Come creare grafici interattivi e dinamici in Excel?
Quando si presentano dati mediante grafici, è facile imbattersi in difficoltà come l’affollamento visivo, soprattutto con set di dati ampi. Confrontare più serie di dati nello stesso grafico può infatti renderlo disordinato e complesso da interpretare. Tuttavia, grazie ai grafici interattivi, è possibile concentrarsi in modo semplice e immediato su specifici punti dati o tendenze. Ad esempio, puoi collegare il grafico a un elenco a discesa, a un pulsante di opzione o a caselle di controllo per visualizzare dinamicamente i dati relativi al prodotto o alla categoria selezionata.
Questa guida ti accompagnerà nella creazione di grafici interattivi e dinamici in Excel, sfruttando questi strumenti per potenziare la tua analisi dei dati e le tue presentazioni.
Creare un grafico interattivo dinamico utilizzando il Elenco a discesa
Creare un grafico interattivo dinamico utilizzando il Pulsante di Opzione
Creare un grafico interattivo dinamico utilizzando le caselle di controllo
Creare un grafico interattivo dinamico utilizzando il Elenco a discesa
Per creare un grafico interattivo dinamico utilizzando un Elenco a discesa, procedere come segue:
1. Innanzitutto, inserisci un modulo Elenco a discesa: clicca su «Sviluppo» > «Inserisci» > «Casella combinata (controllo modulo)», quindi disegna una casella combinata come illustrato negli screenshot seguenti:
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2. Fare quindi clic con il pulsante destro del mouse sulla casella combinata e selezionare “Formato controllo” dal menu contestuale, come illustrato nello screenshot:
3. Nella finestra di dialogo «Formato oggetto», seleziona la scheda «Controllo»:
- Nella casella di testo «Intervallo di input», selezionare i Intervallo dati nella tabella dati escludendo l’intestazione della colonna (A2:I6);
- Nella casella «Collegamento cella», selezionare una cella vuota assegnata per memorizzare l’output del menu a discesa (B8);
- Nella casella «Righe elenco a discesa», inserisci il numero di punti dati presenti nel tuo set di dati (in questo caso, 5).
4. Fare quindi clic sul pulsante «OK». I nomi dei prodotti vengono aggiunti al menu a discesa e il valore della cella collegata (B8) identifica l’elemento attualmente selezionato nel menu come opzione 1, 2, 3, 4 o 5, come mostrato nello screenshot:
5. Copia quindi l’intestazione dei dati originali e lascia una riga vuota per visualizzare i dati di vendita filtrati, come mostrato nello screenshot:
6. Immettere la seguente formula in A12 e copiarla fino a I12: la formula restituisce il valore della riga il cui numero corrisponde all’elemento attualmente selezionato nell’elenco a discesa, come mostrato nello screenshot.
=INDEX(A2:A6, $B$8)Nota: nella formula, "A2:A6" rappresenta i dati della prima colonna dei dati originali, mentre "B8" è la cella collegata alla casella combinata.
7. A questo punto puoi creare un grafico basato sui nuovi dati di supporto (A11:I12): seleziona questi dati e inserisci il grafico desiderato, come mostrato nello screenshot.
8. Infine, se si desidera posizionare l’elenco a discesa sopra il grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella combinata e selezionare **Ordine > Porta in primo piano**, come mostrato nello screenshot:
9. Trascina quindi la casella combinata sopra il grafico. Ora, quando selezioni un’opzione dall’elenco a discesa, la relativa serie di dati verrà visualizzata nel grafico, come mostrato nella demo seguente:
Creare un grafico interattivo dinamico utilizzando il Pulsante di Opzione
Se si desidera visualizzare nel grafico la serie di dati in base al Pulsante di Opzione, procedere come segue:
1. Innanzitutto, inserisci il Pulsante di Opzione: clicca su «Sviluppo» > «Inserisci» > «Pulsante di opzione (controllo modulo)», come mostrato nello screenshot:
2. Disegnare quindi cinque Pulsanti di Opzione, uno per ciascun nome di prodotto, e rinominarli in base ai rispettivi prodotti, come illustrato nello screenshot:
3. Fare quindi clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei pulsanti di opzione e selezionare «Formato controllo», come mostrato nello screenshot:
4. Nella finestra di dialogo «Formato oggetto» visualizzata, recati alla scheda «Controllo» e fai clic su una cella vuota (ad esempio B8) in cui memorizzare l’output del pulsante di opzione. Vedi lo screenshot:
5. Ora il valore della cella collegata (B8) indica quale Pulsante di Opzione è attualmente selezionato, corrispondente all’opzione 1, 2, 3, 4 o 5, come illustrato nello screenshot:
6. Dopo aver inserito i Pulsanti di Opzione, prepara i dati per la creazione del grafico: copia le intestazioni di riga e colonna dalla tabella originale e incollale in un’altra posizione, come mostrato nello screenshot.
7. Inserire quindi le seguenti formule rispettivamente nelle celle B12, B13, B14, B15 e B16, copiando ciascuna formula fino alla fine della riga, come illustrato nello screenshot:
=IF($B$8=1,B2,NA())=IF($B$8=2,B3,NA())=IF($B$8=3,B4,NA())=IF($B$8=4,B5,NA())=IF($B$8=5,B6,NA())Nota: nelle formule sopra indicate, "B8" è la cella collegata al Pulsante di Opzione; i numeri "1, 2, 3, 4, 5" in ciasciascuna formula corrispondono al numero associato al rispettivo Pulsante di Opzione, mentre "B2, B3, B4, B5, B6" rappresentano il primo dato di ciascuna riga da visualizzare tratto dalla tabella originale.
8. Dopo aver preparato i dati, seleziona il nuovo intervallo di dati (A11:I16) e inserisci il grafico desiderato. Il grafico interattivo è ora completamente creato: selezionando un pulsante di opzione, la relativa serie di dati verrà visualizzata nel grafico, come mostrato nella demo seguente:
Creare un grafico interattivo dinamico utilizzando le caselle di controllo
Il metodo descritto sopra consente di visualizzare una sola serie di dati per volta. Se devi mostrare contemporaneamente due o più serie di dati, puoi creare un grafico interattivo con caselle di controllo. Grazie alla funzione **“Grafico a linee con caselle di controllo”** di **Kutools per Excel**, puoi generare in modo semplice e rapido un grafico a linee dinamico e interattivo direttamente in Excel. Inoltre, ti basterà selezionare le relative caselle di controllo per decidere istantaneamente quali linee visualizzare nel grafico.
1. Fare clic su «Kutools» > «Grafici» > «Confronto categorie» > «Grafico a linee con caselle di controllo», come illustrato nello screenshot:
2. Nella finestra di dialogo «Grafico a linee con caselle di controllo», procedi come segue:
- Nella casella «Intervallo dati», selezionare la serie di dati da visualizzare nel grafico;
- Nella casella «Intervallo delle etichette degli assi», selezionare i dati Intervallo delle etichette degli assi;
- Nella casella «Intervallo dei nomi delle serie», seleziona i dati da visualizzare nella legenda del grafico, dove compaiono le caselle di controllo.
3. Al termine delle impostazioni, fare clic sul pulsante «OK». Il grafico interattivo dinamico verrà creato correttamente: potrai selezionare o deselezionare le caselle di controllo per mostrare o nascondere le serie di dati nel grafico in base alle tue esigenze. Vedere la demo seguente:
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