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Come trovare ed evidenziare le righe duplicate in un intervallo in Excel?

A volte, potrebbero esserci alcuni record duplicati nell'intervallo di dati di un foglio di lavoro e ora si desidera trovare o evidenziare le righe duplicate nell'intervallo come mostrato nelle schermate seguenti. Ovviamente puoi trovarli uno dopo uno controllando le righe. Ma questa non è una buona scelta se ci sono centinaia di righe. Qui, parlerò di alcuni modi utili per affrontare questo compito.

 

Trova righe duplicate su più colonne con le formule

Evidenzia le righe duplicate su più colonne con la formattazione condizionale

Seleziona o evidenzia le righe duplicate su più colonne con una comoda funzione


Trova righe duplicate su più colonne con le formule

La seguente formula può aiutarti a trovare i record duplicati, per favore fai come segue:

1. Nella cella vuota adiacente, cella D2 in questo caso, inserisci la formula seguente:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. Quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle per applicare questa formula, ora puoi vedere, se ci sono righe identiche in questo intervallo utilizzato, verrà visualizzato Riga duplicata, vedi screenshot:

  • Note:
  • 1. Nella formula, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 indicare le colonne dell'intervallo da cui si desidera trovare il duplicato. Puoi cambiarli come vuoi. E A2, B2, C2 indica le prime celle in ciascuna colonna dei dati a cui era necessario applicare questa formula, puoi anche modificarle.
  • 2. La formula sopra si basa sui dati nelle colonne 3, se ci sono 4 o più colonne nel tuo intervallo di dati che dovevano essere trovati i valori duplicati dalla prima riga, devi solo aggiungere i riferimenti di colonna come mostrato in questa formula: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

Suggerimenti:: Se vuoi trovare righe duplicate senza le prime occorrenze, applica la seguente formula:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


Evidenzia le righe duplicate su più colonne con la formattazione condizionale

Se non riesci ad applicare correttamente la formula, non preoccuparti, il file Formattazione condizionale l'utilità può anche aiutarti a evidenziare le righe duplicate. Eseguire i seguenti passaggi:

1. Il primo passaggio da utilizzare per utilizzare il file CONCATENARE funzione per combinare tutti i dati in una cella per ogni riga. Digita la formula seguente nella cella D2, quindi copia la formula verso il basso fino all'ultima riga di dati vedi screenshot:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. Quindi, seleziona l'intervallo in cui desideri trovare le righe duplicate incluse le formule nella colonna D, quindi vai a Casa scheda e fare clic Formattazione condizionale > Nuova regola, vedi screenshot:

3. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  • Clicchi Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare dal Seleziona un tipo di regola casella di riepilogo;
  • E poi, inserisci questa formula = CONTA.SE ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Evidenzia le righe duplicate con le prime occorrenze) o =CONTA.SE($D$2:$D2,$D2)>1 (Evidenzia righe duplicate senza prime occorrenze) dentro Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo;
  • Finalmente, clicca Formato pulsante.

Note:: Nella formula sopra, $ D $ 2: $ D $ 12 è la colonna D che hai combinato con gli altri valori di colonna.

4. Nel saltò fuori formato celle finestra di dialogo, fare clic Riempire scheda, quindi scegli un colore di cui hai bisogno per evidenziare i duplicati.

5. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo e le righe duplicate sono evidenziate dal colore scelto contemporaneamente, vedi screenshot:

Evidenzia le righe duplicate con le prime Evidenzia la riga duplicata senza le prime

Seleziona o evidenzia le righe duplicate su più colonne con una comoda funzione

I metodi di cui sopra sono un po 'fastidiosi per te, quindi qui, posso presentarti uno strumento facile e pratico-Kutools for Excel, Con la sua Seleziona celle duplicate e uniche utility, puoi selezionare rapidamente le righe duplicate o le righe uniche di cui hai bisogno.

Nota:Per applicare questo Seleziona celle duplicate e uniche, in primo luogo, dovresti scaricare il file Kutools for Excele quindi applica la funzione in modo rapido e semplice.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Clic Kutools > Seleziona > Seleziona Celle duplicate e uniche, vedi screenshot:

2. Nel Seleziona celle duplicate e uniche finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  • Clicchi button1  pulsante per selezionare l'intervallo che si desidera utilizzare;
  • Quindi, selezionare Ogni riga dal Sulla base sezione;
  • E poi, controlla Duplicati (tranne il primo) or Tutti i duplicati (compreso il primo) opzione sotto Regola sezione di cui hai bisogno;
  • Infine, puoi specificare un colore di sfondo o un colore del carattere per le righe duplicate sotto il Elaborazione dei risultati.

