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Come ordinare le righe in modo da posizionare le celle vuote in alto in Excel?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Se il vostro elenco di dati contiene alcune celle vuote e desiderate posizionarle tutte in cima ai dati, tenete presente che la funzione Ordina di Excel—sia “Dal più piccolo al più grande” che “Dal più grande al più piccolo”—posiziona sempre le celle vuote in fondo ai record. In questo caso, la seguente guida vi mostra come ordinare le righe in modo da portare le celle vuote in alto in Excel.

Ordina le righe per posizionare le celle vuote in alto ordinando per celle colorate
Ordina facilmente le righe per posizionare le celle vuote in alto con Kutools per Excel

Ordina le righe per posizionare le celle vuote in alto con una colonna di appoggio
Ordina le righe per posizionare le celle vuote in alto con codice VBA


Ordina le righe per posizionare le celle vuote in alto ordinando per celle colorate

In Excel è possibile ordinare i dati in base al colore di sfondo; pertanto, puoi riempire le celle vuote con un colore specifico e poi ordinarle per colore. Procedi come segue:

1. Seleziona l’elenco di dati e premi Ctrl + G per aprire la finestra di dialogo Vai a, quindi fai clic sul pulsante Speciale. Vedere lo screenshot:

fare clic sul pulsante Speciale nella finestra di dialogo Vai a

2. Nella finestra di dialogo Vai a speciale visualizzata, seleziona l’opzione Celle vuote e fai clic su OK.

selezionare l'opzione Celle vuote nella finestra di dialogo

3. Tutte le celle vuote sono state selezionate; ora puoi riempirle con un colore cliccando su Home > Colore di riempimento e scegliendo il colore desiderato, come mostrato nello screenshot seguente:

riempire le celle vuote con un colore

4. A questo punto puoi ordinare l’elenco per colore di riempimento: seleziona i valori e fai clic su Dati > Ordina. Nella finestra di dialogo Ordina visualizzata, seleziona la colonna da ordinare, scegli Colore cella dall’elenco a discesa Ordina in base a, seleziona il colore delle celle vuote e infine scegli l’opzione In alto. Vedere lo screenshot:

ordinare i dati in base al colore nella finestra di dialogo Ordina

5. Al termine delle impostazioni, fare clic su OK: tutte le celle vuote evidenziate verranno posizionate all’inizio. Dopo l’ordinamento, è possibile rimuovere il colore. Vedere gli screenshot:

tutte le celle vuote colorate sono state ordinate per primefreccia destrarimuovere il colore dopo l'ordinamento

Ordina facilmente le righe per posizionare le celle vuote in alto con Kutools per Excel

L’utilità Ordinamento avanzato di Kutools per Excel consente di ordinare facilmente le righe e posizionare le celle vuote in alto in Excel. Procedere come segue.

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1. Seleziona l’intervallo da ordinare, assicurandoti di posizionare le celle vuote in alto, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Ordina > Ordinamento avanzato.

fare clic sulla funzione Ordinamento avanzato di Kutools

2. Nella finestra di dialogo Ordinamento avanzato, seleziona la condizione di ordinamento, spunta la casella Celle vuote all'inizio e infine fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

selezionare la casella Celle vuote all'inizio nella finestra di dialogo

L’intervallo selezionato viene ordinato e tutte le celle vuote vengono immediatamente posizionate in alto, come mostrato nello screenshot seguente.

tutte le celle vuote vengono posizionate in alto

Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.


Ordina le righe per posizionare le celle vuote in alto con una colonna di appoggio

Per posizionare le celle vuote in cima all’elenco di dati, puoi usare una formula per identificarle e poi applicare la funzione Ordina.

1. In una cella vuota adiacente ai dati, ad esempio la cella B1, digita la formula =A1=«». Guarda lo screenshot:

inserire una formula per identificare le celle vuote

2. Trascina quindi il quadratino di riempimento sulle celle in cui vuoi applicare la formula: le celle vuote verranno visualizzate come VERO e le altre come FALSO. Guarda lo screenshot:

trascinare la formula verso il basso nelle altre celle

3. Fare quindi clic su Dati > Ordina Dal più grande al più piccolo; verrà visualizzata la finestra di dialogo Avviso di ordinamento. Selezionare quindi Espandi intervallo. Vedere gli screenshot:

fare clic su Dati > Ordina dal più grande al più piccolo
freccia giù
selezionare Espandi selezione nella finestra di dialogo

4. Fare quindi clic su OK; tutte le celle vuote saranno posizionate in cima ai valori.

tutte le celle vuote sono state ordinate in cima

5. Infine, se necessario, puoi eliminare i valori nella colonna di appoggio B.


Ordina le righe per posizionare le celle vuote in alto con codice VBA

Applicando il seguente codice VBA, puoi spostare rapidamente le celle vuote in cima ai tuoi dati.

1. Tenere premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il codice seguente nella finestra Modulo.

Codice VBA: Ordina le celle vuote in cima ai dati

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. Premere quindi il tasto F5 per eseguire il codice; nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare l’intervallo dati da ordinare. Vedere lo screenshot:

codice VBA per selezionare l'elenco di dati

4. Fare quindi clic su OK; le celle vuote sono state spostate in cima.


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