Come interrompere tutti i collegamenti esterni in Excel?
Lavorare con le cartelle di lavoro di Excel comporta spesso il riferimento a dati provenienti da altri file per analisi, report o consolidamento dei dati. Questi riferimenti creano collegamenti esterni, che connettono la tua cartella di lavoro a fonti al di fuori del file corrente. Nel tempo, i collegamenti possono accumularsi o diventare obsoleti, specialmente se i file di origine vengono rinominati, spostati, eliminati o se vuoi semplicemente rimuovere dipendenze per la condivisione o il controllo delle versioni. Interrompere manualmente i collegamenti uno alla volta è dispendioso in termini di tempo e può portare a errori, soprattutto in cartelle di lavoro grandi o complesse. Pertanto, Excel offre diversi metodi pratici — che vanno dalle funzionalità integrate, utili add-in, fino al VBA — che ti permettono di interrompere rapidamente alcuni o tutti i collegamenti esterni, garantendo l'integrità dei tuoi dati e rendendo i tuoi file più portatili.
Interrompi i collegamenti esterni utilizzando la funzione "Modifica collegamenti" di Excel
Interrompi tutti i collegamenti esterni con il codice VBA
Interrompi tutti / interrotti / specificati collegamenti esterni con Kutools per Excel
Interrompi i collegamenti esterni utilizzando la funzione "Modifica collegamenti" di Excel (metodo integrato)
In molte situazioni con Excel, specialmente quando si collabora tra più cartelle di lavoro o si puliscono i modelli, potresti voler trovare un modo rapido per visualizzare, aggiornare o interrompere i collegamenti esterni. La funzione Modifica collegamenti integrata di Excel fornisce questa funzionalità senza la necessità di utilizzare VBA, formule o add-in.
Scenari applicabili: Questo metodo funziona meglio quando vuoi gestire i collegamenti uno alla volta o in blocco, con piena trasparenza sui file collegati. È particolarmente utile per gli utenti in ambienti di ufficio standard in cui gli add-in o le macro sono limitati.
Per interrompere i collegamenti esterni utilizzando la funzione integrata, segui questi passaggi:
1. Apri la cartella di lavoro contenente i collegamenti esterni che desideri interrompere.
2. Vai alla scheda Dati nella barra multifunzione.
3. Nel gruppo Query e connessioni o Connessioni clicca su Modifica collegamenti.
4. Nella finestra di dialogo Modifica collegamenti vedrai un elenco di tutti i collegamenti esterni rilevati (nomi dei file di origine).
5. Per interrompere tutti i collegamenti, seleziona tutti i file di origine nell'elenco tenendo premuto Ctrl e cliccando su ciascuno, oppure cliccando sulla prima e sull’ultima voce mentre tieni premuto Shift.
6. Clicca su Interrompi collegamento.
7. Conferma l'azione nella finestra di avviso che appare.
8. Dopo aver interrotto i collegamenti, i riferimenti saranno sostituiti con i loro valori correnti. Un controllo rapido consiste nel salvare, chiudere e riaprire la cartella di lavoro; il pulsante Modifica collegamenti dovrebbe ora essere disattivato se tutti i collegamenti sono stati interrotti con successo.
Nota:
- Salva sempre una copia di backup della tua cartella di lavoro prima di interrompere i collegamenti, poiché questa operazione è irreversibile. Dopo aver interrotto i collegamenti, non sarà possibile ripristinare il riferimento al collegamento; rimarranno solo i valori delle celle.
- Se il pulsante Modifica collegamenti non è disponibile o alcuni collegamenti persistono, potrebbero essere incorporati in nomi definiti, grafici, oggetti o formattazione condizionale. In questi casi, considera ulteriori operazioni di pulizia (ad esempio, controlla Gestione nomi, origini dati dei grafici o usa VBA/strumenti di terze parti).
- Dopo aver interrotto i collegamenti, è consigliabile rivedere le formule e i dati critici per assicurarsi che nulla di essenziale sia andato perso o convertito in modo errato.
Vantaggi:
- Non è richiesta programmazione o installazione di add-in.
- Ti permette di aggiornare, controllare, aprire la fonte o interrompere i collegamenti in modo selettivo.
- È integrato in Excel (versione Windows).
- Alcuni collegamenti potrebbero non apparire (ad esempio, collegamenti nei grafici, nei nomi definiti o negli oggetti).
- La funzionalità potrebbe essere disattivata se non vengono rilevati collegamenti esterni.
- Non disponibile in tutte le versioni di Excel (ad esempio, alcune versioni Mac).
