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Come trovare ed evidenziare le righe duplicate in un intervallo in Excel?

AutoreXiaoyang Data di modifica

A volte, nei **dati del foglio di lavoro** possono essere presenti record duplicati, e potrebbe risultare utile individuare o evidenziare tali **righe duplicate**, come illustrato negli screenshot seguenti. Controllare manualmente ogni riga alla ricerca di duplicati è un’operazione lunga e poco pratica, soprattutto quando si gestiscono centinaia di righe. Questa guida presenta diversi metodi efficienti per affrontare il problema in modo rapido ed efficace.

Uno screenshot che mostra righe duplicate con le prime occorrenze evidenziate Uno screenshot che mostra righe duplicate senza evidenziare le prime occorrenze

Trovare Riga duplicata su più colonne con formule

Evidenziare Riga duplicata su più colonne con Utilizza la formattazione condizionale

Selezionare o evidenziare Riga duplicata su più colonne con una funzionalità pratica

Trovare Riga duplicata su più colonne con formule

La seguente formula consente di trovare i record duplicati; procedere come segue:

1. Nella cella vuota adiacente (in questo caso la cella D2), inserisci la seguente formula:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, «Duplicate row», «»)

2. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre celle. Se nell'intervallo utilizzato sono presenti righe identiche, a questo punto verrà visualizzato Riga duplicata, come mostrato nello screenshot:

Uno screenshot che mostra i risultati dell'utilizzo di una formula per trovare righe duplicate in Excel

  • Note:
  • 1. Nella formula, $A$2:$A$12, $B$2:$B$12, $C$2:$C$12 indicano le colonne dell’intervallo da cui si desidera individuare i duplicati e possono essere modificate a piacimento. Inoltre, A2, B2, C2 rappresentano le prime celle di ciascuna colonna dei dati a cui applicare la formula e sono anch’esse personalizzabili.
  • 2. La formula indicata sopra si basa su dati disposti in 3 colonne; se nel tuo intervallo dati sono presenti 4 o più colonne da cui devi individuare i valori duplicati a partire dalla prima riga, ti basterà aggiungere i riferimenti alle colonne aggiuntive, come mostrato in questa formula:=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, «[[PH_12]]», «»).

Suggerimenti: Per trovare Riga duplicata escludendo le prime occorrenze, applicare la seguente formula:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, «Duplicate row», «»)

Uno screenshot che mostra come escludere le prime occorrenze durante la ricerca di righe duplicate in Excel

Evidenziare Riga duplicata su più colonne con Utilizza la formattazione condizionale

Se non riesci ad applicare correttamente la formula, non preoccuparti: anche lo strumento Utilizza la formattazione condizionale può aiutarti a evidenziare le righe duplicate. Procedi come segue:

1. Il primo passo consiste nell'utilizzare la funzione CONCATENA per combinare tutti i dati di ciascuna riga in un'unica cella. Digita la formula seguente nella cella D2, quindi copiala verso il basso fino alla fine dei dati (vedi screenshot):

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

Uno screenshot che mostra la formula CONCATENA utilizzata per combinare dati da più colonne in Excel

2. Seleziona quindi l'intervallo in cui trovare le righe duplicate, inclusa la colonna D con le formule, passa alla scheda Home e fai clic su Formattazione condizionale > Nuova regola, vedi screenshot:

Uno screenshot che mostra l'opzione Formattazione condizionale

3. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, esegui le seguenti operazioni:

  • Fare clic su Usa una formula per determinare le celle da formattarenella casella Seleziona un tipo di regola;
  • Quindi, inserire questa formula =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1(Evidenzia Riga duplicata con le prime occorrenze) oppure =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1(Evidenzia Riga duplicata escludendo le prime occorrenze) nella casella di testo Formatta i valori per cui questa formula è vera;
  • Infine, fai clic sul pulsante Formato.

Uno screenshot che mostra la creazione di una regola di formattazione condizionale per righe duplicate in Excel

Nota: Nella formula sopra indicata,$D$2:$D$12è la colonna D in cui sono stati combinati i valori delle altre colonne.

4. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sulla scheda Imposta formato cella, quindi su Riempimento e scegli un colore per evidenziare i duplicati.

Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Formato celle per scegliere il colore di evidenziazione dei duplicati

5. Fare clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo; le righe duplicate verranno immediatamente evidenziate con il colore scelto, vedi screenshot:

Evidenzia Riga duplicata con le prime occorrenzeEvidenzia Riga duplicata escludendo le prime occorrenze
Uno screenshot che mostra righe duplicate con le prime occorrenze evidenziateUno screenshot che mostra righe duplicate senza evidenziare le prime occorrenze

Selezionare o evidenziare Riga duplicata su più colonne con una funzionalità pratica

I metodi precedenti potrebbero risultare complessi; ecco quindi uno strumento semplice e pratico: Kutools per Excel, la cui funzione Seleziona celle duplicate/uniche ti permette di individuare rapidamente righe duplicate o uniche in base alle tue esigenze.

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1. Fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle duplicate/uniche, vedi screenshot:

Uno screenshot che mostra l'opzione di Kutools Seleziona celle duplicate e uniche in Excel

2. Nella finestra di dialogo Seleziona celle duplicate/uniche, esegui le seguenti operazioni:

  • Fare clic sul pulsante Pulsante di selezione intervalloper selezionare l'intervallo da utilizzare;
  • Quindi, selezionare Ogni rigadalla sezione In base a;
  • Successivamente, selezionare l'opzione Duplicati (esclusa la 1ª occorrenza)oppure Tutti i duplicati (inclusa la 1ª occorrenza)nella sezione Regolain base alle proprie esigenze;
  • Infine, è possibile specificare un colore di sfondo o un colore del carattere per le righe duplicate nella sezione Elaborazione dei risultati selezionati.

Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Seleziona celle duplicate e uniche

3. Fare quindi clic su OK e le righe duplicate verranno selezionate come mostrato negli screenshot seguenti:

Seleziona Riga duplicata incluse le prime occorrenzeSeleziona Riga duplicata escluse le prime occorrenze
Uno screenshot che mostra righe duplicate con le prime occorrenze evidenziateUno screenshot che mostra righe duplicate senza evidenziare le prime occorrenze
  • Note:
  • 1. Se si seleziona l'opzione Seleziona Intera Riga, verranno selezionate interamente le righe duplicate o uniche.
  • 2. Se si seleziona l'opzione Maiuscole/minuscole, il testo verrà confrontato distinguendo tra maiuscole e minuscole.

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