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Come trovare ed evidenziare le righe duplicate in un intervallo in Excel?

A volte, potrebbero esserci alcuni record duplicati nell'intervallo di dati di un foglio di lavoro e ora si desidera trovare o evidenziare le righe duplicate nell'intervallo come mostrato nelle schermate seguenti. Ovviamente puoi trovarli uno dopo uno controllando le righe. Ma questa non è una buona scelta se ci sono centinaia di righe. Qui, parlerò di alcuni modi utili per affrontare questo compito.

 

Trova righe duplicate su più colonne con le formule

Evidenzia le righe duplicate su più colonne con la formattazione condizionale

Seleziona o evidenzia le righe duplicate su più colonne con una comoda funzione


Trova righe duplicate su più colonne con le formule

La seguente formula può aiutarti a trovare i record duplicati, per favore fai come segue:

1. Nella cella vuota adiacente, cella D2 in questo caso, inserisci la formula seguente:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. Quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle per applicare questa formula, ora puoi vedere, se ci sono righe identiche in questo intervallo utilizzato, verrà visualizzato Riga duplicata, vedi screenshot:

  • Note:
  • 1. Nella formula, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 indicare le colonne dell'intervallo da cui si desidera trovare il duplicato. Puoi cambiarli come vuoi. E A2, B2, C2 indica le prime celle in ciascuna colonna dei dati a cui era necessario applicare questa formula, puoi anche modificarle.
  • 2. La formula sopra si basa sui dati nelle colonne 3, se ci sono 4 o più colonne nel tuo intervallo di dati che dovevano essere trovati i valori duplicati dalla prima riga, devi solo aggiungere i riferimenti di colonna come mostrato in questa formula: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

Suggerimenti:: Se vuoi trovare righe duplicate senza le prime occorrenze, applica la seguente formula:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


Evidenzia le righe duplicate su più colonne con la formattazione condizionale

Se non riesci ad applicare correttamente la formula, non preoccuparti, il file Formattazione condizionale l'utilità può anche aiutarti a evidenziare le righe duplicate. Eseguire i seguenti passaggi:

1. Il primo passaggio da utilizzare per utilizzare il file CONCATENARE funzione per combinare tutti i dati in una cella per ogni riga. Digita la formula seguente nella cella D2, quindi copia la formula verso il basso fino all'ultima riga di dati vedi screenshot:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. Quindi, seleziona l'intervallo in cui desideri trovare le righe duplicate incluse le formule nella colonna D, quindi vai a Casa scheda e fare clic Formattazione condizionale > Nuova regola, vedi screenshot:

3. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  • Clicchi Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare dal Seleziona un tipo di regola casella di riepilogo;
  • E poi, inserisci questa formula = CONTA.SE ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Evidenzia le righe duplicate con le prime occorrenze) o =CONTA.SE($D$2:$D2,$D2)>1 (Evidenzia righe duplicate senza prime occorrenze) dentro Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo;
  • Finalmente, clicca Formato pulsante.

Note:: Nella formula sopra, $ D $ 2: $ D $ 12 è la colonna D che hai combinato con gli altri valori di colonna.

4. Nel saltò fuori formato celle finestra di dialogo, fare clic Riempire scheda, quindi scegli un colore di cui hai bisogno per evidenziare i duplicati.

5. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo e le righe duplicate sono evidenziate dal colore scelto contemporaneamente, vedi screenshot:

Evidenzia le righe duplicate con le prime Evidenzia la riga duplicata senza le prime

Seleziona o evidenzia le righe duplicate su più colonne con una comoda funzione

I metodi di cui sopra sono un po 'fastidiosi per te, quindi qui, posso presentarti uno strumento facile e pratico-Kutools for Excel, Con la sua Seleziona celle duplicate e uniche utility, puoi selezionare rapidamente le righe duplicate o le righe uniche di cui hai bisogno.

