Come riassumere i dati da fogli di lavoro / cartelle di lavoro in un foglio di lavoro?
Supponendo di avere una cartella di lavoro che contiene più fogli di lavoro e ogni foglio di lavoro ha lo stesso layout. E ora è necessario unire più fogli di lavoro e calcolare i risultati finali in un foglio di lavoro principale, come è possibile consolidare o riepilogare i dati da più fogli di lavoro o cartelle di lavoro in un foglio di lavoro principale? Qui, ti presenterò alcuni trucchi rapidi per risolverlo.
Riassumi i dati da più fogli di lavoro / cartelle di lavoro in un foglio di lavoro con la funzione Consolida
La sezione Unisci funzione combina valori ed esegue alcuni calcoli da più fogli di lavoro o cartelle di lavoro in un foglio di lavoro. Nell'esempio seguente, voglio riassumere il punteggio totale di quattro termini per ogni studente. Vedi screenshot:
Il punteggio del primo mandato:
Il punteggio del secondo mandato:
Il punteggio del terzo mandato:
Il punteggio del quarto mandato:
Ora posso usare il file Unisci funzione per riepilogare i dati da più fogli di lavoro in un unico foglio di lavoro, eseguire le seguenti operazioni:
1. Crea una nuova cartella di lavoro in cui desideri inserire i dati consolidati, quindi fai clic su Dati > Unisci, vedi screenshot:
2. Nel Unisci finestra di dialogo, selezionare Somma (poiché vogliamo mostrare la somma dei valori per il consolidamento) dall'opzione Funzione, quindi fare clic su 
pulsante da Riferimento per selezionare l'intervallo che si desidera riepilogare, quindi fare clic su Aggiungi per aggiungere il riferimento all'intervallo al file Tutti i riferimenti casella di riepilogo. Vedi screenshot:
3. Utilizzando lo stesso modo per aggiungere altri intervalli al file Tutti i riferimenti casella di riepilogo. Se i tuoi dati contengono etichette per la riga superiore e la colonna di sinistra, controlla Riga superiore ed Colonna sinistra per Usa etichette in. Puoi anche abilitare Crea collegamenti ai dati di origine opzione, per collegare i dati di origine (questa opzione viene applicata alla nuova cartella di lavoro), vedi screenshot:
4. Clic OK per concludere questa operazione. Tutti i dati dei fogli di lavoro sono stati aggiunti in un nuovo foglio di lavoro. Allo stesso tempo, crea collegamenti per i dati consolidati, che vengono aggiornati automaticamente quando i dati di origine cambiano.
Riepiloga i dati da più fogli di lavoro/cartelle di lavoro in un foglio di lavoro con Kutools per Excel
Se non hai familiarità con la funzione Consolida in Excel, qui ti consiglierò uno strumento facile e multifunzionale-Kutools for Excel. Con i suoi Combinare caratteristica, è possibile riepilogare rapidamente i dati da più fogli di lavoro o cartelle di lavoro in un foglio di lavoro principale.
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Dopo aver installato Kutools per Excel, fare clic su Impresa > Combinare. Vedi screenshot:
1. Nel Combina fogli di lavoro procedura guidata, selezionare Consolida e calcola i valori su più cartelle di lavoro in un foglio di lavoro. Vedi screenshot:
2. Nel passaggio 2 della procedura guidata, tutte le cartelle di lavoro ei fogli di lavoro aperti sono elencati nelle caselle di riepilogo, è possibile fare clic Aggiungi pulsante per aggiungere altri file o cartelle che desideri consolidare. Clic per selezionare l'intervallo da riepilogare uno per uno. (Per impostazione predefinita, l'intervallo utilizzato è selezionato per ogni foglio di lavoro) Vedi screenshot:
3. Dopo aver selezionato gli intervalli, continua a fare clic Avanti pulsante, al passaggio 3 della procedura guidata, impostare le seguenti impostazioni:
- (1.) Selezionare il tipo di calcolo dal file Funzione, in questo esempio, scelgo Somma.
- (2.) Controllare il file Riga superiore, Colonna sinistra se i dati di origine contengono le etichette corrispondenti.
- (3.) Controllare il file Crea collegamenti ai dati di origine opzione se si desidera che il consolidamento venga aggiornato automaticamente quando i dati di origine vengono modificati. Vedi screenshot:
4. E poi clicca Fine e ti verrà chiesto se desideri salvare questo scenario. Se desideri salvare questo scenario, fai clic su Sìe inserisci il nome dello scenario, (vedi schermate seguenti), se non vuoi salvare questo scenario, fai clic su Non. Quando si desidera utilizzare questo scenario, è sufficiente fare clic Scenario per scegliere il nome dello scenario di cui hai bisogno nella procedura guidata del passaggio 2.
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E poi tutti i dati dei fogli di lavoro sono stati riassunti in un foglio di lavoro di una nuova cartella di lavoro. E ai dati consolidati vengono aggiunti anche i collegamenti. Vedi screenshot:
Note:
1. Con i due metodi precedenti, puoi anche eseguire altri calcoli, come Media, Conteggio, Max, Min e così via.
2. Entrambe le due funzionalità possono essere applicate anche a più cartelle di lavoro per il consolidamento.
Se vuoi saperne di più su questa funzione, fai clic su Consolida e calcola i valori su più cartelle di lavoro in un foglio di lavoro.
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