Come inserire rapidamente i subtotali in Excel?

Se stai lavorando con grandi set di dati, potresti trovare utile inserire formule di subtotali e totali generali per una o più colonne per estrarre informazioni preziose. La funzione Subtotale di Excel consente di aggiungere facilmente calcoli come SOMMA, MEDIA, CONTEGGIO, MIN e MAX. Tuttavia, si rivolge principalmente alla categorizzazione dei dati e non inserisce automaticamente i subtotali alla fine di ogni pagina stampata. Questa guida illustrerà come applicare efficacemente entrambi i tipi di subtotali per migliorare l'analisi dei dati, indipendentemente dal layout.

Inserisci subtotali di categoria con la funzione Subtotale

Inserisci subtotali alla fine di ogni pagina con Kutools per Excel

Inserisci subtotali di categoria con la funzione Subtotale

Supponendo che tu abbia i seguenti dati come mostra lo screenshot, vediamo come utilizzare la funzione Subtotale di Excel.

1. Seleziona l'intervallo in cui desideri inserire il subtotale della categoria.

2. Clicca su Dati > Subtotale, vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Subtotale, specifica le seguenti opzioni:

• (1.) Dall'elenco a discesa Ad ogni cambiamento in, seleziona la colonna su cui desideri basare i subtotali; in questo esempio, seleziono Nome.
• (2.) Seleziona il tipo di formula di subtotale che desideri inserire dall'opzione Usa funzione; io scelgo la funzione Somma.
• (3.) Seleziona da quale colonna desideri che il subtotale sia inserito dalle caselle di riepilogo Aggiungi subtotale a; seleziono il volume delle vendite ($) per sommare i valori.
• (4.) Se hai già inserito subtotali ma vuoi cambiarli, puoi selezionare l'opzione Sostituisci subtotali correnti.
• L'opzione Interruzione di pagina tra gruppi può aiutarti a inserire interruzioni di pagina per i subtotali di categoria automaticamente.
• Riepilogo sotto i dati: Questo inserisce i subtotali alla fine di ogni cambiamento nei dati. Se non selezioni questa opzione, i subtotali verranno inseriti nella parte superiore.

4. Dopo aver specificato le impostazioni, clicca su OK. Otterrai il seguente risultato:

Inserisci subtotali alla fine di ogni pagina con Kutools per Excel

Supponendo che tu abbia centinaia di righe di dati e desideri inserire automaticamente i subtotali di ogni colonna alla fine di ogni pagina stampata. Certo, puoi inserire manualmente le formule di subtotale dove necessario nella posizione corretta. Ma ciò sarà tedioso e richiederà molto tempo. Con Paging Subtotals di Kutools per Excel, puoi inserire facilmente i subtotali alla fine di ogni pagina in una volta sola.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Clicca su Kutools Plus > Stampa > Paging Subtotals, vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Paging Subtotals, seleziona l'intestazione della colonna per cui desideri inserire un subtotale; se non vuoi inserire un subtotale per alcune colonne specifiche, deselezionale. Quindi fai clic sull'elenco delle funzioni per selezionare le funzioni di subtotale, come somma, conteggio, media, max, min, prodotto e conteggio numeri secondo necessità. Vedi screenshot:

3. Quindi clicca su OK, due nuove righe di subtotali sono state inserite per ogni pagina alla fine dei dati. Vedi screenshot: