Come creare rapidamente un elenco a discesa dipendente dinamico in Excel?
Creare elenchi a discesa dipendenti dinamici in Excel può migliorare significativamente l'efficienza e la precisione nell'inserimento dei dati. Questa funzionalità ti consente di creare elenchi in cui le opzioni di un menu a discesa dipendono dalla selezione effettuata in un altro. Ad esempio, selezionando un tipo di alimento nel primo menu a discesa, si determinerà l'elenco degli alimenti specifici disponibili nel secondo menu a discesa. Ecco una guida passo-passo per creare e ottimizzare un elenco a discesa dipendente dinamico in Excel.
- Crea un elenco a discesa dipendente dinamico in Excel
- Crea rapidamente elenchi a discesa dipendenti con uno strumento incredibile
Crea un elenco a discesa dipendente dinamico in Excel
Supponiamo di avere una tabella di quattro colonne che indicano quattro tipi di alimenti: frutta, cibo, carne e bevande e sotto di esse i nomi degli alimenti specifici. Vedi lo screenshot seguente:
Ora devo creare un elenco a discesa che contenga gli alimenti, come frutta, cibo, carne e bevande, mentre il secondo menu a discesa avrà i nomi degli alimenti specifici. Se seleziono 'cibo', il secondo menu a discesa mostrerà riso, noodles, pane e torta. Per fare ciò, applica i seguenti passaggi:
1. Prima di tutto, devo creare alcuni nomi di intervallo per queste colonne e la prima riga delle categorie.
(1.) Crea un nome di intervallo per le categorie, la prima riga, seleziona A1:D1 e digita il nome dell'intervallo "Foodstuff" nella casella "Nome", quindi premi il tasto "Invio".
(2.) Successivamente, devi assegnare un nome a ciascuna delle colonne come mostrato nel passaggio precedente:
2. Ora posso creare il primo elenco a discesa, seleziona una cella vuota o una colonna a cui desideri applicare questo elenco a discesa, quindi clicca su "Dati" > "Convalida dati" > "Convalida dati", vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo "Convalida dati", clicca sulla scheda "Impostazioni", scegli "Elenco" dall'elenco a discesa "Consenti", e inserisci la seguente formula nella casella "Fonte".
=Foodstuff
4. Clicca su "OK" e il mio primo elenco a discesa è stato creato, quindi seleziona la cella e trascina la maniglia di riempimento fino alla cella a cui desideri applicare questa opzione.
5. Poi posso creare il secondo elenco a discesa, seleziona una cella vuota, e clicca su "Dati" > "Convalida dati" > "Convalida dati" di nuovo, nella finestra di dialogo "Convalida dati", clicca sulla scheda "Impostazioni", scegli "Elenco" dall'elenco a discesa "Consenti", e inserisci la seguente formula nella casella "Sorgente".
=indirect(F1)
6. Quindi clicca su "OK", e trascina il contenuto della cella verso il basso, e l'elenco a discesa dipendente sarà stato creato con successo. Vedi screenshot:
E poi, se scelgo un tipo di alimento, la cella corrispondente mostrerà solo i nomi degli alimenti specifici.
Note:
1. La freccia a discesa è visibile solo quando la cella è attiva.
2. Puoi continuare ad andare più in profondità come preferisci; se vuoi creare il terzo elenco a discesa, usa semplicemente il secondo elenco a discesa come "Fonte" del terzo.
Crea rapidamente elenchi a discesa dipendenti con uno strumento incredibile
Supponiamo di avere una tabella di dati nell'intervallo B2:E8, e vuoi creare elenchi a discesa indipendenti basati sulla tabella dati nell'intervallo G2:H8. Ora puoi farlo facilmente con la funzionalità "Elenco a discesa dinamico" di "Kutools per Excel".
1. Clicca su "Kutools" > "Elenco a discesa" > "Elenco a discesa dinamico" per abilitare questa funzionalità.
2. Nella finestra di dialogo "Elenco a discesa dipendente", fai quanto segue:
- Seleziona l'opzione "Modalità A: Elenco a discesa dipendente a 2 livelli";
- Nella casella "Intervallo Dati", seleziona la tabella dati su cui vuoi creare elenchi a discesa dipendenti;
- Nella casella "Area di posizionamento dellelenco", seleziona l'intervallo di destinazione in cui vuoi posizionare gli elenchi a discesa dipendenti.
- Infine, clicca sul pulsante "OK". Suggerimento: Se selezioni l'opzione "Posiziona lelenco in orizzontale", l'elenco a discesa dipendente verrà visualizzato in ordine orizzontale.
Fino a questo punto, gli elenchi a discesa indipendenti sono stati creati nell'intervallo di destinazione specificato. Puoi selezionare le opzioni da questi elenchi a discesa indipendenti facilmente.
Suggerimento: Se non selezioni l'opzione "Posiziona lelenco in orizzontale", l'elenco a discesa dipendente verrà visualizzato in ordine verticale. 
Seguendo questa guida, sarai in grado di creare elenchi a discesa dipendenti dinamici rapidamente ed efficacemente, risparmiando tempo e riducendo gli errori nei tuoi progetti Excel. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.
Demo: Crea un elenco a discesa dinamico in Excel
Articoli correlati:
I migliori strumenti per la produttività in Office
Potenzia le tue competenze in Excel con Kutools per Excel e sperimenta un'efficienza mai vista prima. Kutools per Excel offre oltre300 funzionalità avanzate per aumentare la produttività e risparmiare tempo. Clicca qui per ottenere la funzione di cui hai più bisogno...
Office Tab porta l'interfaccia a schede in Office e rende il tuo lavoro molto più semplice
- Abilita la modifica e la lettura a schede in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Apri e crea più documenti in nuove schede della stessa finestra, invece che in nuove finestre.
- Aumenta la tua produttività del50% e riduce centinaia di clic del mouse ogni giorno!