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Come ordinare i dati in base al valore più frequente in Excel?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Immagina di avere un lungo elenco di dati nel tuo foglio di lavoro e di volerlo ordinare in base alla frequenza con cui ciascuna parola compare. In pratica, il valore più comune — ad esempio, quello che appare quattro volte nella colonna — dovrebbe comparire per primo, seguito dalle parole che compaiono tre, due e una volta, come illustrato negli screenshot seguenti. Come puoi portare a termine questo compito in Excel?


Ordina i dati in base al valore più frequente utilizzando una colonna di appoggio

In Excel non esiste una funzione diretta per ordinare immediatamente i dati in base alla frequenza di occorrenza; è necessario prima contare quante volte compaiono i valori e poi applicare la funzione di ordinamento di Excel.

1. Seleziona una cella vuota accanto alla colonna originale e inserisci questa formula: =COUNTIF($A$2:$A$16;A2), quindi trascina il quadratino di riempimento automatico verso il basso fino all’intervallo desiderato. Guarda lo screenshot:
Formula inserita e risultato visualizzato

Nota: nella formula indicata sopra, A2:A16 è l'elenco specificato in base al quale si desidera ordinare per frequenza, mentre A2 è il primo dato di tale elenco.

2. Mantenendo selezionate le celle contenenti la formula, fare clic su Dati > Crescente oppure Ordina da Z ad A, a seconda delle proprie esigenze. Vedere lo screenshot seguente:
Opzioni di ordinamento sulla barra multifunzione e la finestra di dialogo Avviso ordinamento

3. Nella finestra di dialogo Avviso ordinamento che si apre, seleziona l’opzione Espandi area di selezione, quindi fai clic sul pulsante Ordina. Vedere lo screenshot sopra:

4. La colonna originale è ora ordinata in base alla frequenza (vedi screenshot seguente). Se necessario, elimina la colonna di appoggio aggiunta.
Gli elementi nella colonna sono ordinati in base alla loro frequenza


Ordina i dati in base al valore più frequente con Kutools per Excel

In realtà, Kutools per Excel offre una soluzione diretta per ordinare facilmente qualsiasi elenco o colonna in base alla frequenza grazie all’utilità Ordinamento avanzato. Procedi nel seguente modo:

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1. Seleziona l'elenco da ordinare in base alla frequenza e fai clic su KUTOOLS PLUS > Ordina > Ordinamento avanzato. Vedi lo screenshot:
Opzione Ordinamento avanzato nella scheda Kutools Plus sulla barra multifunzione

2. Nella finestra di dialogo Ordinamento avanzato che compare, seleziona la colonna in base alla quale ordinare per frequenza, scegli Frequenza dall’elenco a discesa Ordina per, imposta l’Ordine desiderato e fai clic sul pulsante OK. Guarda lo screenshot:
Finestra di dialogo Ordinamento avanzato

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