Come evidenziare / applicare la formattazione condizionale alle celle con formule in Excel?

Supponiamo che tu abbia un foglio di lavoro molto grande che contiene sia costanti che formule, e ora vuoi conoscere la posizione di tutte le celle contenenti formule. Ovviamente, puoi selezionare facilmente e rapidamente tutte le formule utilizzando la funzione Vai a Speciale. Ma se i tuoi dati o formule devono essere modificati di tanto in tanto, devi applicare questa funzione ripetutamente.

Qui ti presento una soluzione migliore: la Formattazione Condizionale. Con la Formattazione Condizionale, puoi evidenziare tutte le celle con formule e, cosa ancora più importante, la tua formattazione evidenziata si adatterà automaticamente ai cambiamenti nei tuoi dati.

Evidenzia le celle delle formule con la Formula Nome Definito e la Formattazione Condizionale

Evidenzia le celle delle formule con la Funzione Definita dall'Utente e la Formattazione Condizionale

Evidenzia rapidamente e facilmente le celle delle formule con Kutools per Excel

Evidenzia le celle delle formule con la Formula Nome Definito e la Formattazione Condizionale

Prima di utilizzare la Formattazione Condizionale, dovresti creare un Nome Definito, segui i seguenti passaggi:

1. Apri il tuo foglio di lavoro e vai su Formule > Gestione Nomi, vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Gestione Nomi apparsa, clicca sul pulsante Nuovo.

3. E nella finestra di dialogo Nuovo Nome, effettua le seguenti operazioni:

• (1.) Digita un nome per la tua formula con nome definito; in questo esempio, inserirò Formatformulas;
• (2.) Scegli Cartella di lavoro dall'elenco a discesa Ambito;
• (3.) Inserisci questa formula =GET.CELL(48,INDIRECT("rc",FALSE)) nel campo Si riferisce a.

4. Quindi clicca su OK per tornare alla finestra precedente e chiuderla.

5. Poi seleziona l'intervallo o l'intero foglio di lavoro in cui desideri evidenziare le celle delle formule.

6. Nella scheda Home, clicca su Formattazione Condizionale > Nuova Regola, vedi screenshot:

7. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, clicca sull'opzione Usa una formula per determinare quali celle formattare, e inserisci questa formula =Formatformulas (Formatformulas è il nome definito al passaggio 3), puoi cambiarlo con il tuo nome definito. Vedi screenshot:

8. Quindi clicca sul pulsante Formato, imposta la tua formattazione nella scheda Riempimento, vedi screenshot:

9. E poi clicca su OK > OK per completare le operazioni, e tutte le celle con formule verranno evidenziate immediatamente come mostrato di seguito:

Note:

1. Quando inserisci formule in una qualsiasi delle celle coperte dalla Formattazione Condizionale, queste verranno evidenziate automaticamente.

2. Dopo aver completato le operazioni, devi salvare la cartella di lavoro come Cartella di Lavoro Abilitata per Macro di Excel affinché le celle della formattazione condizionale vengano salvate. E quando apri la cartella di lavoro la prossima volta, clicca su Abilita Contenuto.

Evidenzia le celle delle formule con la Funzione Definita dall'Utente e la Formattazione Condizionale

Se non vuoi usare la formula con nome definito, puoi creare una semplice Funzione Definita dall'Utente e quindi applicare la Formattazione Condizionale per risolvere questo compito.

1. Innanzitutto, tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su Inserisci > Modulo, e incolla il seguente codice più breve nella finestra del Modulo.

Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function

3. Quindi salva e chiudi questo codice e torna al foglio di lavoro per selezionare l'intervallo o l'intero foglio di lavoro in cui desideri evidenziare le celle delle formule.

4. Vai alla scheda Home, e clicca su Formattazione Condizionale > Nuova Regola.

5. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, seleziona Usa una formula per determinare quali celle formattare opzione, e inserisci questa formula =Hasformula(A1), vedi screenshot:

6. Quindi clicca sul pulsante Formato, e scegli un colore che ti piace nella scheda Riempimento della finestra di dialogo Formato Celle.

7. E poi clicca su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. E tutte le celle contenenti formule verranno evidenziate immediatamente.

Note:

1. Nella formula A1 indica la prima cella nel tuo intervallo selezionato, puoi cambiarla per soddisfare le tue esigenze.

2. Quando inserisci formule in una qualsiasi delle celle coperte dalla Formattazione Condizionale, queste verranno evidenziate automaticamente.

3. Dopo aver completato le operazioni, devi salvare la cartella di lavoro come Cartella di Lavoro Abilitata per Macro di Excel affinché le celle della formattazione condizionale vengano salvate. E quando apri la cartella di lavoro la prossima volta, clicca su Abilita Contenuto.

Evidenzia le celle delle formule con Kutools per Excel

Sembra che entrambi i metodi sopra descritti siano un po' difficili per i principianti di Excel, qui ti consiglio uno strumento potente - Kutools per Excel, con la sua funzione multifunzionale Progettazione Foglio di Lavoro, puoi evidenziare rapidamente tutte le formule dell'intera cartella di lavoro.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Apri la cartella di lavoro in cui desideri evidenziare tutte le formule.

2. Clicca su Kutools Plus > Progettazione Foglio di Lavoro, e una nuova scheda Design verrà visualizzata nella barra multifunzione, quindi clicca sull'opzione Evidenzia Formule nel gruppo Visualizza, vedi screenshot:

3. E tutte le formule all'interno dell'intera cartella di lavoro verranno evidenziate immediatamente. Vedi screenshot:

Note:

1. Clicca nuovamente su Evidenzia Formule, l'evidenziazione verrà disattivata.

2. Puoi cambiare il colore di evidenziazione a tuo piacimento cliccando su Opzioni sotto la scheda Design, e poi nella finestra di dialogo Opzioni Strumento di Progettazione, scegli un colore che ti piace dalla sezione Colore per Intervallo Formula Non Nascosta:

3. Quando inserisci nuove formule in una qualsiasi delle celle all'interno della cartella di lavoro corrente, queste verranno evidenziate automaticamente.

Clicca per saperne di più su questa utility Evidenzia Formule.

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Demo: Evidenzia le celle delle formule con Kutools per Excel

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