Come creare un file di lavoro condiviso in Excel?

A volte potrebbe essere necessario creare una cartella di lavoro condivisa, in modo che tutto il personale possa modificarne e aggiornarne i contenuti contemporaneamente. Di seguito sono illustrati i passaggi per creare una cartella di lavoro condivisa in Excel.

Creare una cartella di lavoro condivisa

1. In Microsoft Office 2010/2013, fai clic su File > Nuovoe seleziona il tipo di cartella di lavoro da creare per generare una nuova cartella di lavoro. (Fai clic sul pulsante di Office >)Nuovo per creare una nuova cartella di lavoro in Office 2007.)

2. Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro per aprire la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro. Vedere lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro visualizzata, fai clic sulla scheda Modifica e seleziona la casella accanto all'opzione Consenti modifiche da parte di più utenti contemporaneamente. Questa opzione consente anche l'unione delle cartelle di lavoro. Clicca quindi su OK per chiudere la finestra di dialogo. Vedere lo screenshot:

4. Fare quindi clic su File > Salva con nome per aprire la finestra di dialogo Salva con nome e selezionare una cartella pubblica in cui salvare il file. (Suggerimento: assicurarsi che la cartella pubblica sia accessibile in scrittura a tutto il personale.) Fare infine clic su Salva per salvare la cartella di lavoro.

Nota: Per condividere una cartella di lavoro esistente, aprila semplicemente, fai clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro. Nella finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro visualizzata, fai clic sulla scheda Modifica e seleziona la casella accanto all'opzione Consenti modifiche da parte di più utenti contemporaneamente. Questa opzione consente anche l'unione delle cartelle di lavoro. Fai quindi clic su OK. Successivamente, fai clic su File > Salva per salvare la cartella di lavoro nella posizione corrente, quindi fai clic su File > Salva con nome per salvarla in una cartella pubblica.

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