Come analizzare i dati del sondaggio in Excel?
Se in un foglio di lavoro è presente un elenco di dati del sondaggio come mostrato di seguito e devi analizzare questo sondaggio e generare un rapporto sui risultati del sondaggio in Excel, come potresti fare? Ora parlo dei passaggi relativi all'analisi dei dati del sondaggio e alla generazione di un rapporto sui risultati in Microsoft Excel.
Analizza i dati di un sondaggio in Excel
Parte 1: conta tutti i tipi di feedback nel sondaggio
Parte 2: calcola le percentuali di tutti i feedback
Parte 3: genera un rapporto del sondaggio con i risultati calcolati sopra
Parte 1: conta tutti i tipi di feedback nel sondaggio
Innanzitutto, devi contare il numero totale di feedback in ciascuna domanda.
1. Seleziona una cella vuota, ad esempio, la cella B53, digita questa formula = COUNTBLANK (B2: B51) (l'intervallo B2: B51 è l'intervallo del feedback sulla domanda 1, puoi cambiarlo secondo le tue necessità) in esso e premere entrare pulsante sulla tastiera. Quindi trascina la maniglia di riempimento nell'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui lo riempio nell'intervallo B53: K53. Vedi screenshot:
2. Nella cella B54, digita questa formula = COUNTA (B2: B51) (l'intervallo B2: B51 è l'intervallo del feedback sulla domanda 1, puoi cambiarlo quando necessario) in esso e premere entrare pulsante sulla tastiera. Quindi trascina la maniglia di riempimento nell'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui lo riempio nell'intervallo B54: K54. Vedi screenshot:
3. Nella cella B55, digita questa formula = SOMMA (B53: B54) (l'intervallo B2: B51 è l'intervallo del feedback sulla domanda 1, puoi modificarlo secondo le tue necessità) e premere il pulsante Invio sulla tastiera, quindi trascinare la maniglia di riempimento sull'intervallo in cui si desidera utilizzare questa formula , qui lo riempio alla gamma B55: K55. Vedi screenshot:
Quindi conta il numero di ogni fortemente d'accordo, d'accordo, in disaccordo e fortemente in disaccordo su ogni domanda.
4. Nella cella B57, digita questa formula = CONTA.SE (B2: B51, $ B $ 51) (l'intervallo B2: B51 è l'intervallo del feedback sulla domanda 1, la cella $ B $ 51 è il criterio che vuoi contare, puoi cambiarli secondo le tue necessità) e premi entrare pulsante sulla tastiera, quindi trascina la maniglia di riempimento nell'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui lo riempio nell'intervallo B57: K57. Vedi screenshot:
5. Tipologia = CONTA.SE (B2: B51, $ B $ 11) (l'intervallo B2: B51 è l'intervallo del feedback sulla domanda 1, la cella $ B $ 11 è il criterio che vuoi contare, puoi cambiarli secondo le tue necessità) nella cella B58 e premere entrare pulsante sulla tastiera, quindi trascina la maniglia di riempimento nell'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui lo riempio nell'intervallo B58: K58. Vedi screenshot:
6. Ripetere i passaggi 5 o 6 per contare il numero di ogni feedback su ogni domanda. Vedi screenshot:
7. Nella cella B61 digitare questa formula = SOMMA (B57: B60) (l'intervallo B2: B51 è l'intervallo del feedback sulla domanda 1, puoi cambiarlo secondo le tue necessità) per sommare il feedback totale e premere entrare pulsante sulla tastiera, quindi trascina la maniglia di riempimento nell'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula, qui lo riempio nell'intervallo B61: K61. Vedi screenshot:
Parte 2: calcola le percentuali di tutti i feedback
Quindi è necessario calcolare la percentuale di ogni feedback su ogni domanda.
8. Nella cella B62 digitare questa formula = B57 / $ B $ 61 (la cella B57 indica il feedback speciale di cui si desidera contare il suo numero, la cella $ B $ 61 rappresenta il numero totale di feedback, è possibile modificarli secondo necessità) per sommare il feedback totale e premere entrare sulla tastiera, quindi trascina la maniglia di riempimento sull'intervallo in cui desideri utilizzare questa formula. Quindi formatta la cella come percentuale facendo clic con il pulsante destro del mouse> Formati Cells > Percentuale. Vedi screenshot:
Puoi anche mostrare questi risultati come percentuali selezionandoli e facendo clic su % (Stile percentuale) nel Numero gruppo sul Casa scheda.
9. Ripeti il passaggio 8 per calcolare la percentuale di ogni feedback in ogni domanda. Vedi screenshot:
Parte 3: genera un rapporto del sondaggio con i risultati calcolati sopra
Ora puoi creare un rapporto sui risultati del sondaggio.
10 Seleziona i titoli delle colonne del sondaggio (A1: K1 in questo caso) e fai clic con il pulsante destro del mouse> Copia e quindi incollali in un altro foglio di lavoro vuoto facendo clic con il pulsante destro del mouse> Trasponi (T). Vedi screenshot:
Se stai usando il Microsoft Excel 2007, puoi incollare queste percentuali calcolate selezionando una cella vuota e quindi facendo clic su Casa > Incolla > Trasporre. Vedi lo screenshot seguente:
11 Modifica il titolo di cui hai bisogno, vedi screenshot:
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12 Selezionare la parte da visualizzare nel report e fare clic con il tasto destro> Copia, quindi vai al foglio di lavoro che devi incollare e seleziona una cella vuota come Cella B2, un clic Casa > Incolla > Incolla speciale. Vedi screenshot:
13 Nel Incolla speciale dialogo, controlla Valori e trasposizione nel Incolla e trasponi sezioni e fare clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo. Vedi screenshot:
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Ripeti i passaggi 10 e 11 per copiare e incollare i dati necessari, quindi il rapporto del sondaggio è stato creato. Vedi screenshot:
