Come trovare valori duplicati o univoci tra due fogli di lavoro in Excel

Quando si lavora con più fogli di lavoro in Excel, potrebbe essere necessario confrontare i dati per trovare i Valori duplicati, i valori univoci o le differenze tra due fogli. A volte si desidera solo verificare se un valore esiste in un altro foglio di lavoro, mentre altre volte è necessario confrontare le celle corrispondenti riga per riga.

In questa guida verranno illustrate diverse modalità pratiche per confrontare due fogli di lavoro in Excel. Si imparerà a evidenziare i valori duplicati o univoci, a contrassegnare i risultati corrispondenti con formule, a estrarre i dati corrispondenti in un elenco separato e a confrontare le celle corrispondenti tra fogli di lavoro.

• Confronta se i valori esistono in un altro foglio di lavoro
  • Contrassegna i valori come Duplicati o Unici con una colonna di supporto
  • Evidenzia i valori duplicati o unici tra due fogli di lavoro
  • Seleziona ed evidenzia gli stessi valori o Valore diverso tra due fogli di lavoro
  • Estrai i valori duplicati o unici in un elenco separato
• Confronta le celle corrispondenti tra due fogli di lavoro
  • Contrassegna le celle corrispondenti come Corrispondenti o Diverse con una colonna di supporto
  • Evidenzia le celle corrispondenti corrispondenti o diverse
  • Seleziona ed evidenzia le celle corrispondenti corrispondenti o diverse

Confronta se i valori esistono in un altro foglio di lavoro

Questo tipo di confronto verifica se ogni valore presente in un foglio di lavoro è presente da qualche parte in un altro foglio. Il valore corrispondente non deve necessariamente trovarsi nella stessa riga o nella medesima cella.

Contrassegna i valori come Duplicati o Unici con una colonna di supporto

Per ottenere un risultato chiaro accanto a ciascun valore, utilizza una colonna di supporto. Questo metodo restituisce Duplicato se il valore è presente nell'altro foglio di lavoro e Univoco se non lo è.

1. Supponiamo che i valori da verificare si trovino in Foglio1!A2:A10 e che l'elenco di confronto sia in Foglio2!A:A.
2. In Foglio1, inserisca la seguente formula in B2:

   =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0,"Duplicate","Unique")

3. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per estendere la formula alle altre celle.

Ogni valore in Foglio1 è ora etichettato come Duplicato se esiste in Foglio2 o Univoco se non esiste.

Evidenzia i valori duplicati o unici tra due fogli di lavoro

Se si desidera identificare visivamente i valori duplicati o univoci, la formattazione condizionale con CONTA.SE è la scelta ideale.

1. Seleziona l'intervallo nel primo foglio di lavoro, ad esempio Foglio1!A2:A10.
2. Fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola.
3. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
4. Inserisca una delle seguenti formule in base al risultato desiderato:
   • Per evidenziare Valori duplicati, inserisci questa formula:

     =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0

   • Per evidenziare invece i valori unici, utilizza questa formula:

     =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)=0

5. Faccia clic su Formato, scelga un Colore di riempimento e faccia clic su OK.

   

6. Fai nuovamente clic su OK per applicare la regola.

Le celle corrispondenti verranno ora evidenziate in automatico.

Selezionare ed evidenziare valori uguali o Valore diverso tra due fogli di lavoro

Kutools per Excel ti permette di trovare, selezionare ed evidenziare in modo rapido i valori duplicati o univoci tra due fogli di lavoro. Grazie alla possibilità di selezionare direttamente i valori corrispondenti o le celle diverse, diventa molto più semplice copiare, eliminare, formattare o modificare tutti i risultati in blocco.

1. Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle uguali/diverse.
2. Nella finestra di dialogo Seleziona celle uguali/diverse:
   • Nel riquadro Trova valori in, seleziona l’intervallo in cui desideri individuare o evidenziare valori duplicati o unici.
   • Nel riquadro In base a, seleziona l’intervallo da confrontare nel secondo foglio di lavoro.
3. Selezioni Singola cella in Base a se desidera confrontare i valori indipendentemente dalla loro posizione.
4. Seleziona Valori uguali per trovare i valori duplicati oppure seleziona Valore diverso per trovare i valori univoci.
5. Selezioni Colore di sfondose desidera evidenziare i risultati, quindi faccia clic su OK.

   

I valori duplicati o univoci verranno ora selezionati ed evidenziati nel primo foglio di lavoro.

Estrai i valori duplicati o unici in un elenco separato

Se si desidera estrarre i valori duplicati o univoci in un elenco separato, anziché contrassegnare i dati originali, è possibile utilizzare la funzione FILTRO.

1. Fai clic su una cella vuota in cui desideri visualizzare il risultato.
2. Per estrarre i valori da Foglio1che esistono anche in Foglio2, inserisca questa formula:

   =FILTER(Sheet1!A2:A10,COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2:A10)>0)

3. Premere Invioper ottenere il Valori duplicati.

   

=FILTER(Sheet1!A2:A10,COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2:A10)=0)

Confronta le celle corrispondenti tra due fogli di lavoro

Questo tipo di confronto analizza due fogli di lavoro cella per cella per verificare se i valori nelle stesse posizioni corrispondono o presentano differenze. Ad esempio, Foglio1!A2 viene confrontato esclusivamente con Foglio2!A2.

