Come analizzare i dati di un sondaggio in Excel?

Se c'è una lista di dati di un sondaggio in un foglio di lavoro come mostrato di seguito, e devi analizzare questo sondaggio e generare un report dei risultati del sondaggio in Excel, come potresti fare? Ora, parlerò dei passaggi per analizzare i dati del sondaggio e generare un report dei risultati in Microsoft Excel.

Analizza i dati di un sondaggio in Excel

Parte 1: Conta tutti i tipi di feedback nel sondaggio

Parte 2: Calcola le percentuali di tutti i feedback

Parte 3: Genera un report del sondaggio con i risultati calcolati sopra

Parte 1: Conta tutti i tipi di feedback nel sondaggio

Innanzitutto, devi contare il numero totale di feedback per ogni domanda.

1. Seleziona una cella vuota, ad esempio la Cella B53, digita questa formula =COUNTBLANK(B2:B51) (l'intervallo B2:B51 è l'intervallo dei feedback sulla domanda 1, puoi cambiarlo come necessario), e premi il pulsante Invio sulla tastiera. Poi trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui la riempio fino all'intervallo B53:K53. Vedi screenshot:

2. Nella Cella B54, digita questa formula =COUNTA(B2:B51) (l'intervallo B2:B51 è l'intervallo dei feedback sulla domanda 1, puoi cambiarlo come necessario) al suo interno, e premi il pulsante Invio sulla tastiera. Poi trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui la riempio fino all'intervallo B54:K54. Vedi screenshot:

3. Nella Cella B55, digita questa formula =SUM(B53:B54) (l'intervallo B2:B51 è l'intervallo dei feedback sulla domanda 1, puoi cambiarlo come necessario) al suo interno, e premi il pulsante Invio sulla tastiera, poi trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui la riempio fino all'intervallo B55:K55. Vedi screenshot:

Quindi conta il numero di ciascun 'Fortemente d'accordo', 'D'accordo', 'In disaccordo' e 'Fortemente in disaccordo' per ogni domanda.

4. Nella Cella B57, digita questa formula =COUNTIF(B2:B51,$B$51) (l'intervallo B2:B51 è l'intervallo dei feedback sulla domanda 1, la cella $B$51 è il criterio che vuoi contare, puoi cambiarli come necessario) al suo interno, e premi il pulsante Invio sulla tastiera, poi trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui la riempio fino all'intervallo B57:K57. Vedi screenshot:

5. Digita =COUNTIF(B2:B51,$B$11) (l'intervallo B2:B51 è l'intervallo dei feedback sulla domanda 1, la cella $B$11 è il criterio che vuoi contare, puoi cambiarli come necessario) nella cella B58, e premi il pulsante Invio sulla tastiera, poi trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui la riempio fino all'intervallo B58:K58. Vedi screenshot:

6. Ripeti il passo 5 o 6 per contare il numero di ciascun feedback per ogni domanda. Vedi screenshot:

7. Nella Cella B61 digita questa formula =SUM(B57:B60) (l'intervallo B2:B51 è l'intervallo dei feedback sulla domanda 1, puoi cambiarlo come necessario) per sommare il totale dei feedback e premi il pulsante Invio sulla tastiera, poi trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui la riempio fino all'intervallo B61:K61. Vedi screenshot:

Parte 2: Calcola le percentuali di tutti i feedback

Poi devi calcolare la percentuale di ciascun feedback per ogni domanda.

8. Nella Cella B62 digita questa formula =B57/$B$61 (la Cella B57 indica il feedback specifico che vuoi contare, la Cella $B$61 rappresenta il numero totale di feedback, puoi cambiarle come necessario) per sommare il totale dei feedback e premi il pulsante Invio sulla tastiera, poi trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula. Poi formatta la cella come percentuale facendo clic destro > Formato celle > Percentuale. Vedi screenshot:

Puoi anche mostrare questi risultati come percentuali selezionandoli e facendo clic su % (Stile percentuale) nel gruppo Numeri della scheda Home.

9. Ripeti il passo 8 per calcolare la percentuale di ciascun feedback per ogni domanda. Vedi screenshot:

Parte 3: Genera un report del sondaggio con i risultati calcolati sopra

Ora, puoi creare un report dei risultati del sondaggio.

10. Seleziona i titoli delle colonne del sondaggio (A1:K1 in questo caso), fai clic destro > Copia e poi incollali in un altro foglio di lavoro vuoto facendo clic destro > Trasponi (T). Vedi screenshot:

Se stai usando Microsoft Excel 2007, puoi incollare queste percentuali calcolate selezionando una cella vuota, e poi facendo clic su Home > Incolla > Trasponi. Vedi lo screenshot seguente:

11. Modifica il titolo come necessario, vedi screenshot:

12. Seleziona la parte che desideri visualizzare nel report e fai clic destro > Copia, e poi vai al foglio di lavoro in cui desideri incollarla e seleziona una cella vuota come la Cella B2, fai clic su Home > Incolla > Incolla speciale. Vedi screenshot:

13. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, seleziona Valori e Trasponi nelle sezioni Incolla e Trasponi, e fai clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo. Vedi screenshot:

Ripeti i passaggi 10 e 11 per copiare e incollare i dati di cui hai bisogno, e poi il report del sondaggio sarà stato creato. Vedi screenshot: