Come inserire rapidamente i subtotali in Excel?
Quando si lavora con set di dati estesi, inserire formule di subtotali e totali complessivi per una o più colonne può rivelarsi estremamente utile per estrarre informazioni preziose. La funzione **Subtotali** di Excel permette di aggiungere facilmente calcoli come **SOMMA**, **MEDIA**, **CONTA.NUMERI**, **MIN** e **MAX**. Tuttavia, questa funzione è pensata principalmente per la categorizzazione dei dati e non inserisce automaticamente i subtotali in fondo a ogni pagina stampata. Questa guida spiega come applicare in modo efficiente entrambi i tipi di subtotali per potenziare la tua analisi dei dati, indipendentemente dal layout utilizzato.
Inserire subtotali per categoria con la funzione Subtotali
Inserire subtotali alla fine di ogni pagina con Kutools per Excel
Inserire subtotali per categoria con la funzione Subtotali
Supponendo di avere i dati mostrati nello screenshot seguente, vediamo come sfruttare al meglio la funzione Subtotali di Excel.
1. Seleziona l’intervallo in cui desideri inserire i subtotali per categoria.
2. Fare clic su Dati > Subtotali, vedere lo screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Subtotali, specifica le seguenti opzioni:
- (1.) Nella finestra In corrispondenza di ogni modifica in Elenco a discesa, seleziona la colonna su cui desideri basare i subtotali; in questo esempio, ho scelto Nome.
- (2.) Seleziona il tipo di formula per i subtotali da inserire dall’opzione Funzione da usare; scegli la funzione Somma.
- (3.) Seleziona la colonna in cui desideri inserire i subtotali dall’elenco Aggiungi subtotali a; seleziona volume vendite ($) per sommare i valori.
- (4.) Se sono già stati inseriti dei subtotali ma si desidera modificarli, è possibile selezionare l’opzione Sostituisci subtotali esistenti;
- Interruzione di pagina tra i gruppi consente di inserire automaticamente un'interruzione di pagina per i subtotali delle categorie.
- Riepilogo sotto i dati: questa opzione inserisce i subtotali in fondo a ogni gruppo di dati. Se non la selezioni, i subtotali verranno inseriti all’inizio.
4. Dopo aver impostato le opzioni desiderate, fai clic su OK. Otterrai il risultato seguente:
Inserire subtotali alla fine di ogni pagina con Kutools per Excel
Immagina di avere centinaia di righe di dati e di voler inserire automaticamente i subtotali di ogni colonna in fondo a ogni pagina stampata. Certo, potresti inserire manualmente le formule dei subtotali nella posizione corretta, ma sarebbe un’operazione noiosa e dispendiosa in termini di tempo. Con Kutools per Excel’s Statistiche pagina dati, puoi aggiungere facilmente i subtotali in fondo a ogni pagina in un solo clic.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedere come segue:
1.Fare clic su KUTOOLS PLUS>Stampa>Statistiche pagina dati, vedere lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Statistiche pagina dati, seleziona l’intestazione della colonna per cui desideri inserire un subtotale; se non vuoi applicare subtotali a determinate colonne, deselezionale. Clicca quindi su Elenco Funzioni per scegliere le funzioni di subtotale che preferisci, ad esempio somma, conteggio, media, massimo, minimo, prodotto e Conteggio numeri, in base alle tue esigenze. Guarda lo screenshot:
3. Fare quindi clic su OK: sono state inserite due nuove righe di subtotali alla fine dei dati per ogni pagina. Vedere gli screenshot:
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