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Suddividi dati in più schede per numero di righe in Excel

AutoreXiaoyang Data di modifica

Suddividere in modo efficiente un ampio intervallo di dati in più fogli di lavoro Excel, in base a un numero specifico di righe, semplifica notevolmente la gestione delle informazioni. Ad esempio, suddividere un set di dati ogni 5 righe in fogli separati lo rende più ordinato e facile da gestire. Questa guida presenta due metodi pratici per eseguire questa operazione in modo rapido e semplice.

Dividi i dati in più fogli di lavoro in base al numero di righe

Suddividi dati in più schede per numero di righe con codice VBA

Suddividi dati in più schede per numero di righe con Kutools per Excel


Suddividi dati in più schede per numero di righe con codice VBA

Il seguente codice VBA ti permette di suddividere le righe in più fogli di lavoro in base al numero di righe. Procedi nel modo seguente:

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il codice seguente nella finestra del modulo.

VBA: Suddividi dati in fogli di lavoro per numero di righe in Excel

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Premi quindi il tasto F5; nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona la riga di intestazione (vedi screenshot):

Dividi i dati in fogli di lavoro in base al numero di righe con codice VBA per selezionare la riga di intestazione

4. Fai quindi clic su OK e, nella seconda finestra di dialogo, seleziona l’intervallo dati che desideri suddividere per numero di righe (vedi screenshot):

Dividi i dati in fogli di lavoro in base al numero di righe con codice VBA per selezionare l'intervallo di dati

5. Prosegui facendo clic sul pulsante OK; nella terza finestra di dialogo, inserisci il numero di righe in base al quale desideri suddividere (vedi screenshot):

Dividi i dati in fogli di lavoro in base al numero di righe con codice VBA per specificare il numero di righe da dividere

6. Fai quindi clic sul pulsante OK; i dati verranno suddivisi in più fogli di lavoro in base al numero di righe (vedi screenshot):

Dividi i dati in fogli di lavoro in base al numero di righe con codice VBA per ottenere il risultato


Suddividi dati in più schede per numero di righe con Kutools per Excel

Se ritieni che il codice VBA sia complesso, Kutools per Excel offre una soluzione rapida e intuitiva per affrontare in modo efficiente il problema della suddivisione dei dati. La funzionalità Suddividi dati semplifica l’intero processo operativo, consentendo a utenti di qualsiasi livello di competenza di suddividere facilmente grandi set di dati in più fogli di lavoro—senza dover conoscere la programmazione—per una gestione dei dati immediata ed efficace.

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Se hai installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Seleziona l’intervallo di dati da suddividere, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Suddividi dati (vedi screenshot):

Dividi i dati in fogli di lavoro in base al numero di righe con Kutools

3. Nella finestra di dialogo Suddividi dati in più schede:

  • Seleziona l’opzione Valore fisso da Base di suddivisione e inserisci il numero di righe che desideri suddividere per ciascun foglio di lavoro.
  • Se i tuoi dati includono intestazioni e desideri inserirle in ogni nuovo foglio di lavoro creato, seleziona l’opzione Includi titoli. ()Suggerimento: puoi specificare il numero di righe di intestazione in base ai tuoi dati.)
  • Puoi quindi specificare le regole per suddividere i nomi dei fogli di lavoro: nella sezione Nome delle schede create, seleziona la regola desiderata dall’elenco a discesa Regole e aggiungi un Prefisso o un Suffisso ai nomi dei fogli.

Dividi i dati in fogli di lavoro in base al numero di righe con Kutools per impostare le operazioni

4. Dopo aver specificato le impostazioni, fai clic su OK; i dati selezionati sono stati suddivisi in più fogli di lavoro di una nuova cartella di lavoro, ogni 5 righe, e le intestazioni sono state inserite in ciascun nuovo foglio di lavoro (vedi screenshot):

Dividi i dati in fogli di lavoro in base al numero di righe con Kutools per ottenere il risultato

Nota: per utilizzare questa funzionalità, è necessario prima scaricare e installare Kutools per Excel.

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