Come evidenziare celle utilizzando la formattazione condizionale basata su formula in Excel?
Si supponga di avere un foglio di lavoro ampio contenente sia costanti che formule e di voler individuare la posizione di tutte le celle con formule. Naturalmente, è possibile selezionare facilmente e rapidamente tutte le formule utilizzando la funzione Vai a speciale. Tuttavia, se i dati o le formule devono essere modificati frequentemente, sarà necessario applicare ripetutamente questa funzione.
In questo caso, si propone una soluzione migliore: Utilizza la formattazione condizionale. Con Utilizza la formattazione condizionale è possibile evidenziare tutte le Formula e, inoltre, la formattazione evidenziata verrà aggiornata automaticamente al variare dei dati.
Evidenziare le celle con formule mediante Nome definito e Utilizza la formattazione condizionale
Evidenziare le celle con formule con Kutools per Excel in modo rapido e semplice
Evidenziare le celle con formule mediante Nome definito e Utilizza la formattazione condizionale
Prima di utilizzare Utilizza la formattazione condizionale, è necessario creare un Nome definito seguendo questi passaggi:
1. Apri il foglio di lavoro e fai clic su Formule > Gestione nomi, vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo visualizzata Gestione nomi, fai clic sul pulsante Nuovo.
3. Nella finestra di dialogo Nuovo nome, esegui le seguenti operazioni:
- (1.) Digitare un nome per la formula del nome definito; in questo esempio, inserirò Formatformulas;
- (2.) Scegliere Cartella di lavorodall'elenco a discesa Ambito;
- (3.) Inserisci questa formula =GET.CELL(48,INDIRECT(«rc»,FALSE)) nel campo Riferito a.
4. Fare quindi clic su OK per tornare alla finestra precedente e chiuderla.
5. Seleziona quindi l'intervallo o l'intero foglio di lavoro in cui desideri evidenziare le celle contenenti formule.
6. Nella scheda Home, fai clic su Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola. Vedi screenshot:
7. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona l’opzione Utilizza una formula per determinare le celle da formattare e inserisci la formula =Formatformulas (Formatformulas è il nome definito creato al passaggio 3), che puoi sostituire con il tuo nome definito. Vedi screenshot:
8. Fare quindi clic sul pulsante Formato e impostare la formattazione nella scheda Riempimento, vedere screenshot:
9. Fare infine clic su OK>OK per completare le operazioni; tutte le formule saranno state evidenziate contemporaneamente, come mostrato di seguito:
Note:
1. Quando si inseriscono formule in qualsiasi cella compresa nell’intervallo con formattazione condizionale, queste vengono evidenziate automaticamente.
2. Al termine delle operazioni, salvare la cartella di lavoro come Cartella di lavoro abilitata alle macro di Excel affinché le celle con formattazione condizionale vengano salvate. Alla successiva apertura della cartella di lavoro, fare clic su Abilita contenuto.
Evidenziare le celle con formule mediante Funzione definita dall'utente e Utilizza la formattazione condizionale
Se non si desidera utilizzare la formula del nome definito, è possibile creare una semplice Funzione definita dall'utente e applicare quindi Utilizza la formattazione condizionale per risolvere questa attività.
1. Innanzitutto, tenere premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice più breve nella finestra del modulo.
Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function
3. Quindi salva e chiudi questo codice, quindi torna al foglio di lavoro per selezionare l'intervallo o l'intero foglio in cui desideri evidenziare le celle contenenti formule.
4. Passa alla scheda Home e fai clic su Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola.
5. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona l’opzione Utilizza una formula per determinare le celle da formattare e inserisci la formula =Hasformula(A1). Vedi screenshot:
6. Fare quindi clic sul pulsante Formato e scegliere un colore preferito nella scheda Riempimento della finestra di dialogo Imposta formato cella.
7. Fare infine clic su OK>OK per chiudere le finestre di dialogo. Tutte le celle contenenti formule saranno immediatamente evidenziate.
Note:
1. Nella formula, A1 indica la prima cella del proprio intervallo selezionato; è possibile modificarla in base alle proprie esigenze.
2. Quando si inseriscono formule in qualsiasi cella compresa nell'Utilizza la formattazione condizionale, queste verranno evidenziate automaticamente.
3. Al termine delle operazioni, salvare la cartella di lavoro come Cartella di lavoro abilitata alle macro di Excel affinché le celle con formattazione condizionale vengano salvate. Alla successiva apertura della cartella di lavoro, fare clic su Abilita contenuto.
Evidenziare le celle con formule con Kutools per Excel
I due metodi precedenti potrebbero risultare complessi per un utente alle prime armi con Excel; ecco perché ti consigliamo uno strumento potente: Kutools per Excel. Grazie alla sua versatile funzionalità Worksheet Design, puoi evidenziare rapidamente tutte le formule dell’intera cartella di lavoro.
Nota:Per applicare questo Worksheet Design, è innanzitutto necessario scaricare Kutools per Excel, quindi applicare la funzionalità in modo rapido e semplice.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedere come segue:
1. Apri la cartella di lavoro in cui vuoi evidenziare tutte le formule.
2. Fare clic su KUTOOLS PLUS>Worksheet Design, verrà visualizzata una nuova scheda Designnella Barra multifunzione; fare quindi clic sull'opzione Evidenzia Intervalli con Formulanel gruppo Visualizza, vedere screenshot:
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3. Tutte le formule presenti nell’intera cartella di lavoro verranno immediatamente evidenziate. Vedere screenshot:
Note:
1. Fare nuovamente clic su Evidenzia Intervalli con Formulaper disattivare l'evidenziazione.
2. È possibile personalizzare il colore di evidenziazione a piacimento: fai clic su Impostazioni nella scheda Progettazione, quindi, nella finestra di dialogo Opzioni Strumento di Progettazione, seleziona il tuo colore preferito nella sezione Colore per Intervallo Formula Non Nascosta:
3. Quando si inseriscono nuove formule in qualsiasi cella del foglio di lavoro corrente, vengono evidenziate automaticamente.
Fai clic per scoprire di più su questa utility Evidenzia Intervalli con Formula.
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Demo: evidenzia le celle con formule mediante Kutools per Excel
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