Contrassegna le celle corrispondenti come Corrispondenti o Diverse con una colonna di supporto

Per ottenere un risultato leggibile accanto a ciascuna riga, utilizza una formula SE per restituire Corrispondenza o Diverso.

1. In Foglio1, fai clic su una cella vuota accanto alla prima riga che desideri confrontare.
2. Inserisca la seguente formula:

   =IF(A2=Sheet2!A2,"Match","Different")

3. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per confrontare le altre celle corrispondenti.

   

=A2=Sheet2!A2

Evidenzia le celle corrispondenti corrispondenti o diverse

È possibile utilizzare la formattazione condizionale per confrontare le celle corrispondenti tra due fogli di lavoro ed evidenziare sia quelle identiche che quelle diverse.

1. Seleziona l'intervallo nel primo foglio di lavoro, ad esempio Foglio1!A2:A10.
2. Fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola.
3. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
4. Inserisca una delle seguenti formule in base al risultato desiderato:
   • Per evidenziare le celle che sono diverse rispetto alle celle corrispondenti in un altro foglio di lavoro, inserisci:

     =A2<>Sheet2!A2

   • Per evidenziare le celle che corrispondono alle celle corrispondenti in un altro foglio di lavoro, inserisci:

     =A2=Sheet2!A2

5. Faccia clic su Formato, scelga un Colore di riempimento e faccia clic su OK.

   

6. Fai nuovamente clic su OK per applicare la regola.

Excel evidenzierà ora le celle corrispondenti o quelle diverse nell’intervallo selezionato, in base alla formula utilizzata.

Seleziona ed evidenzia le celle corrispondenti corrispondenti o diverse

Kutools per Excel confronta due fogli di lavoro cella per cella, individuando in modo rapido le celle corrispondenti o quelle diverse nelle stesse posizioni. A differenza delle formule o della formattazione condizionale, questo metodo permette di selezionare o evidenziare direttamente i risultati per apportare ulteriori modifiche, applicare formattazioni o eliminarli.

1. Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Confronta Celle.
2. Nella finestra di dialogo Confronta Celle:
   • Nel riquadro Trova valori in (Intervallo A), seleziona l’intervallo in cui desideri trovare celle corrispondenti o diverse.
   • Nel riquadro In base a (Intervallo B), seleziona l’intervallo di confronto corrispondente nel secondo foglio di lavoro.
3. Nella sezione Trova, selezioni una delle seguenti opzioni in base al risultato desiderato:
   • Celle identiche: Trova le celle corrispondenti.
   • Celle Diverse: Individua le celle corrispondenti che presentano differenze.
4. In Elaborazione dei risultati selezionati, specifichi se compilare il Colore di Sfondo o il Colore del Carattere per i risultati, quindi faccia clic su OK.

   

Le celle corrispondenti o diverse saranno ora selezionate ed evidenziate nel primo foglio di lavoro.

Domande Frequenti

Qual è la differenza tra confrontare valori e confrontare celle corrispondenti?

Il confronto dei valori verifica se un valore presente in un foglio di lavoro esiste da qualche parte in un altro foglio, indipendentemente dalla sua posizione. Il confronto delle celle corrispondenti, invece, controlla se le celle nelle stesse posizioni — ad esempio A2 e Foglio2!A2 — sono identiche.

Le formule si aggiornano automaticamente quando i dati del foglio di lavoro vengono modificati?

Sì. I metodi basati su formule come CONTA.SE, SE e FILTRO si aggiornano automaticamente non appena i dati di origine vengono modificati.

Posso evidenziare automaticamente i valori duplicati tra due fogli di lavoro?

Sì. È possibile utilizzare la formattazione condizionale insieme a una formula CONTA.SE per evidenziare automaticamente i valori duplicati o univoci tra due fogli di lavoro.

Qual è la differenza tra «Seleziona celle uguali/diverse» e «Confronta celle» in Kutools per Excel?

Seleziona celle uguali o diverse per verificare se i valori esistono in un altro intervallo, indipendentemente dalla loro posizione. Confronta celle nelle stesse posizioni, riga per riga o cella per cella.

Perché le mie celle corrispondenti vengono contrassegnate come diverse, anche se sembrano identiche?

Ciò può verificarsi se le celle contengono spazi superflui, caratteri nascosti, formati numerici differenti o differenze tra maiuscole e minuscole.

Posso confrontare schede appartenenti a cartelle di lavoro diverse?

Sì. La maggior parte delle formule, delle regole di formattazione condizionale e delle funzionalità di Kutools può confrontare intervalli situati in cartelle di lavoro diverse.

Posso confrontare interi fogli di lavoro provenienti da cartelle diverse ed evidenziare automaticamente tutte le differenze?

Sì. Kutools per Excel offre una funzionalità Confronta schede che consente di confrontare due fogli di lavoro contemporaneamente ed evidenziare automaticamente le Celle Diverse, quelle presenti solo nel Foglio di lavoro principale e quelle presenti solo nel Foglio di lavoro di ricerca.