Come evidenziare tutte le righe dei subtotali in una volta sola in Excel?

Quando si lavora con grandi set di dati in Excel, è comune inserire i subtotali per riassumere e analizzare meglio i segmenti chiave dei dati. Per impostazione predefinita, Excel mette in grassetto le righe dei subtotali per aiutare a differenziarle dalle righe normali. Tuttavia, in molte situazioni – specialmente quando si ha a che fare con tabelle estese – questa formattazione predefinita non è sempre sufficiente. Evidenziare visivamente le righe dei subtotali con colori o altre formattazioni può far risaltare questi punti critici, permettendo un esame più rapido, una presentazione più semplice e una maggiore precisione nei report. Nelle seguenti sezioni, troverete diversi metodi pratici per evidenziare tutte le righe dei subtotali in una volta sola, rendendole immediatamente riconoscibili a colpo d'occhio.

Evidenzia tutte le righe dei subtotali con la funzione Vai a speciale
Evidenzia tutte le righe dei subtotali con la Formattazione condizionale
Evidenzia tutte le righe dei subtotali con il codice VBA
Seleziona ed evidenzia facilmente tutte le righe dei subtotali con Kutools per Excel
Evidenzia tutte le righe dei subtotali tramite il filtro di Excel

Evidenzia tutte le righe dei subtotali con la funzione Vai a speciale

Quando crei subtotali in Excel, i simboli di riepilogo compaiono sul lato sinistro del foglio di lavoro, come mostrato di seguito. Questi permettono di comprimere ed espandere i dettagli, rendendo più facile gestire e analizzare i dati visualizzando solo le informazioni di riepilogo quando necessario.

Per evidenziare rapidamente solo le righe dei subtotali, puoi utilizzare i livelli di riepilogo e la funzione Vai a speciale di Excel. Questa combinazione è efficace nei casi in cui i subtotali sono stati inseriti automaticamente e desideri enfatizzare visivamente le righe di riepilogo ignorando le righe di dati dettagliati intermedie. Ecco come farlo passo dopo passo:

1. Sul lato sinistro del foglio di lavoro, clicca sul livello di riepilogo 2. Questo comprimerà i tuoi dati in modo da visualizzare solo le righe dei subtotali e dei totali generali. È particolarmente utile per concentrare l'attenzione sui punti di riepilogo nascondendo temporaneamente i dettagli non necessari.

2. Seleziona tutte le righe dei subtotali visibili cliccando e trascinando attraverso i numeri delle righe. Successivamente, vai su Home > Trova e seleziona > Vai a speciale. La funzione Vai a speciale fornisce strumenti di selezione avanzati per isolare rapidamente determinati tipi di celle, come le celle visibili (non nascoste), utili quando si lavora con riepiloghi compressi.

3. Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona Solo celle visibili. Questo passaggio assicura che siano selezionate solo le righe che puoi vedere, inclusi i tuoi subtotali, escludendo eventuali righe di dettaglio nascoste.

4. Clicca sul pulsante OK per confermare. Ora, solo le righe dei subtotali sono selezionate, rendendole facili da formattare tutte insieme senza alterare le righe di dati nascoste.

5. Con tutte le righe dei subtotali selezionate, ora puoi applicare la formattazione. Vai su Home > Colore di riempimento e scegli il colore di evidenziazione preferito. Questo fa risaltare chiaramente i subtotali tra i dati circostanti, soprattutto dopo aver nuovamente espanso il foglio di lavoro.

6. Quando vuoi riportare il foglio di lavoro alla sua vista originale ed espansa, clicca sul livello di riepilogo 3 a sinistra. Questo riporterà tutte le righe di dettaglio nascoste, ma le righe dei subtotali rimarranno evidenziate, rendendole facili da distinguere in tutto il set di dati.

Evidenzia tutte le righe dei subtotali con la Formattazione condizionale

La Formattazione condizionale offre un modo flessibile e istantaneo per evidenziare le righe dei subtotali in base al loro contenuto testuale o ad altre logiche—ideale quando i subtotali sono contrassegnati da parole chiave come "Totale". È particolarmente utile se aggiungi o rimuovi frequentemente dati, poiché la formattazione si aggiorna automaticamente.

1. Seleziona l'intervallo di celle che copre la tua tabella di dati, o seleziona l'intero foglio di lavoro se vuoi assicurarti che nessuna riga dei subtotali venga persa (per grandi set di dati, è consigliabile usare l'intero foglio di lavoro, ma può rallentare le prestazioni su file molto grandi).

2. Clicca su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola. Questo apre l'editor delle regole di formattazione, consentendo regole di evidenziazione complesse e dinamiche.

3. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, scegli Utilizza una formula per determinare quali celle formattare. Inserisci la seguente formula nel campo:=VAL.NUMERO(TROVA("Totale";$A1))
(Nota: sostituisci A1 con il primo riferimento di cella della colonna dove appaiono le etichette delle righe dei subtotali, ad esempio: se i subtotali appaiono nella colonna C, usa C1 invece).

Questa formula verifica se la parola Totale esiste all'interno di ogni cella della colonna specificata, catturando sia "Subtotale" che "Totale generale".

4. Clicca su Formato per scegliere il tuo colore di riempimento preferito sotto la scheda Riempimento. Le opzioni di formattazione possono anche includere il grassetto, il cambio del colore del carattere o l'aggiunta di bordi per un'enfasi extra.

5. Clicca OK per chiudere la finestra Formatta celle, quindi clicca di nuovo OK per applicare la regola di formattazione condizionale. Ora, tutte le righe dei subtotali che corrispondono ai tuoi criteri saranno immediatamente evidenziate.

Evidenzia tutte le righe dei subtotali con il codice VBA

VBA (Visual Basic for Applications) è una soluzione utile per automatizzare l'evidenziazione delle righe dei subtotali—specialmente quando si ha a che fare con fogli di calcolo grandi o complessi, o quando i subtotali non seguono uno schema fisso. Questo metodo è particolarmente vantaggioso se hai bisogno di un'azione ripetibile su diversi fogli o se desideri personalizzazioni precise del colore.

1. Premi ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca Inserisci > Modulo, quindi incolla il seguente codice nella finestra Modulo.

Codice VBA: evidenzia tutte le righe dei subtotali in Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Premi F5 per eseguire il codice. Una finestra di dialogo ti chiederà di selezionare l'intervallo di dati da elaborare. Questo passaggio aggiuntivo aiuta a evitare modifiche accidentali a parti non correlate del tuo foglio di lavoro.

4. Dopo aver scelto l'intervallo e cliccato OK, la macro evidenzierà automaticamente le righe dei subtotali in giallo e la riga del totale generale in blu.

Evidenzia tutte le righe dei subtotali con Kutools per Excel

Se i tuoi dati richiedono frequentemente l'identificazione delle righe dei subtotali o desideri un approccio molto più veloce con un'interfaccia intuitiva, Kutools per Excel offre l'utilità Seleziona celle specifiche. Questo strumento semplifica il processo, aiutandoti a selezionare ed evidenziare tutte le righe contenenti una parola chiave specifica (come "Totale") in pochi clic—particolarmente vantaggioso per gli utenti che preferiscono lavorare senza formule o codice.

1. Seleziona la colonna che include la parola "totale" nelle righe dei subtotali o del totale generale che desideri evidenziare. Clicca Kutools > Seleziona > Seleziona celle specifiche.

2. Nella finestra di dialogo Seleziona celle specifiche:

• Scegli Riga intera sotto la sezione Tipo di selezione.
• Nell'area Tipo specifico, seleziona Contiene dal menu a discesa, quindi inserisci Totale nel campo di testo.
• Clicca OK per confermare.

3. Tutte le righe dei subtotali corrispondenti sono selezionate istantaneamente. Vai alla scheda Home, clicca Colore di riempimento nel gruppo Carattere e scegli il colore di evidenziazione desiderato.

Questo metodo è user-friendly ed efficiente, rendendolo adatto sia agli utenti regolari che occasionali di Excel. È particolarmente utile quando le etichette dei subtotali o totali seguono uno schema coerente.

Evidenzia tutte le righe dei subtotali tramite il filtro di Excel

Un altro metodo pratico è utilizzare la funzione filtro incorporata di Excel per isolare rapidamente e poi evidenziare le righe dei subtotali—particolarmente utile quando le righe dei subtotali contengono una parola chiave coerente, come "Totale" o "Subtotale", e desideri un approccio semplice, privo di formule.

1. Prima di tutto, assicurati che i tuoi dati includano una colonna in cui le righe dei subtotali sono chiaramente etichettate (ad esempio, "Totale" o "Subtotale"). Seleziona i tuoi dati e clicca Dati > Filtro per abilitare le frecce a discesa del filtro.

2. Clicca la freccia del filtro nella colonna in cui appaiono le etichette dei subtotali o totali. Nel menu filtro risultante, deseleziona Seleziona tutto, quindi controlla solo i valori contenenti "Totale" o "Subtotale" (puoi digitare "Totale" nella casella di ricerca per filtrare l'elenco).

3. Ora saranno visibili solo le righe dei subtotali e del totale generale. Seleziona queste righe, vai su Home > Colore di riempimento e applica l'evidenziazione desiderata. Infine, cancella il filtro per tornare all'intero set di dati; le righe evidenziate si distingueranno da tutte le altre.

Demo: Seleziona ed evidenzia facilmente tutte le righe dei subtotali con Kutools per Excel

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