Come interrompere tutti i collegamenti esterni in Excel?
Lavorare con una cartella di lavoro Excel comporta spesso il riferimento a dati provenienti da altri file per analisi, reportistica o consolidamento. Questi riferimenti creano collegamenti esterni che connettono la cartella di lavoro corrente a origini esterne. Col tempo, tali collegamenti possono accumularsi o diventare obsoleti, specialmente se i file di origine vengono rinominati, spostati, eliminati o semplicemente se si desidera rimuovere le dipendenze per facilitare la condivisione o il controllo di versione. Interrompere manualmente i collegamenti uno per uno è un’operazione lunga e soggetta a errori, in particolare con cartelle di lavoro grandi o complesse. Per questo, Excel offre diversi metodi pratici — dalle funzionalità integrate agli utili componenti aggiuntivi, fino a VBA — per interrompere rapidamente alcuni o tutti i collegamenti esterni, garantendo l’integrità dei dati e rendendo i file più portabili.
Interrompi i collegamenti esterni con la funzione «Modifica collegamenti» di Excel
Interrompi tutti i collegamenti esterni con codice VBA
Interrompi tutti / quelli non validi / i collegamenti esterni specificati con Kutools per Excel
Interrompi i collegamenti esterni con la funzione «Modifica collegamenti» di Excel (metodo integrato)
In molti scenari di Excel, specialmente quando si collabora tra più cartelle di lavoro o si puliscono modelli, può essere utile un modo rapido per visualizzare, aggiornare o interrompere i collegamenti esterni. La funzione integrata Modifica collegamenti di Excel offre questa possibilità senza richiedere VBA, formule o componenti aggiuntivi.
Scenari applicabili: Questo metodo funziona al meglio quando si desidera gestire i collegamenti singolarmente o in blocco, con piena trasparenza sui file collegati ed è particolarmente utile per gli utenti in ambienti aziendali standard, dove l’uso di componenti aggiuntivi o macro è limitato.
Per interrompere i collegamenti esterni con la funzione integrata, segua questi passaggi:
1. Apra la cartella di lavoro contenente i collegamenti esterni da interrompere.
2. Vada alla scheda Dati nella Barra multifunzione.
3. Nel gruppo Query e connessioni oppure Connessioni, faccia clic su Modifica collegamenti.
4. Nella finestra di dialogo Modifica collegamenti, verrà visualizzato un elenco di tutti i collegamenti esterni rilevati (nomi dei file di origine).
5. Per interrompere tutti i collegamenti, selezioni tutti i file di origine nell’elenco tenendo premuto Ctrl e facendo clic su ciascuno, oppure facendo clic sul primo e sull’ultimo elemento tenendo premuto Maiusc.
6. Faccia clic su Interrompi collegamento.
7. Confermi l’azione nella finestra di avviso visualizzata.
8. Dopo l’interruzione, i riferimenti vengono sostituiti con i loro valori correnti. Un controllo rapido consiste nel salvare, chiudere e riaprire la cartella di lavoro: il pulsante Modifica collegamenti dovrebbe ora risultare disattivato se tutti i collegamenti sono stati interrotti correttamente.
Nota:
- Salvate sempre un backup della cartella di lavoro prima di interrompere i collegamenti, poiché l’operazione è irreversibile: una volta interrotti, i riferimenti ai collegamenti non possono essere ripristinati e nelle celle rimangono soltanto i valori.
- Se il pulsante Modifica collegamenti non è disponibile o alcuni collegamenti persistono, potrebbero essere incorporati nei nomi definiti, nei grafici, negli oggetti o nella formattazione condizionale. In tali casi, si consiglia di eseguire una pulizia aggiuntiva (ad esempio, controllare la Gestione nomi, l’intervallo di origine dei grafici o utilizzare strumenti VBA/terze parti).
- Dopo aver interrotto il collegamento, si consiglia di controllare attentamente formule e dati critici per assicurarsi che nulla di essenziale sia andato perso o sia stato convertito in modo errato.
Vantaggi:
- Non richiede programmazione né l’installazione di componenti aggiuntivi.
- Consente di aggiornare, verificare, aprire l'origine o interrompere il collegamento in modo selettivo.
- È integrato in Excel (versione Windows).
- Alcuni collegamenti potrebbero non essere visibili, ad esempio quelli presenti nei grafici, nei nomi definiti o negli oggetti.
- La funzione potrebbe risultare disattivata se non vengono rilevati collegamenti esterni.
- Non disponibile in tutte le versioni di Excel (ad esempio, alcune versioni per Mac).
