Come riepilogare i dati da fogli di lavoro/cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro?

Immagina di avere una cartella di lavoro con più fogli di lavoro, tutti formattati in modo identico. Ora devi consolidare questi fogli di lavoro e calcolare i risultati finali in un foglio di lavoro principale. Come puoi riassumere efficacemente i dati provenienti da vari fogli di lavoro o addirittura da diverse cartelle di lavoro in un'unica posizione centrale? Questa guida introdurrà diverse tecniche efficienti per aiutarti a raggiungere questo obiettivo senza intoppi.

Riepiloga i dati da più fogli di lavoro/cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro con la funzione Consolidamento

Riepiloga i dati da più fogli di lavoro/cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro con Kutools per Excel

Riepiloga i dati da più fogli di lavoro/cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro con la funzione Consolidamento

Questa funzione di Consolidamento combina i valori ed esegue alcuni calcoli da più fogli di lavoro o cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro. Nell'esempio seguente, voglio riepilogare il punteggio totale di quattro trimestri per ogni studente. Vedi le schermate:

Il punteggio del primo trimestre:

Il punteggio del secondo trimestre:

Il punteggio del terzo trimestre:

Il punteggio del quarto trimestre:

Ora posso utilizzare la funzione Consolidamento per riepilogare i dati da più fogli di lavoro in un unico foglio di lavoro, procedi come segue:

1. Crea una nuova cartella di lavoro in cui vuoi inserire i dati consolidati, quindi fai clic su Dati > Consolidamento, vedi la schermata:

2. Nel Consolidamento finestra di dialogo, seleziona Somma (poiché vogliamo mostrare la somma dei valori per il consolidamento) dall'opzione Funzione, quindi fai clic sul pulsantedal Riferimento per selezionare l'intervallo che desideri riepilogare, quindi fai clic sul pulsanteAggiungi per aggiungere il riferimento dell'intervallo al Tutti i riferimenti casella di elenco. Vedi la schermata:

3. Usa lo stesso metodo per aggiungere altri intervalli alla casella di elenco Tutti i riferimenti. Se i tuoi dati contengono etichette per la riga superiore e la colonna sinistra, spunta Top row e Left column nella sezione Usa etichette in . Puoi anche abilitare l'opzione Collegamenti ai dati di origine, per collegare i dati di origine (questa opzione si applica alla nuova cartella di lavoro), vedi la schermata:

4. Fai clic su OK per completare questa operazione. Tutti i dati dai fogli di lavoro sono stati aggiunti a un nuovo foglio di lavoro. Allo stesso tempo, crea collegamenti per i dati consolidati, che si aggiornano automaticamente quando i dati di origine cambiano.

Riepiloga i dati da più fogli di lavoro/cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro con Kutools per Excel

Se non sei familiare con la funzione Consolidamento in Excel, qui ti consiglio uno strumento facile e multifunzionale - Kutools per Excel. Con la sua funzione Unisci, puoi rapidamente riepilogare i dati da più fogli di lavoro o cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro principale.

Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools Plus > Unisci.

1. Nella procedura guidata Unisci Fogli di Lavoro, seleziona Unisci e calcola dati da più cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro. Vedi la schermata:

2. Nel passaggio 2 della procedura guidata, tutte le cartelle di lavoro aperte e i fogli di lavoro sono elencati nelle caselle di elenco, puoi fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere altri file o cartelle che desideri consolidare. Fai clic sul pulsante per selezionare l'intervallo che desideri riepilogare uno per uno. (Per impostazione predefinita, l'intervallo utilizzato è selezionato per ogni foglio di lavoro) Vedi la schermata:

3. Dopo aver selezionato gli intervalli, continua a fare clic sul pulsante Avanti, nel passaggio 3 della procedura guidata, e imposta le seguenti impostazioni:

• (1.) Seleziona il tipo di calcolo dalla Funzione, in questo esempio scelgo Somma.
• (2.) Spunta Riga superiore, Colonna sinistra se i tuoi dati di origine contengono le relative etichette.
• (3.) Spunta Crea collegamenti ai dati di origine se desideri che il consolidamento venga aggiornato automaticamente quando i dati di origine cambiano. Vedi la schermata:

4. Quindi fai clic sul pulsante Fine e ti verrà chiesto se desideri salvare questo scenario. Se desideri salvare questo scenario, fai clic su Sì e inserisci il nome dello scenario, (vedi le schermate seguenti), se non vuoi salvare questo scenario, fai clic su No. Quando vorrai usare questo scenario, ti basterà fare clic sul Scenario per scegliere il nome dello scenario necessario nel passaggio 2 della procedura guidata.

E poi tutti i dati dai fogli di lavoro sono stati riepilogati in un unico foglio di lavoro di una nuova cartella di lavoro. E i dati consolidati sono stati aggiunti ai collegamenti. Vedi la schermata:

Note:

1. Con i due metodi sopra descritti, puoi anche eseguire altri calcoli, come Media, Conteggio, Massimo, Minimo e così via.

2. Entrambe le funzioni possono essere applicate anche a più cartelle di lavoro per il consolidamento.

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