Come aggiornare automaticamente un grafico dopo aver inserito nuovi dati in Excel?
Supponendo di aver creato un grafico per tenere traccia delle vendite giornaliere in base a un intervallo di dati nella cartella di lavoro. Ma è necessario modificare o modificare il numero dei dati ogni giorno, in questo caso è necessario aggiornare manualmente il grafico in modo che includa i nuovi dati. Esistono trucchi rapidi per aiutarti ad aggiornare automaticamente un grafico quando aggiungi nuovi dati a un intervallo di grafici esistente in Excel?
Aggiorna automaticamente un grafico dopo aver inserito nuovi dati con la creazione di una tabella
Aggiorna automaticamente un grafico dopo aver inserito nuovi dati con formula dinamica
Aggiorna automaticamente un grafico dopo aver inserito nuovi dati con la creazione di una tabella
Se disponi del seguente intervallo di dati e del grafico a colonne, ora desideri che il grafico si aggiorni automaticamente quando inserisci nuove informazioni. In Excel 2007, 2010 o 2013, puoi creare una tabella per espandere l'intervallo di dati e il grafico si aggiornerà automaticamente. Per favore, fai come segue:
1. Seleziona l'intervallo di dati e fai clic Table per inserire scheda, vedi screenshot:
2. Nel Crea tabella finestra di dialogo, se i tuoi dati hanno intestazioni, controlla La mia tabella ha intestazioni opzione, quindi fare clic OK. Vedi screenshot:
3. E l'intervallo di dati è formattato come una tabella, vedi screenshot:
4. Ora, quando aggiungi valori per giugno, il grafico verrà aggiornato automaticamente. Vedi screenshot:
Note:
1. I nuovi dati immessi devono essere adiacenti ai dati sopra, significa che non ci sono righe o colonne vuote tra i nuovi dati e quelli esistenti.
2. Nella tabella è possibile inserire dati tra i valori esistenti.
Aggiorna automaticamente un grafico dopo aver inserito nuovi dati con formula dinamica
Ma a volte, non si desidera modificare l'intervallo in tabella e il metodo sopra non è disponibile in Excel 2003 o versioni precedenti. Qui posso presentarti un metodo di formula dinamico complesso. Prendi i seguenti dati e grafico, ad esempio:
1. Innanzitutto, devi creare un nome definito e una formula dinamica per ogni colonna. Clic Formule > Definisci nome.
2. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, inserire Data nella Nome casella e scegli il nome del foglio di lavoro corrente da Obbiettivo elenco a discesa, quindi immettere = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) formula nel file Si riferisce a box, vedi screenshot:
3. Clic OK, quindi ripetere i due passaggi precedenti, è possibile creare un intervallo dinamico per ciascuna serie utilizzando i seguenti nomi e formule di intervallo:
- Colonna B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
- Colonna C: Giacomo: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
- Colonna D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)
Note:: Nelle formule precedenti, il COMPENSARE la funzione si riferisce al primo punto dati e il file COUNTA si riferisce all'intera colonna di dati.
4. Dopo aver definito i nomi e le formule per i dati di ciascuna colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi colonna nel grafico e scegli Seleziona dati, vedi screenshot:
5. Nel Seleziona origine dati finestra di dialogo, da Voci della leggenda (serie) , fai click su Ruby e quindi fare clic sul Modifica pulsante, nel saltato fuori Modifica serie dialogo, invio = Foglio3! Ruby per Valori di serie sezione, vedi screenshot:
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6. Quindi fare clic su OK per tornare al Seleziona origine dati finestra di dialogo, ripetere il passaggio 5 per aggiornare le serie rimanenti in modo da riflettere i loro intervalli dinamici:
- James: Valori di serie: = Sheet3! James;
- Freda: Valori di serie: = Foglio3! Freda
7. Dopo aver impostato i dati a sinistra, ora è necessario fare clic Modifica pulsante sotto Etichette asse orizzontale (categoria) per impostare questa opzione, vedere gli screenshot:
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8. Quindi fare clic OK > OK chiudere il Seleziona origine dati finestra di dialogo, dopo aver completato questi passaggi, scoprirai che il grafico si aggiorna automaticamente quando aggiungi nuovi dati al foglio di lavoro.
- 1. È necessario immettere nuovi dati in modo contiguo, se si saltano le righe, questo metodo non funzionerà come previsto.
- 2. Se si immettono nuovi dati di colonna, questo metodo non avrà effetto.
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