Se si verificano problemi in cui la funzione Modifica collegamenti non mostra determinati collegamenti o non riesce a interromperne uno, potrebbe essere necessario ricorrere ad altri metodi—come le soluzioni VBA o con componenti aggiuntivi descritte di seguito—per individuare e rimuovere riferimenti nascosti o complessi.
Interrompi tutti i collegamenti esterni con codice VBA
Se desideri interrompere tutti i collegamenti esterni rilevati nella cartella di lavoro — sia quelli validi che quelli non validi — il seguente codice VBA ti offre un metodo rapido ed efficiente per eseguire l’operazione in blocco, senza dover intervenire manualmente su ogni singolo riferimento. Questo approccio è ideale soprattutto quando hai decine o centinaia di collegamenti oppure quando la funzione integrata «Modifica collegamenti» non li visualizza tutti.
1. Tenga premuti contemporaneamente i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. In questa finestra, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra vuota del modulo:
Sub BreakLinks()
'Updateby20140318
Dim wb As Workbook
Set wb = Application.ActiveWorkbook
If Not IsEmpty(wb.LinkSources(xlExcelLinks)) Then
For Each link In wb.LinkSources(xlExcelLinks)
wb.BreakLink link, xlLinkTypeExcelLinks
Next link
End If
End Sub3. Premere il tasto F5 oppure fare clic sul pulsante Esegui per avviare il codice. Lo script VBA esaminerà tutti i collegamenti esterni presenti nella cartella di lavoro corrente e li interromperà. Al termine, verificare che tutti i collegamenti siano stati rimossi. Salvare un backup prima dell’esecuzione per evitare perdite accidentali di dati, poiché questa modifica non può essere annullata.
Suggerimenti e avvisi sugli errori:
- Le soluzioni VBA riescono generalmente a eliminare la maggior parte dei collegamenti esterni standard, ma alcuni collegamenti non standard o nascosti — ad esempio quelli incorporati nei nomi, nelle forme o nei grafici — potrebbero richiedere un intervento specifico.
- In caso di errore o se un collegamento non viene rimosso, controlli manualmente Gestione nomi (Formule > Gestione nomi), grafici o oggetti per individuare eventuali altri riferimenti.
- Prova sempre le macro VBA su una copia del file.
Interrompi tutti / quelli non validi / i collegamenti esterni specificati con Kutools per Excel
Il codice VBA sopra riportato impone la rimozione di tutti i collegamenti esterni rilevati dall’intera cartella di lavoro. Tuttavia, potrebbe essere necessario intervenire solo su collegamenti specifici — ad esempio quelli non validi, validi o provenienti da determinate origini. In tali circostanze, l’approccio VBA potrebbe non offrire il controllo granulare o l’interfaccia intuitiva richiesti.
La funzione Trova e interrompi collegamenti di Kutools per Excel ti permette di analizzare in modo flessibile i collegamenti esterni nel foglio attivo, filtrarli per tipo (tutti, non validi, validi) e selezionare singoli elementi da interrompere. È la soluzione ideale per una pulizia mirata dei collegamenti, riducendo il rischio di perdita di dati causata da una rimozione accidentale in blocco.
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Dopo aver installato Kutools per Excel, proceda come segue:
1. Fai clic su Kutools > Collegamento > Trova e interrompi collegamenti.
2. Nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti vengono visualizzati tutti i collegamenti esterni nel foglio attivo. Puoi filtrarli utilizzando l’Elenco a discesa Filtra in base allo stato (ad esempio: tutti, tutti non validi o tutti i collegamenti validi), per concentrarti comodamente su un tipo specifico di collegamenti e gestirli in blocco. Ecco alcune schermate:
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3. In questo caso, selezioni Tutti i collegamenti non validi. Verranno visualizzati nella casella solo i collegamenti non validi, come mostrato:
4. Fai clic sul pulsante Interrompi collegamento. Tutti i collegamenti non validi selezionati verranno rimossi dal foglio attivo.
Nota: Se l’opzione Attiva cella è selezionata, facendo clic su un collegamento nell’elenco verrà automaticamente evidenziata e raggiunta la cella corrispondente nel foglio, semplificando così la verifica o la revisione prima dell’eliminazione.
Clicca qui per scoprire di più sulla funzione Trova e interrompi collegamenti.
Note aggiuntive e risoluzione problemi:
- Kutools offre una rimozione dei collegamenti più sicura rispetto ai metodi manuali o a VBA, ed è semplice da usare per operazioni in blocco.
- Verifichi sempre i risultati del foglio di lavoro dopo aver interrotto il collegamento per assicurarsi che formule e valori vengano visualizzati come previsto.
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