3. Quindi fare clic OKe le righe duplicate vengono selezionate come schermate seguenti:

Seleziona le righe duplicate comprese le prime Seleziona le righe duplicate escludendo le prime
  • Note:
  • 1. Se controlli Seleziona intere righe opzione, verranno selezionate tutte le righe duplicate o uniche.
  • 2. Se si seleziona l'opzione Distinzione tra maiuscole e minuscole, il testo verrà confrontato con distinzione tra maiuscole e minuscole.

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Comments (16)
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Fórmulas lixo, nenhuma funciona!
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Hello Carlos,
So sorry to hear that. But I did try all of the formulas in the article and they all works fine. Please see the screenshots I upload. And I would love to help you on this matter if only you could provide the details of the errors. Thanks.Sincerely,Mandy
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The formula "Sumproduct" does not work! The values ​​keep appearing non-duplicate, and since there are duplicate values, you must have got something wrong with this formula. Because I did the same and checked several times to find the error, but I was unsuccessful
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Hello, Elienay,
The above Sumproduct formula works well in my worksheet, could you give your problem as an image to insert here?
Thank you!
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I had to invent another formula to check for duplicate values, in fact I created two formulas! But with this "sumproduct" I couldn't fix it. However I already solved my problem, thanks! The formula I created looked like this: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
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at the time of data entry can i stop duplicate entries in two columns example :- Table A Table B A 1 B 2 at the time data entry once A & 1 is coming than i don't enter this entry, can any formula & idea for this
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Can i find duplicate entries in two columns at time of data entry, that can i prevent duplicate entries in two columns example, Table A Table B A 1 B 2 at time of data entry next A and 1 i don't enter this entry, plz give any idea
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Hi, suppose i have data of 15 letters (alphanumeric), and i want it to be split in different columns. ex - ASDFGH11WE31005 this is the 15 letters code, i want it to be spilt in different columns like - AS DF GH 11 WE 3 1005 pls suggest any shortcut or any formula to split it
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Good day, I am dealing with a similar problem but one that goes beyond just checking for duplicates and I am hoping you could shed some light in as to how to tackle it. To illustrate I will build up onto the problem you have already illustrated above and adding some more complexities to it. Suppose after checking for and finding duplicates (ie., product, order or quantity and price), you now want to select a shop from which you can now buy your products from (I assume the duplicates tells you what products in what amount you can buy at what prices, and there is that repeat of products, orders and prices). The Shop Name given is for the shop that actually has stock of items required. A B C D E F PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME Distance to Shop (miles) Shop chosen to buy from QQQQ 50 30 Shop A 15 ? PPPP 60 40 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop A 15 ? VVVV 65 42 Shop A 15 ? BBBB 48 21 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop B 30 ? MMMM 80 35 Shop B 30 ? Suppose you now know you can buy a product at the given quantities (order) and at the given prices, at either Shop A or Shop B or Shop B but now you want to decide on the shop to buy from. One of the factors used in the criteria for shop selection could be how far the shop is from your own location. Obviously for product XXXX the only shop to buy from, where the product is available is Shop B therefore the value to return under column E would always be Shop B. For product QQQQ, you would have the option of buying from either Shop A or Shop B. You now want Excel to have you choose a shop to buy from. You want to select the nearest shop. How would you go about using a formula to solve this one? Regards, Moses
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Suppose you have now ascertained that there are duplicates and the next thing is you want to check is if these duplicates (products, orders, and prices) can be obtained are from different shops. This is tantamount to introducing another column listingshops which actaully sell these products and you want to be able to select a shop to buy from based on another criteria not listed here (knowledge of shop location,distance to the shop, etc) Eg for Product QQQ, you can get same order at same price at both Shop A and Shop B and you wanna return either Shop A or Shop B based on that criteria you know. How would you tell Excel to return as a value either either Shop A or Shop B? PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME QQQQ 50 30 Shop A PPPP 60 40 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop A VVVV 65 42 Shop A BBBB 48 21 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop B MMMM 80 35 Shop B
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This is very very very great INFO !! i was so confused to find this kind of formula in excel sheet but today i am so happy may god give you lots of happiness and success, Great Work buddy you're a Champ !!
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Great Great Great Really best ideas I've ever seen
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Yes!!! NASEER you can find duplicates... :)
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