Come trovare ed evidenziare righe duplicate in un intervallo in Excel?
A volte, nel tuo foglio di lavoro potrebbero esserci record duplicati nell'intervallo dati e potresti aver bisogno di trovare o evidenziare queste righe duplicate, come mostrato negli screenshot seguenti. Controllare manualmente ogni riga alla ricerca di duplicati è un processo lungo e poco pratico, specialmente quando si ha a che fare con centinaia di righe. Questa guida introdurrà diversi metodi efficienti per gestire questo compito in modo efficace.
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Trova righe duplicate su più colonne con formule
Evidenzia righe duplicate su più colonne con la Formattazione Condizionale
Seleziona o evidenzia righe duplicate su più colonne con una funzione pratica
Trova righe duplicate su più colonne con formule
La seguente formula può aiutarti a trovare i record duplicati, procedi come segue:
1. Nella cella vuota adiacente, cella D2 in questo caso, inserisci la seguente formula:
2. Dopodiché, trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle per applicare questa formula, ora puoi vedere che, se ci sono righe identiche nell'intervallo utilizzato, verrà visualizzato Riga duplicata, vedi screenshot:
- Note:
- 1. Nella formula, $A$2:$A$12 , $B$2:$B$12 , $C$2:$C$12 indicano le colonne dell'intervallo da cui desideri trovare i duplicati. Puoi modificarle a tuo piacimento. A2, B2, C2 indicano le prime celle in ciascuna colonna dei dati a cui deve essere applicata questa formula, anche queste possono essere cambiate.
- 2. La formula sopra è basata sui dati in 3 colonne, se ci sono 4 o più colonne nell'intervallo dati da cui devi trovare i valori duplicati dalla prima riga, ti basta aggiungere i riferimenti delle colonne come mostrato in questa formula: =SE(CONTA.PIÙ.SE($A$2:$A$12;$A2;$B$2:$B$12;$B2;$C$2:$C$12;$C2;$D$2:$D$12;$D2)>1; "Riga duplicata"; "").
Suggerimenti: Se vuoi trovare righe duplicate escludendo la prima occorrenza, applica la seguente formula:
Evidenzia righe duplicate su più colonne con la Formattazione Condizionale
Se non riesci ad applicare correttamente la formula, non preoccuparti, l'utilità Formattazione Condizionale può comunque aiutarti a evidenziare le righe duplicate. Procedi con i seguenti passaggi:
1. Il primo passo consiste nell'utilizzare la funzione CONCATENA per combinare tutti i dati in una singola cella per ogni riga. Digita la seguente formula nella cella D2, quindi copia la formula verso il basso fino all'ultima riga di dati, vedi screenshot:
2. Successivamente, seleziona l'intervallo in cui vuoi trovare le righe duplicate, inclusa la colonna D con le formule, e vai alla scheda Home, quindi fai clic su Formattazione Condizionale > Nuova Regola, vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, procedi con le seguenti operazioni:
- Fai clic su Utilizza una formula per determinare quali celle formattare dall'elenco Seleziona un tipo di regola ;
- Quindi, inserisci questa formula =CONTA.SE($D$2:$D$12;$D2)>1 (Evidenzia righe duplicate con la prima occorrenza) oppure =CONTA.SE($D$2:$D2;$D2)>1 (Evidenzia righe duplicate senza la prima occorrenza) nella casella di testo Formatta i valori dove questa formula è vera;
- Infine, fai clic sul pulsante Formato.
4. Nella finestra di dialogo Formato Celle apparsa, fai clic sulla scheda Riempimento, quindi scegli un colore che desideri usare per evidenziare i duplicati.
5. Fai clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, e le righe duplicate saranno immediatamente evidenziate dal colore scelto, vedi screenshot:
| Evidenzia righe duplicate incluse le prime | Evidenzia righe duplicate escluse le prime |
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Seleziona o evidenzia righe duplicate su più colonne con una funzione pratica
I metodi precedenti potrebbero risultare un po' complicati, quindi qui posso presentarti uno strumento facile e pratico - Kutools per Excel, con la sua funzione Seleziona celle duplicate & univoche, puoi rapidamente selezionare le righe duplicate o univoche secondo necessità.
1. Fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle duplicate & univoche, vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Seleziona celle duplicate & univoche, procedi con le seguenti operazioni:
- Fai clic
sul pulsante per selezionare l'intervallo che desideri utilizzare; - Successivamente, seleziona Per riga dalla sezione Basato su;
- Quindi, seleziona l'opzione Duplicati (Escluso il 1°) o Tutti i duplicati (Incluso il 1°) sotto la sezione Regola a seconda delle tue esigenze;
- Infine, puoi specificare un colore di sfondo o un colore del carattere per le righe duplicate sotto la sezione Elaborazione dei risultati.
sul pulsante per selezionare l'intervallo che desideri utilizzare;
3. Quindi fai clic su OK, e le righe duplicate saranno selezionate come mostrato negli screenshot seguenti:
| Seleziona righe duplicate incluse le prime | Seleziona righe duplicate escluse le prime |
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- Note:
- 1. Se selezioni l'opzione Seleziona intera riga, verranno selezionate interamente le righe duplicate o univoche.
- 2. Se selezioni l'opzione Sensibile alle maiuscole/minuscole, il testo verrà confrontato considerando maiuscole e minuscole.
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