Come evidenziare tutte le righe dei subtotali contemporaneamente in Excel?

In Excel, spesso aggiungiamo i subtotali per un foglio di lavoro di grandi dimensioni per contare o analizzare i dati, e le righe dei subtotali sono formattate con il carattere in grassetto per impostazione predefinita. Ma, a volte, abbiamo bisogno che le righe dei subtotali si distinguano maggiormente, in modo da poterle visualizzare rapidamente e intuitivamente. In questo caso, possiamo evidenziare tutte le righe dei subtotali con una formattazione desiderata.

Evidenzia tutte le righe dei subtotali con la funzione Vai a Speciale
Evidenzia tutte le righe dei subtotali con la Formattazione Condizionale
Evidenzia tutte le righe dei subtotali con il codice VBA
Seleziona ed evidenzia facilmente tutte le righe dei subtotali con Kutools per Excel

Evidenzia tutte le righe dei subtotali con la funzione Vai a Speciale

Come tutti sappiamo, quando aggiungiamo i subtotali ai dati, i simboli di riepilogo verranno visualizzati a sinistra del foglio di lavoro come mostrato nello screenshot seguente:

Ora, possiamo comprimere il riepilogo e lasciare solo le righe Total e Grand Total. Dopodiché applicheremo la formattazione solo per queste righe visibili. Si prega di seguire i seguenti passaggi:

1. Clicca sul livello di riepilogo 2 per visualizzare solo le righe dei subtotali e del totale complessivo. Vedi screenshot:

2. Quindi seleziona queste righe dei subtotali visualizzate e clicca su Home > Trova e Seleziona > Vai a Speciale.

3. Nella finestra di dialogo Vai a Speciale, seleziona l'opzione Solo celle visibili, vedi screenshot:

4. Poi clicca sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo, e solo le righe dei subtotali saranno state selezionate.

5. Successivamente puoi formattarle con un colore di sfondo a tua scelta cliccando su Home > Colore di riempimento.

6. Infine, clicca sul livello di riepilogo 3 nel riquadro a sinistra per espandere le informazioni dettagliate, e le righe dei subtotali saranno state evidenziate tra i dati affollati. Vedi screenshot:

Evidenzia tutte le righe dei subtotali con la Formattazione Condizionale

La Formattazione Condizionale è una funzione potente in Excel, possiamo anche usarla per evidenziare immediatamente tutte le righe dei subtotali.

1. Seleziona l'intervallo di dati o l'intero foglio di lavoro che contiene le righe dei subtotali.

2. Clicca su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola, vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, clicca Usa una formula per determinare quali celle formattare, e inserisci questa formula =ISNUMBER(FIND("Total",$A1)) nella casella di testo Formatta i valori dove questa formula è vera (A1 indica la colonna in cui si trovano i subtotali, se i subtotali sono nella colonna C, useresti C1 invece di A1 nella formula). Vedi screenshot:

4. Poi clicca sul pulsante Formato, nella finestra di dialogo Formato celle che appare, scegli un colore che preferisci per formattare le righe dei subtotali sotto la scheda Riempimento.

5. Quindi clicca OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, e le intere righe che contengono i valori dei subtotali saranno state evidenziate se hai selezionato l'intero foglio di lavoro.

Evidenzia tutte le righe dei subtotali con il codice VBA

Con il seguente codice VBA, possiamo facilmente evidenziare le intere righe contenenti i valori dei subtotali e del totale complessivo.

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su Inserisci > Modulo, e incolla il seguente codice nella Finestra del Modulo.

Codice VBA: evidenzia tutte le righe dei subtotali in Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Poi premi il tasto F5 per eseguire questo codice, e apparirà una finestra di promemoria per ricordarti di selezionare l'intervallo di dati.

4. Dopodiché clicca OK, le righe dei subtotali saranno colorate in giallo e la riga del totale complessivo sarà riempita di blu.

Nota: Puoi formattare il colore che preferisci cambiando l'indice del colore nel codice sopra.

Evidenzia tutte le righe dei subtotali con Kutools per Excel

Questa sezione ti consiglierà l'utilità Seleziona celle specifiche di Kutools per Excel. Con questa utilità, puoi facilmente selezionare tutte le righe che contengono la parola "totale" in una colonna specificata, e poi specificare un colore di riempimento per evidenziarle.

1. Seleziona la colonna che contiene la parola "totale" sulla base della quale evidenzierai le righe. Poi clicca su Kutools > Seleziona > Seleziona celle specifiche. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Seleziona celle specifiche, fai quanto segue.

• (1) seleziona l'opzione Intera riga nella sezione Tipo di selezione.
• (2) nella sezione Tipo specifico, seleziona Contiene nell'elenco a discesa, inserisci Total e nella casella.
• (3) Clicca sul pulsante OK

3. Ora tutte le righe dei subtotali sono state selezionate immediatamente. Specifica un colore di sfondo nel gruppo Carattere sotto la scheda Home in Excel per evidenziarle.

Demo: Seleziona ed evidenzia facilmente tutte le righe dei subtotali con Kutools per Excel

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