Come filtrare i dati in Excel in base a più criteri?

In Excel puoi filtrare facilmente i dati in base a un singolo criterio usando la funzione Filtro, ma spesso ti trovi a dover applicare più criteri contemporaneamente in un foglio di lavoro ampio. Esistono metodi rapidi ed efficaci per gestire questa esigenza in Excel?

Filtra i dati in base a criteri multipli con Filtro avanzato

Filtra i dati in base a criteri multipli con Kutools per Excel

Filtra i dati in base a Lunghezza testo con Kutools per Excel

Filtra i dati in base a maiuscole/minuscole con Kutools per Excel

Filtra i dati in base a criteri multipli con Filtro avanzato

Supponiamo di avere l'elenco dati seguente da filtrare in base a criteri multipli:

• Prodotto = AAA-1 e Ordine < 50,
• Prodotto = CCC-3 e Nome = Helen,
• Prodotto = EEE-5 e prezzo totale superiore a 5.000.

E tra questi tre criteri, il rapporto è OR (oppure).

Quando si utilizza questa funzione Filtro avanzato, procedere come segue:

1.Crea l’area dei criteri in una sezione separata; in questo esempio, inserisco i criteri in base ai quali desidero filtrare nella parte superiore dei miei dati. Vedi screenshot:

Nota: quando crei i tuoi criteri, ricorda quanto segue:

(1.) Per creare criteri in relazione AND (e), inseriscili sulla stessa riga; ad esempio: Prodotto = AAA-1 E Ordine < 50.

(2.) Per creare criteri con una condizione OR (oppure), inseriscili su righe separate; ad esempio,Prodotto = AAA-1 OPPURE Ordine < 50.

2. Seleziona l’intervallo di dati che desideri filtrare e fai clic su Dati > Avanzate, vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Filtro avanzato, fai clic sul pulsante accanto a Intervallo criteri per selezionare i criteri appena creati, vedi screenshot:

4. Fai quindi clic su OK: verranno visualizzati i risultati filtrati e i record che non soddisfano i criteri saranno nascosti. Vedi screenshot:

Filtra i dati in base a criteri multipli con Kutools per Excel

La funzione Filtro avanzato può sembrare un po’ complessa; ecco quindi uno strumento potente – Kutools per Excel! Grazie alla sua funzionalità Super Filtri, puoi filtrare i dati in base al valore delle celle utilizzando un singolo criterio o criteri multipli.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Super Filtri per aprire il riquadro Super Filtri.

2. Nel riquadro Super Filtri, applica le seguenti impostazioni:

(1.) Fai clic sul pulsante per selezionare l'intervallo di dati che desideri filtrare.

(2.) Scegli la relazione generale per tutti i criteri facendo clic sull’elenco a discesa Relazione; in questo caso, seleziono OR (oppure).

3. Ora puoi creare la prima condizione di gruppo: Prodotto = AAA-1 e Ordine < 50.

(1.) Specifica la relazione di gruppo per il tuo set separato di condizioni facendo clic sull’elenco a discesa Relazione nel gruppo; ad esempio, utilizza AND (e).

(2.) Successivamente, puoi specificare i criteri: fai clic sulla linea orizzontale accanto alla relazione AND (e); appariranno alcune caselle di condizione. Clicca su ciascuna casella e seleziona i criteri uno dopo l’altro, come necessario. Nell’ultima casella di condizione, inserisci il tuo criterio: AAA-1. Vedi screenshot:

(3.) Aggiungi un'altra condizione Ordine < 50 in questo gruppo seguendo lo stesso metodo utilizzato per la prima condizione. La prima condizione del gruppo è già stata aggiunta alla casella delle condizioni.

4. Quindi fai clic sul pulsante Aggiungi Gruppo oppure sul pulsante per aggiungere un nuovo gruppo di condizioni e ripeti il passaggio 3 per aggiungere altre due condizioni al gruppo.

5. Dopo aver aggiunto tutti i criteri, fai clic sul pulsante Filtro e otterrai i risultati seguenti:

Nota: fai clic sul pulsante Cancella per annullare il filtro e ripristinare i dati.

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