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Come inserire numeri o righe per numeri sequenziali mancanti in Excel?

Supponendo di avere un elenco di numeri sequenziali in un foglio di lavoro, ma ci sono alcuni numeri mancanti tra la sequenza e ora è necessario inserire i numeri mancanti o le righe vuote per assicurarsi che la sequenza sia completa (mostrata come le seguenti schermate). Come hai potuto risolvere rapidamente questo problema in Excel?

doc-inserire-numero-mancante1 -2 doc-inserire-numero-mancante2

Inserisci i numeri mancanti per la sequenza con la funzione Ordina e rimuovi duplicati

Inserisci i numeri mancanti per la sequenza con codice VBA

Inserisci righe vuote per la sequenza mancante con codice VBA

Inserisci numeri mancanti o righe vuote per la sequenza con Kutools per Excel


freccia blu freccia destra Inserisci i numeri mancanti per la sequenza con la funzione Ordina e rimuovi duplicati

Potrebbe essere possibile trovare i numeri mancanti uno per uno e quindi inserirli, ma è difficile identificare la posizione di quelli mancanti se ci sono centinaia di numeri sequenziali. In Excel, posso utilizzare la funzione Ordina e rimuovi duplicati per gestire questa attività.

1. Dopo la fine dell'elenco delle sequenze, inserisci un altro numero di sequenza da 2005023001 a 2005023011. Vedi screenshot:

doc-inserire-numero-mancante3

2. Quindi selezionare l'intervallo dei due numeri di sequenza e fare clic Dati > Ordina dalla A alla Z, vedi screenshot:

doc-inserire-numero-mancante4

3. E i dati selezionati sono stati ordinati come nella seguente schermata:

doc-inserire-numero-mancante5

4. Quindi è necessario rimuovere i duplicati facendo clic Dati > Rimuovi duplicati, e nel saltò fuori Rimuovi duplicati finestra di dialogo, selezionare Colonna nome che vuoi rimuovere i duplicati, vedi screenshot:

doc-inserire-numero-mancante6 -2 doc-inserire-numero-mancante7

5. Quindi fare clic OK, i duplicati in Colonna A è stato cancellato e sono stati inseriti i numeri mancanti nell'elenco delle sequenze, vedi screenshot:

doc-inserire-numero-mancante8


freccia blu freccia destra Inserisci i numeri mancanti per la sequenza con codice VBA

Se ritieni che ci siano così tanti passaggi con i metodi sopra, anche qui il codice VBA può aiutarti a completare questo problema. Si prega di fare quanto segue:

1. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi e apre il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Moduloe incolla il codice seguente nel file Modulo finestra.

VBA: inserisci i numeri mancanti per la sequenza

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. Quindi premere F5 chiave per eseguire questo codice e verrà visualizzata una finestra di messaggio, selezionare l'intervallo di dati in cui si desidera inserire i numeri mancanti (non selezionare l'intervallo di titoli), vedere screenshot:

doc-inserire-numero-mancante9

4. E poi clicca OK, i numeri mancanti sono stati inseriti nell'elenco delle sequenze. Vedi screenshot:

doc-inserire-numero-mancante1 -2 doc-inserire-numero-mancante2

freccia blu freccia destra Inserisci righe vuote per la sequenza mancante con codice VBA

A volte, devi solo individuare la posizione dei numeri mancanti e inserire righe vuote tra i dati, in modo da poter inserire le informazioni di cui hai bisogno. Ovviamente, anche il seguente codice VBA può aiutarti a risolvere questo problema.

1. Tenere premuto il tasto ALT + F11 keys, e apre un file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Moduloe incolla il codice seguente nel file Modulo finestra.

VBA: inserisci righe vuote per la sequenza mancante

Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. Quindi premere F5 chiave per eseguire questo codice e verrà visualizzata una finestra di messaggio, quindi selezionare l'intervallo di dati in cui si desidera inserire righe vuote per la sequenza mancante (non selezionare l'intervallo di titoli), vedere screenshot:

doc-inserire-numero-mancante9

4. E poi clicca OK, le righe vuote sono state inserite per l'elenco delle sequenze mancanti. Vedi screenshot:

doc-inserire-numero-mancante1 -2 doc-inserire-numero-mancante10

freccia blu freccia destra Inserisci numeri mancanti o righe vuote per la sequenza con Kutools per Excel

Qui presenterò uno strumento facile e pratico: Kutools for Excel, Con la sua Trova il numero di sequenza mancante funzione, è possibile inserire rapidamente il numero di sequenza mancante o righe vuote tra la sequenza di dati esistente.