NOTA:Per applicare questo Seleziona celle duplicate e uniche, in primo luogo, dovresti scaricare il file Kutools for Excele quindi applica la funzione in modo rapido e semplice.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Clic Kutools > Seleziona > Seleziona Celle duplicate e uniche, vedi screenshot:

2. Nel Seleziona celle duplicate e uniche finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  • Clicchi button1  pulsante per selezionare l'intervallo che si desidera utilizzare;
  • Quindi, selezionare Ogni riga dal Sulla base sezione;
  • E poi, controlla Duplicati (tranne il primo) or Tutti i duplicati (compreso il primo) opzione sotto Regola sezione di cui hai bisogno;
  • Infine, puoi specificare un colore di sfondo o un colore del carattere per le righe duplicate sotto il Elaborazione dei risultati.

3. Quindi fare clic OKe le righe duplicate vengono selezionate come schermate seguenti:

Seleziona le righe duplicate comprese le prime Seleziona le righe duplicate escludendo le prime
  • Note:
  • 1. Se controlli Seleziona intere righe opzione, verranno selezionate tutte le righe duplicate o uniche.
  • 2. Se si seleziona l'opzione Distinzione tra maiuscole e minuscole, il testo verrà confrontato con distinzione tra maiuscole e minuscole.

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  • Unisci celle / righe / colonne senza perdere dati; Contenuto delle celle divise; Combina righe / colonne duplicate... Impedisci celle duplicate; Confronta intervalli...
  • Seleziona Duplica o Unico Righe; Seleziona Righe vuote (tutte le celle sono vuote); Super Find e Fuzzy Find in molte cartelle di lavoro; Selezione casuale ...
  • Copia esatta Più celle senza modificare il riferimento della formula; Riferimenti di creazione automatica a più fogli; Inserisci punti elenco, Caselle di controllo e altro ...
  • Estrai testo, Aggiungi testo, Rimuovi per posizione, Rimuovi spazio; Creare e stampare totali parziali di paging; Converti contenuto e commenti tra celle...
  • Super filtro (salva e applica schemi di filtri ad altri fogli); Ordinamento avanzato per mese / settimana / giorno, frequenza e altro; Filtro speciale in grassetto, corsivo ...
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Commenti (16)
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Ottima informazione! Grazie all'anima buona!
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Ciao, posso trovare un duplicato confrontando in due fogli e due colonne con l'aiuto di questa formula del prodotto somma, ti prego di darti un'idea
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Grazie mille per questo!! Ho appena risparmiato ore di lavoro!!
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Sì!!! NASEER puoi trovare duplicati... :)
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Grande Grande Grande Davvero le migliori idee che abbia mai visto
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Questo è molto molto molto grande INFO !! ero così confuso nel trovare questo tipo di formula nel foglio excel, ma oggi sono così felice che Dio ti dia molta felicità e successo, grande lavoro amico sei un campione !!
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Supponiamo che tu abbia ora accertato che ci sono duplicati e la prossima cosa che vuoi controllare è se questi duplicati (prodotti, ordini e prezzi) possono essere ottenuti da negozi diversi. Ciò equivale a introdurre un'altra colonna che elenca i negozi che vendono effettivamente questi prodotti e si desidera essere in grado di selezionare un negozio da cui acquistare in base a un altro criterio non elencato qui (conoscenza dell'ubicazione del negozio, distanza dal negozio, ecc.) Ad esempio per il prodotto QQQ , puoi ricevere lo stesso ordine allo stesso prezzo sia nel negozio A che nel negozio B e desideri restituire il negozio A o il negozio B in base ai criteri che conosci. Come diresti a Excel di restituire come valore il Negozio A o il Negozio B? PRODOTTO ORDINE PREZZO NOME NEGOZIO QQQQ 50 30 Negozio A PPPP 60 40 Negozio A XXXX 45 28 Negozio B QQQQ 50 30 Negozio A VVVV 65 42 Negozio A BBBB 48 21 Negozio A XXXX 45 28 Negozio B QQQQ 50 30 Negozio B MMMM 80 35 Negozio B
