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Come creare rapidamente un elenco a discesa dinamico in Excel?

La maggior parte di noi può creare un elenco a discesa utilizzando la funzione Convalida dati in Excel, ma a volte è necessario un elenco a discesa collegato o dinamico, significa che quando si sceglie un valore nell'elenco a discesa A e si desidera il valori da aggiornare nell'elenco a discesa B. In Excel possiamo creare un elenco a discesa dinamico con l'estensione Convalida dati caratteristica e il INDIRETTI funzione. Questo tutorial descriverà come creare elenchi a discesa dipendenti in Excel.


Crea un elenco a discesa dinamico in Excel

Supponiamo di avere una tabella di quattro colonne che indicano quattro tipi di alimenti: frutta, cibo, carne e bevande e sotto di loro ci sia il nome specifico del cibo. Vedi lo screenshot seguente:

Ora devo creare un elenco a discesa che contenga il prodotto alimentare, come frutta, cibo, carne e bevande e il secondo menu a discesa avrebbe il nome specifico del cibo. Se seleziono il cibo, il secondo menu a discesa mostrerà riso, pasta, pane e torta. Per fare ciò, applica i seguenti passaggi:

1. Innanzitutto, devo creare alcuni nomi di intervallo per queste colonne e la prima riga delle categorie.

(1.) Creare un nome di intervallo per le categorie, la prima riga, selezionare A1: D1 e digitare il nome dell'intervallo Derrata alimentare nella Nome casella, Quindi premere Entra chiave.

(2.) Quindi è necessario nominare l'intervallo per ciascuna delle colonne come sopra, come mostrato di seguito:

Consiglio - Riquadro di navigazione: crea in batch più intervalli e elenchi denominati in un riquadro in Excel
Normalmente possiamo definire un solo intervallo di nomi alla volta in Excel. Ma in alcuni casi potrebbe essere necessario creare più intervalli denominati. Deve essere abbastanza noioso definire ripetutamente i nomi uno per uno. Kutools for Excel fornisce una tale utilità per creare rapidamente in batch più intervalli denominati ed elencare questi intervalli denominati nel file Riquadro di spostamento per visualizzare e accedere facilmente. Prova gratuita completa di 30 giorni!
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2. Ora posso creare il primo elenco a discesa, selezionare una cella vuota o una colonna a cui si desidera applicare questo elenco a discesa, quindi fare clic su Sincronizzazione dei > Convalida dati > Convalida dati, vedi screenshot:

3. Nel Convalida dati finestra di dialogo, fare clic Impostazioni scheda, scegliere Lista dal Consentire elenco a discesa e immettere questa formula = Prodotto alimentare nella Fonte scatola. Vedi screenshot:

Note:: Devi digitare nella formula ciò che hai chiamato le tue categorie.

4. Clicchi OK e il mio primo elenco a discesa è stato creato, quindi seleziona la cella e trascina il quadratino di riempimento sulla cella in cui desideri applicare questa opzione.

5. Quindi posso creare il secondo elenco a discesa, selezionare una cella vuota e fare clic Sincronizzazione dei > Convalida dati > Convalida dati di nuovo, in Convalida dati finestra di dialogo, fare clic Impostazioni scheda, scegliere Lista dal Consentire elenco a discesa e immettere questa formula = indiretto (F1) nella Fonte box, vedi screenshot:

Note:: F1 indica la posizione della cella per il primo elenco a discesa che ho creato, puoi cambiarlo secondo le tue necessità.

6. Quindi fare clic su OK, e trascinare il contenuto della cella verso il basso e l'elenco a discesa dipendente è stato creato correttamente. Vedi screenshot:

E poi se scelgo un tipo di alimento, la cella corrispondente visualizzerà solo il suo nome specifico di alimento.

Note:
1. La freccia a discesa è visibile solo quando la cella è attiva.
2. Puoi continuare ad andare più in profondità a tuo piacimento, se vuoi creare il terzo elenco a discesa, usa il secondo menu a discesa come Fonte del terzo elenco a discesa.

Demo: crea un elenco a discesa dinamico in Excel


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Crea rapidamente elenchi a discesa indipendenti con uno strumento straordinario

Supponendo di avere una tabella di dati in RangeB2: E8 e di voler creare elenchi a discesa indipendenti basati sulla tabella di dati in Range G2: H8. Ora puoi farlo facilmente con il Elenco a discesa dinamico caratteristica di Kutools for Excel.

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1. Clic Kutools > Menu `A tendina > Elenco a discesa dinamico per attivare questa funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo a comparsa, eseguire le seguenti operazioni:

(1) Spuntare il 2 Elenco a discesa dipendente dai livelli opzione;
(2) Nella casella Intervallo di dati, selezionare la tabella di dati su cui creare elenchi a discesa indipendenti basati su;
(3) Nella casella Intervallo di output, selezionare l'intervallo di destinazione in cui inserire gli elenchi a discesa indipendenti.

3. Clicca il Ok pulsante.

Finora, gli elenchi a discesa indipendenti sono stati creati nell'intervallo di destinazione specificato. È possibile selezionare facilmente le opzioni da questi elenchi a discesa indipendenti.