Se incontri problemi in cui la funzione Modifica collegamenti non mostra determinati collegamenti o non riesce a interromperne uno, potrebbe essere necessario utilizzare altri metodi (come soluzioni VBA o add-in) per individuare e rimuovere riferimenti nascosti o complessi.
Interrompi tutti i collegamenti esterni con il codice VBA
Se desideri interrompere tutti i collegamenti esterni rilevati nella tua cartella di lavoro — inclusi quelli validi e quelli interrotti — il seguente codice VBA offre un modo per eseguire questa operazione rapidamente e in massa, anziché passare attraverso ogni riferimento individualmente. Questo approccio è particolarmente adatto se hai decine o centinaia di collegamenti o se la funzione Modifica collegamenti integrata non li elenca tutti.
1. Tieni premuti contemporaneamente i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. In questa finestra, clicca Inserisci > Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo vuota:
Sub BreakLinks()
'Updateby20140318
Dim wb As Workbook
Set wb = Application.ActiveWorkbook
If Not IsEmpty(wb.LinkSources(xlExcelLinks)) Then
For Each link In wb.LinkSources(xlExcelLinks)
wb.BreakLink link, xlLinkTypeExcelLinks
Next link
End If
End Sub3. Premi il tasto F5 o clicca sul pulsante Esegui per eseguire il codice. Lo script VBA scorrerà tutti i collegamenti esterni nella cartella di lavoro attiva e li interromperà. Dopo il completamento, verifica che tutti i collegamenti siano stati rimossi. Salva una copia di backup prima di eseguirlo per evitare la perdita accidentale di dati, poiché questa modifica non può essere annullata.
Suggerimenti ed errori comuni:
- Le soluzioni VBA possono generalmente rimuovere la maggior parte dei tipi di collegamenti esterni standard, ma alcuni collegamenti non standard o nascosti (ad esempio, quelli incorporati nei nomi, forme o grafici) potrebbero richiedere una gestione separata.
- Se ricevi un errore o un collegamento non viene rimosso, controlla manualmente Gestione nomi (Formule > Gestione nomi), grafici o oggetti per altri riferimenti.
- Testa sempre le azioni VBA su una copia duplicata del tuo file.
Interrompi tutti / interrotti / specificati collegamenti esterni con Kutools per Excel
Il codice VBA sopra impone la rimozione di tutti i collegamenti esterni rilevati dall'intera cartella di lavoro. Tuttavia, potresti aver bisogno di mirare solo a collegamenti specifici — come quelli interrotti, validi o provenienti da particolari fonti. In tali circostanze, l'approccio VBA potrebbe non fornire il controllo fine o l'interfaccia conveniente di cui hai bisogno.
La funzione Trova e interrompi collegamenti interrotti di Kutools per Excel ti permette di scansionare in modo flessibile i collegamenti esterni nel foglio di lavoro attivo, filtrarli per tipo (tutti, interrotti, validi) e selezionare elementi specifici da interrompere. Questo è ideale per la pulizia selettiva dei collegamenti, riducendo il rischio di perdita di dati da una rimozione bulk accidentale.
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Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:
1. Clicca Kutools > Collegamento > Trova e interrompi collegamenti interrotti.
2. Nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti interrotti, vengono mostrati tutti i collegamenti esterni nel foglio di lavoro attivo. Puoi filtrarli utilizzando l'elenco a discesa Filtra in base allo stato (ad esempio, tutti, tutti interrotti, o tutti i collegamenti ok). Questo ti permette di concentrarti facilmente su un tipo specifico di collegamento per operazioni in blocco. Vedi gli screenshot:
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3. In questo caso, scegli Tutti i collegamenti interrotti. Solo i collegamenti interrotti verranno elencati nella casella, come mostrato:
4. Clicca il pulsante Interrompi collegamento. Tutti i collegamenti interrotti che hai selezionato verranno rimossi dal foglio di lavoro attivo.
Nota: Se l'opzione Visualizza cella è selezionata, cliccando su qualsiasi collegamento nell'elenco evidenzierà e naviga verso la cella specifica dove quel collegamento si trova nel foglio di lavoro, facilitando l'analisi o la revisione prima della cancellazione.
Clicca qui per saperne di più sulla funzione Trova e interrompi collegamenti interrotti.
Note aggiuntive e risoluzione dei problemi:
- Kutools offre una rimozione più sicura dei collegamenti rispetto ai metodi manuali o VBA ed è facile da usare per operazioni in blocco.
- Verifica sempre i risultati del foglio di lavoro dopo aver interrotto i collegamenti per confermare che le formule e i valori appaiano come previsto.
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