Come creare un promemoria per i compleanni in Excel?

Forse, nella tua azienda ci sono migliaia di dipendenti e, nel loro compleanno, vuoi inviare loro una cartolina con i tuoi auguri. I loro nomi, date di nascita e altri dettagli sono elencati in un foglio di lavoro; come puoi sapere chi compie gli anni oggi? E come puoi impostare un promemoria per i compleanni in Excel?

Crea un promemoria per i compleanni in Excel con una formula

Crea un promemoria per i compleanni in Excel con la Formattazione Condizionale

Crea un promemoria per i compleanni in Excel con una formula

La seguente formula può contrassegnare le persone il cui compleanno è oggi. Puoi risolvere questo problema seguendo questi passaggi:

1. Supponiamo che tu abbia le seguenti informazioni sui tuoi dipendenti.

2. Inserisci o copia questa formula =SE(MESE(B2)<>MESE(OGGI())," ",SE(GIORNO(B2)<>GIORNO(OGGI())," ","Buon Compleanno")) (B2 è la cella che contiene la data di nascita, puoi modificarla secondo necessità) in una cella vuota C2, ad esempio.

3. Premi quindi il tasto Invio, seleziona la cella C2 e trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo in cui desideri applicare questa formula. Se la data soddisfa i criteri, verrà visualizzato "Buon Compleanno" nella cella; altrimenti, verrà mostrata una cella vuota. Vedi screenshot:

Nota: Questa formula è dinamica, il risultato cambierà man mano che cambia l'orario, quindi potrai vedere rapidamente chi compie gli anni oggi.

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Crea un promemoria per i compleanni in Excel con la Formattazione Condizionale

Invece di utilizzare la formula precedente, puoi anche applicare la Formattazione Condizionale per evidenziare le date di compleanno di oggi nella colonna B.

1. Seleziona tutte le date nella colonna B.

2. Quindi fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola, vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, fai clic su Utilizza una formula per determinare quali celle formattare sotto la sezione Seleziona un Tipo di Regola, quindi inserisci questa formula =(MESE(OGGI())=MESE(B2))*(GIORNO(OGGI())=GIORNO(B2)) nel campo Formatta i valori dove questa formula è vera. (B2 è la prima cella attiva del tuo intervallo di date). Vedi screenshot:

4. Fai clic sul pulsante Formato per accedere alla finestra di dialogo Formato Celle, quindi fai clic sulla scheda Riempimento e scegli un colore che ti piace.

5. Quindi fai clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo e le date di compleanno di oggi saranno evidenziate come segue:

Nota: Anche questa Formattazione Condizionale è un metodo dinamico, il risultato cambierà man mano che cambia l'orario, quindi potrai vedere rapidamente chi compie gli anni oggi.

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