Come evidenziare le celle con collegamenti esterni in Excel?

Supponiamo che ci siano numerosi collegamenti esterni nella tua cartella di lavoro e ora devi evidenziare automaticamente quelle celle che contengono i collegamenti esterni. Come potresti gestire questo compito in Excel?

Evidenzia le celle contenenti collegamenti esterni con la formattazione condizionale

Evidenzia le celle contenenti collegamenti esterni con la formattazione condizionale

In Excel, non esiste un modo diretto per evidenziare le celle con collegamenti esterni; devi prima creare una Funzione Definita dall'Utente e poi applicare la funzione Formattazione Condizionale.

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su Inserisci > Modulo, e incolla il seguente codice nella finestra del Modulo.

Function ExternalFormula(pCell As Range) As Boolean
'Update 20140318
If pCell.HasFormula Then
    ExternalFormula = VBA.InStr(1, pCell.Formula, "[") > 0
End If
End Function

3. Quindi salva e chiudi la finestra per tornare al foglio di lavoro corrente, e poi seleziona l'intervallo o l'intero foglio di lavoro in cui desideri evidenziare i collegamenti esterni.

4. Successivamente, clicca su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola, vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, clicca su Utilizza una formula per determinare quali celle formattare, e inserisci questa formula =externalformula(A1) (A1 indica la prima cella della tua selezione) nel campo di testo Formatta i valori dove questa formula è vera, vedi screenshot:

6. Poi clicca sul pulsante Formato per accedere alla finestra di dialogo Imposta formato cella, scegli un colore che preferisci sotto la scheda Riempimento, vedi screenshot:

7. E poi clicca su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. Tutte le celle contenenti collegamenti esterni verranno immediatamente evidenziate.

8. Quando inserisci altre formule di collegamenti esterni nella selezione coperta dalla Formattazione Condizionale, queste verranno evidenziate automaticamente.

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