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I would be interested in a solution like this as well.
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Dear Sir Thanks for this work, This VBA Code is very helpful for my work, I am glad to complete my task in seconds. Thank You. ....
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After searching the internet for hours, I stumbled across this. Its exactly what I was looking for. Nice job and thanks for taking the time out for this.
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Thank you for this information! It was very helpful and easy to use - even for somebody lacking strong computer skills (I used the first method)
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Hello, I have a question related to the second option "Print long column on one page with VBA code". If i have more than one column in range how can I use the same code. Let say the range of "$A$2:$C$118" how can i do it work. Thanks.
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