Come creare un diagramma di Gantt in Excel?
Quando hai bisogno di visualizzare la tua timeline per la gestione del progetto in Excel, il diagramma di Gantt può aiutarti. La maggior parte degli utenti sa che il diagramma di Gantt è un grafico a barre orizzontali spesso utilizzato nelle applicazioni di gestione dei progetti, e da esso puoi visualizzare le timeline di ciascuna gestione del progetto in modo visivo e intuitivo (vedi screenshot seguente). E qui, parlerò di come creare un diagramma di Gantt in Excel.
Crea un diagramma di Gantt in Excel (13 passaggi)
Crea un diagramma di Gantt con una funzionalità straordinaria (4 passaggi)
Crea un diagramma di Gantt in Excel
Puoi creare un diagramma di Gantt seguendo i seguenti passaggi:
Per prima cosa, crea il tuo intervallo di dati delle attività.
1. Crea l'intervallo di dati delle attività che includa il nome dell'attività, la data di inizio e la durata in giorni come segue:
In secondo luogo, inserisci un grafico a barre e aggiungi le serie di dati.
2. Inserisci un grafico a barre cliccando su Inserisci > Inserisci Colonna o Grafico a Barre > Grafico a Barre Impilate, e verrà inserito un grafico vuoto, vedi gli screenshot:
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3. Successivamente, devi aggiungere le serie di dati al grafico, seleziona il grafico vuoto e fai clic con il tasto destro, quindi scegli Seleziona Dati dal menu contestuale, vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Seleziona Origine Dati, fai clic sul pulsante Aggiungi sotto Voci della Legenda (Serie), vedi screenshot:
5. Dopodiché, apparirà una finestra di dialogo Modifica Serie:
(1.) Sotto Nome Serie seleziona la cella dell'intestazione Data di Inizio, B1 in questo caso.
(2.) Sotto Valori Serie evidenzia le tue celle di date (dalla cella B2 alla cella B7 in questo esempio).
6. Fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Seleziona Origine Dati, quindi ripeti il passaggio 4 e il passaggio 5 per continuare ad aggiungere la serie di dati Durata al grafico, e le serie di dati Data di Inizio e Durata saranno inserite nel grafico, otterrai lo screenshot seguente:
7. Continua in questa finestra di dialogo Seleziona Origine Dati, fai clic sul pulsante Modifica sotto Etichette Asse Orizzontale (Categoria), e poi nella finestra di dialogo Etichetta Asse, fai clic per selezionare le celle del nome delle attività, vedi gli screenshot:
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8. Quindi fai clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, e le tue serie di dati sono state aggiunte correttamente al grafico. Le barre della Data di Inizio sono blu e le barre della Durata sono arancioni, come mostrato nello screenshot seguente:
Terzo, formatta il tuo grafico a barre.
9. Le attività nel tuo grafico a barre creato sono in ordine inverso, per invertirle, seleziona i nomi delle attività e fai clic con il tasto destro, quindi scegli Formatta Asse, vedi screenshot:
10. Nel riquadro Formatta Asse, fai clic sull'icona Opzioni Asse, e poi seleziona Categorie in ordine inverso, e i nomi delle attività saranno invertiti, vedi screenshot:
11. Poi chiudi questo riquadro, successivamente, devi nascondere la barra della Data di Inizio, seleziona una barra blu e fai clic con il tasto destro, quindi scegli Formatta Serie Dati.
12. Nel riquadro Formatta Serie Dati, sotto la sezione Riempimento e Linea, seleziona Nessun riempimento e Nessuna linea opzioni, e otterrai il grafico come mostrato nello screenshot seguente:
13. Nei passaggi successivi, devi rimuovere lo spazio bianco vuoto all'inizio del tuo diagramma di Gantt.
(1.) Seleziona la prima cella della Data di Inizio nel tuo intervallo di dati, fai clic con il tasto destro e scegli Formatta Celle, nella finestra di dialogo Formatta Celle, fai clic sulla scheda Numero, e seleziona Generale nel riquadro a sinistra, ricorda o annota i numeri sotto Esempio, in questo esempio, è 43933. Poi chiudi questa finestra di dialogo.
(2.) Poi seleziona le date sopra la barra nel grafico, e fai clic con il tasto destro per scegliere Formatta Asse, e nel riquadro Formatta Asse, sotto l'icona Opzioni Asse:
- Nella casella di testo Minimo, inserisci i numeri che hai appena registrato;
- Nella casella di testo Principale, specifica una durata temporale come necessario.
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(3.) E poi chiudi il riquadro, il tuo diagramma di Gantt è stato creato come segue:
Crea un diagramma di Gantt con una funzionalità straordinaria
Troppi passaggi per creare un Diagramma di Gantt in Excel, ma, se hai Kutools per Excel, con la sua funzionalità Diagramma di Gantt, puoi creare un Diagramma di Gantt con pochi clic.
1. Clicca su Kutools > Grafici > Punto Temporale > Diagramma di Gantt, vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Diagramma di Gantt, effettua le seguenti operazioni:
- Seleziona l'intervallo di celle che contiene i nomi delle attività dalla casella Nomi delle Attività;
- E poi, scegli la lista delle celle della data di inizio sotto la casella Data/Ora di Inizio;
- Infine, seleziona l'opzione Durata, e seleziona le celle della durata dalla tabella dei dati.
3. Poi, clicca sul pulsante Ok, apparirà una finestra di avviso per ricordarti che verrà creata anche una scheda nascosta, vedi screenshot:
4. Clicca sul pulsante Sì, e un diagramma di Gantt viene creato immediatamente basandosi sulla data di inizio e sulla durata, vedi screenshot:
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