Come inserire rapidamente i subtotali in Excel?
Supponendo di avere grandi righe di dati, a volte, si desidera inserire formule di subtotali e totali generali per una o più colonne, in modo da ottenere informazioni preziose. La funzione Subtotale in Excel può aiutarti a inserire SOMMA, MEDIA, CONTEGGIO, MIN, MAX e altre formule di cui hai bisogno.
Forse, a volte, è necessario inserire i subtotali in fondo a ogni pagina, ma la funzione Subtotal può solo inserire i subtotali per i dati della categoria non per i dati dell'intera pagina. Entrambi i due subtotali ci sono utili. Oggi presenterò questi due tipi di subtotali per te.
Inserisci i totali parziali della categoria con la funzione Totale parziale
Inserisci i totali parziali alla fine di ogni pagina con Kutools per Excel
Inserisci i totali parziali della categoria con la funzione Totale parziale
Supponendo di avere i seguenti dati come mostrato nell'immagine, diamo un'occhiata a come utilizzare la funzione Subtotale di Excel.
1. Seleziona l'intervallo in cui desideri inserire il totale parziale della categoria.
2. Clic Dati > Totale, vedi screenshot:
3. Nel Totale finestra di dialogo, specificare la seguente opzione:
- (1.) Da Ad ogni cambio di elenco a discesa, seleziona la colonna su cui vuoi basare i tuoi totali parziali, in questo esempio, seleziono Nome.
- (2.) Selezionare il tipo di formula del totale parziale da cui si desidera inserire Utilizzare la funzione opzione, scelgo il Somma funzione.
- (3.) Selezionare la colonna da cui si desidera inserire il totale parziale Aggiungi subtotale a casella di riepilogo, seleziono volume delle vendite ($) per sommare i valori.
- (4.) Se hai già inserito i totali parziali ma desideri modificarli, puoi controllare Sostituisci i totali parziali correnti opzione;
- Interruzione di pagina tra i gruppi può aiutarti a inserire automaticamente interruzioni di pagina per i totali parziali della categoria.
- Riepilogo sotto i dati: Inserisce i totali parziali in fondo a ogni modifica dei dati. Se non selezioni questa opzione, i subtotali verranno inseriti in alto.
4. Dopo aver specificato le impostazioni, fare clic su OK. Otterrai il seguente risultato:
Inserisci i totali parziali alla fine di ogni pagina con Kutools per Excel
Supponiamo di avere centinaia di righe di dati e di voler inserire automaticamente i subtotali di ogni colonna nella parte inferiore di ogni pagina stampata. Naturalmente, puoi inserire le formule del totale parziale di cui hai bisogno manualmente nella posizione corretta. Ma questo sarà noioso e richiederà tempo.
Con Kutools for Excel'S Subtotali di paging, puoi inserire facilmente i subtotali in fondo a ciascuna pagina contemporaneamente.
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Dopo aver installato Kutools per Excel, eseguire le seguenti operazioni:
1.Clic Impresa > Subtotali di paging, vedi screenshot:
2. Nel Subtotali di paging finestra di dialogo, selezionare l'intestazione della colonna in cui si desidera inserire il totale parziale, se non si desidera inserire il totale parziale per alcune colonne specifiche, deselezionarle. Quindi fare clic sull'elenco delle funzioni per selezionare le funzioni del totale parziale, come somma, contare, media, max, verbale, PRODOTTI ed contare i numeri secondo le tue necessità. Vedi screenshot:
3. Quindi fare clic OK, sono state inserite due nuove righe di subtotali per ciascuna pagina alla fine dei dati. Vedi screenshot:
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Fare clic su Totale parziali di paging per ulteriori informazioni su questa funzione.
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