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Commenti (27)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
I passaggi da 5 a 6 hanno prodotto un errore. Nessun collegamento. Mi ha dato una cella a discesa senza nulla al suo interno.
David Amble
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Anch'io stavo ricevendo un errore ma poi ho capito che non potevo avere due parole, stavo usando "Miglioramento in casa" e dovevo cambiare in "Miglioramento in casa" assicurati anche che la tua cella "F1" sia la cella di cui hai bisogno ( Il mio sarebbe B37) Questo è tutto ciò che so
Natalia
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Penso che l'errore possa verificarsi nei seguenti casi (dalla mia esperienza) ... 1) se usi semplicemente "indiretto (F1)" nella casella Sorgente, invece della posizione della cella per il primo elenco a discesa ... 2) Il inserire il nome per ogni intervallo nella casella Nome per gli elementi nel Secondo elenco a discesa deve corrispondere esattamente agli elementi nel primo elenco a discesa...
Raiez Moideen
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Inoltre, assicurati che l'elenco a discesa da cui l'elenco indiretto estrae i dati abbia qualcosa selezionato.
Johnathan Dunker
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
L'ho provato sul mio Excel 2013 e non funziona. Aiuto
Jeffrey
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, penso che il segno di errore si riferisse a "Questa selezione corrente restituisce un errore..." ??? Basta fare clic su OK e ignorare il segno di errore.
wyman
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
l'ho provato e ho funzionato... :D
Neha
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao come posso eliminare le colonne che ho usato per creare i miei menu a discesa dal mio foglio in questo modo ho solo gli elenchi a discesa.
Emilykells
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Team, grazie mille, sta funzionando. :-) Saluti, Manjunath N
Manjunath N
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Team, funziona perfettamente. :-) Grazie Vishal
Vishal Chauhan
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Il miglior tutorial di questo che ho trovato finora. Grazie!
Contatore di fagioli
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Scusa..ho cliccato erroneamente sul pulsante Non mi piace... :sad:
Raiez Moideen
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ottima spiegazione ed esempio, grazie - ma ho un problema. Utilizzando l'esempio sopra, selezioni "Carne" e poi "Pollo" dall'elenco a discesa dipendente. Se modifichi "Carne" in "Frutta", "Pollo" viene ancora visualizzato. C'è un modo per invalidare la selezione "Pollo" e costringerti a riselezionare dall'elenco a discesa "Frutta"?
Cindy J
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Cindy, hai mai ricevuto una risposta alla tua domanda? Mi chiedo la stessa cosa. Grazie!
Marc A
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo è fantastico. Volevo anche sapere come aggiungere un elenco dinamico tramite Offset o un'altra funzione. Quello che sto cercando esattamente è che, se aggiungo "Riso fritto" nella colonna Cibo sotto Torta, dovrebbe essere automaticamente considerato.
Shafeeq
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Abbastanza utile. Grazie.
PradeepRS
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Quando creo un elenco a discesa utilizzando la convalida dei dati, come posso selezionare le voci valide dalla tastiera, voglio digitare il numero e farlo compilare automaticamente. L'elenco di convalida dei dati ha il seguente aspetto: 1_Pronto 2_In attesa 3_ Rifiutato
Bob Frinder
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie ha funzionato come una magia
Sundar
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
nel caso in cui il secondo menu a discesa debba selezionare un elenco dinamico, come funzionerà. Come se il cibo a base di frutta carne e bevande fosse per il primo mese e i nomi del secondo mese cambiassero in frutta2 carne2 cibo2 e bevanda2 insieme alla selezione sotto questi titoli, allora come usiamo questa formula.
Mayank
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, sto cercando di fare qualcosa di simile ma l'unico problema è che il mio parametro dinamico e l'elenco di combinazioni di valori è strutturato come di seguito Parm_nm Val_list Parent1 Item01 Parent1 Item02 Parent2 Item01 Parent2 Item03 Parent2 Item11 Parent3 Item32 Parent3 Item02 Parent4 Item09 Parent4 Item01 E voglio scegliere elenco a discesa appropriato a seconda della definizione dell'intestazione Es: se la definizione dell'intestazione è Parent3, l'elenco a discesa per le celle sotto la colonna dovrebbe avere Item32 e Item02. Se l'intestazione viene modificata in Parent02, l'elenco a discesa diventa Item01, Item3 e Item11. È esattamente ciò che viene fatto qui a parte il fatto che la struttura dei dati di origine è completamente diversa e non ho la libertà di ristrutturarla. In uno scenario del genere non sono in grado di farlo Assegna un nome all'intervallo dell'elenco di secondo livello poiché non posso semplicemente selezionarli e nominarli. Qualsiasi aiuto in questo senso sarà molto apprezzato. Saluti, Sattam
Sattam
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Continuo a ricevere un errore che dice "la fonte attualmente valuta un errore", qualche motivo per cui? Ho seguito i passaggi precedenti. Qualsiasi suggerimento sarebbe davvero apprezzato.
Lara
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Lara, probabilmente ti sei perso la seconda metà del passaggio 4. 4. Fai clic su OK e il mio primo elenco a discesa è stato creato, quindi seleziona la cella e trascina il quadratino di riempimento sulla cella a cui desideri applicare questa opzione.
Andy
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Capisco, ma come posso ripetere la formattazione del menu a discesa in tutte le righe di Excel
Rahul
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hai ricevuto una risposta alla tua domanda? mi chiedo la stessa cosa..
H
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Quindi l'ho provato con le gamme dinamiche. Non è possibile. Funziona con intervalli statici però.
Vup
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Perché l'elenco dipendente non cambia all'istante?
ferat
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Ferat,
Hai seguito il tutorial per creare il tuo elenco a discesa dinamico? Se si segue il tutorial, l'elenco dipendente cambierà immediatamente al variare della scelta principale (nella cella F1).
Informazioni più dettagliate possono aiutarmi a capire il tuo problema. Se possibile, caricare alcuni screenshot sarà utile!
Tang Kelly
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