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Se hai installato Kutools for Excel, si prega di fare come segue:

1. Seleziona la sequenza di dati in cui desideri inserire i numeri mancanti.

2. Clic Kutools > inserire > Trova il numero di sequenza mancante, vedi screenshot:

3. Nel Trova il numero di sequenza mancante finestra di dialogo, controllare Inserimento del numero di sequenza mancante per inserire i numeri mancanti o I.nserire righe vuote quando si incontrano numeri di sequenza mancanti per inserire righe vuote di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

doc-inserire-numero-mancante10

4. E poi clicca OK e i numeri di sequenza mancanti o le righe vuote sono stati inseriti nei dati, vedi screenshot:

doc-inserire-numero-mancante10 2 doc-inserire-numero-mancante10 2 doc-inserire-numero-mancante10

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freccia blu freccia destra  Demo: inserisci numeri mancanti o righe vuote per la sequenza con Kutools per Excel

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Commenti (10)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie ! Ottima sceneggiatura! Come posso modificare questo script se dico che dobbiamo elaborare non solo la colonna ID + colonna NAME, ma la colonna ID + colonna NAME + colonna NEW? Come posso aggiungere nuove colonne in questo script?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Quella che segue è la macro modificata per includere una colonna aggiunta: un altro punto importante è che quando viene richiesto di selezionare l'intervallo, è necessario selezionare solo la prima colonna: mi ci sono volute alcune ore! spero di salvare il tempo degli altri

Sub InsertValueBetween()
'Aggiorna entro Extendoffice
Dim WorkRng come intervallo
Dim Rng come intervallo
Dim outArr come variante
Dim dic come variante
Imposta dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Dim dic2 come variante
Set dic2 = CreateObject("Scripting.Dictionary")

'In caso di errore Riprendi Avanti
xTitleId = "KtoolsforExcel"
Imposta WorkRng = Selezione.Applicazione
Imposta WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Tipo:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Valore
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Valore
intervallo = num2 - num1
ReDim outArr(1 A intervallo + 1, 1 A 3)
Per ogni Rng In WorkRng
dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Valore
dic2(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 2).Valore
Successiva
Per i = 0 Per intervallo
outArr(i + 1, 1) = i + num1
Se dic.Esiste(i + num1) Allora
outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
outArr(i + 1, 3) = dic2(i + num1)
Altro
outArr(i + 1, 2) = ""
outArr(i + 1, 3) = ""

End If
Successiva
Con WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
.Valore = outArr
.Selezionare
Fine Con
End Sub
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
questo ha funzionato ed è stato molto facile completare l'attività. Grazie.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille. Come posso modificare lo script se gli incrementi sono solo 0.02 e non 1 Questo è per lo script InsertNullBetween()
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Cosa succede se voglio selezionare 6 colonne e quindi controllare la prima colonna per le date e se mancano le date aggiungere una riga (celle vuote) per tutte e 1 le colonne
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, voglio usare "Inserimento del numero di sequenza mancante", ma non supporta se il n. le cifre sono più di 12 puoi aiutarmi?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Voglio utilizzare la funzione "Inserimento del numero di sequenza mancante" ma non supporta cifre superiori a 12? ci sono molti set in cui voglio inserire la sequenza tra (è una cifra alfanumerica) puoi aiutarmi
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Cosa succede se voglio selezionare 6 colonne e quindi controllare la prima colonna per le date e se mancano le date aggiungere una riga (celle vuote) per tutte e 1 le colonne
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie incredibile
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sto cercando di utilizzare il VBA per i numeri sequenziali. Ho diverse colonne accanto ai numeri di cui anche i numeri. Cioè
1. Misuratore HL 34
2. Contatore d'acqua HL 40
4. Misuratore di CO2 HL 24

Quando uso il codice funziona per le prime 3 colonne ma si confonde se includo la 4a colonna poiché include anche i numeri.
Come posso modificare il codice per assicurarmi che i numeri nella colonna 4 rimangano gli stessi?
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