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Buon giorno, ho a che fare con un problema simile ma che va oltre il semplice controllo dei duplicati e spero che tu possa far luce su come affrontarlo. Per illustrare, approfondirò il problema che hai già illustrato sopra e aggiungerò altre complessità ad esso. Supponiamo che dopo aver controllato e trovato i duplicati (ad esempio, prodotto, ordine o quantità e prezzo), ora desideri selezionare un negozio da cui ora puoi acquistare i tuoi prodotti (presumo che i duplicati ti dicano quali prodotti in quale importo puoi compra a quali prezzi, e c'è quella ripetizione di prodotti, ordini e prezzi). Il nome del negozio indicato è per il negozio che ha effettivamente stock di articoli richiesti. A B C D E F PRODOTTO ORDINE PREZZO NOME NEGOZIO Distanza dal negozio (miglia) Negozio scelto per acquistare da QQQQ 50 30 Negozio A 15 ? PPPP 60 40 Negozio A 15 ? XXXX 45 28 Negozio B 30 ? QQQQ 50 30 Acquista A 15 ? VVVV 65 42 Negozio A 15 ? BBBB 48 21 Negozio A 15 ? XXXX 45 28 Negozio B 30 ? QQQQ 50 30 Negozio B 30 ? MMMM 80 35 Negozio B 30 ? Supponiamo ora che tu sappia che puoi acquistare un prodotto alle quantità date (ordine) e ai prezzi indicati, nel negozio A o nel negozio B o nel negozio B ma ora vuoi decidere da quale negozio acquistare. Uno dei fattori utilizzati nei criteri di selezione del negozio potrebbe essere la distanza del negozio dalla tua posizione. Ovviamente per il prodotto XXXX l'unico negozio da cui acquistare, dove il prodotto è disponibile è il Negozio B quindi il valore da restituire nella colonna E sarebbe sempre il Negozio B. Per il prodotto QQQQ, avresti la possibilità di acquistare sia dal Negozio A che dal Negozio B. Ora desideri che Excel ti dia la possibilità di scegliere un negozio da cui acquistare. Vuoi selezionare il negozio più vicino. Come faresti con una formula per risolvere questo? Saluti, Mosè
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Ciao, supponiamo di avere dati di 15 lettere (alfanumeriche) e voglio che siano suddivisi in colonne diverse. ex - ASDFGH11WE31005 questo è il codice di 15 lettere, voglio che venga versato in colonne diverse come - AS DF GH 11 WE 3 1005 pls suggeriscono qualsiasi scorciatoia o qualsiasi formula per dividerlo
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Posso trovare voci duplicate in due colonne al momento dell'immissione dei dati, in modo da evitare voci duplicate in due colonne esempio, Tabella A Tabella B A 1 B 2 al momento dell'immissione dei dati Avanti A e 1 Non inserisco questa voce, per favore dare qualche idea
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al momento dell'immissione dei dati posso interrompere le voci duplicate in due colonne esempio: - Tabella A Tabella B A 1 B 2 al momento dell'immissione dei dati una volta che A e 1 stanno arrivando di quanto non inserisca questa voce, può qualsiasi formula e idea per questo
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La formula "Sumproduct" non funziona! I valori continuano ad apparire non duplicati e, poiché ci sono valori duplicati, devi aver sbagliato qualcosa con questa formula. Perché ho fatto lo stesso e ho controllato più volte per trovare l'errore, ma non ho avuto successo
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Ciao, Elenay,
La formula Sumproduct sopra funziona bene nel mio foglio di lavoro, potresti fornire il tuo problema come immagine da inserire qui?
Grazie!
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Ho dovuto inventare un'altra formula per verificare la presenza di valori duplicati, infatti ho creato due formule! Ma con questo "sumproduct" non potevo aggiustarlo. Comunque ho già risolto il mio problema, grazie! La formula che ho creato era simile a questa: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
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Formulas lixo, nenhuma funciona!
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Ciao Carlos,
Mi dispiace così tanto. Ma ho provato tutte le formule nell'articolo e funzionano tutte bene. Si prega di vedere gli screenshot che carico. E mi piacerebbe aiutarti su questo argomento se solo tu potessi fornire i dettagli degli errori. Grazie. Cordiali saluti, Mandy
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