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Come copiare e incollare solo le celle non vuote in Excel?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Molti di noi si sono probabilmente imbattuti in questo problema: quando si copia un elenco di dati che include alcune celle vuote e lo si incolla in un’altra colonna, vengono incollate anche le celle vuote. È davvero frustrante quando non servono affatto e si desidera trasferire solo le celle contenenti dati. In questi casi, come si può copiare e incollare rapidamente e comodamente **solo le celle non vuote** in Excel? Ecco alcuni trucchi veloci per risolvere il problema:

Copiare e incollare solo le celle non vuote con il comando Vai a speciale

Copiare e incollare solo le celle non vuote con Kutools per Excel buona idea3

Copiare e incollare solo le celle non vuote con la funzione Filtro

Copiare e incollare solo le celle non vuote con una formula matriciale

Copiare e incollare solo le celle non vuote con codice VBA


freccia blu a destra con fumetto Copiare e incollare solo le celle non vuote con il comando Vai a speciale

Con il comando Vai a speciale, puoi prima selezionare tutti i dati e poi copiarli e incollarli in un’altra posizione.

1. Seleziona l'elenco di dati da utilizzare.

seleziona l'elenco di dati

2. Fare quindi clic su Home > Trova e seleziona > Vai a speciale, vedere screenshot:

screenshot del clic su Home > Trova e seleziona > Vai a speciale

3. Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona l'opzione Costanti. Vedi screenshot:

seleziona l'opzione Costanti nella finestra di dialogo Vai a speciale

4. Fare quindi clic su OK: verranno selezionate nell'elenco solo le celle contenenti valori.

tutte le celle con valori sono selezionate

5. Copia quindi i dati e incollali nella posizione desiderata: verranno incollati soltanto i valori delle celle non vuote. Guarda lo screenshot:

copia e incolla i dati in un'altra posizione

Nota: questo metodo si applica esclusivamente alle costanti e non alle celle contenenti formule.


freccia blu a destra con fumetto Copiare e incollare solo le celle non vuote con Kutools per Excel

Esiste un modo molto più semplice dei precedenti? Certo! L’utilità Kutools per Excel di Seleziona celle non vuote ti permette innanzitutto di selezionare le celle non vuote, per poi copiarle e incollarle.

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Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedere come segue:

1. Seleziona l'intervallo di celle e fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle non vuote. Vedi screenshot:
fai clic sulla funzione Seleziona celle non vuote di Kutools

2. Le celle non vuote verranno selezionate; premere Ctrl + C per copiarle, quindi selezionare la cella in cui si desidera incollare il risultato e premere Ctrl + V per incollare. Seleziona celle non vuote. Vedere screenshot:
copia e incolla le celle non vuote selezionate in un'altra posizione


freccia blu a destra con fumetto Copiare e incollare solo le celle non vuote con la funzione Filtro

La funzione Filtro ti permette innanzitutto di filtrare le celle non vuote, che potrai poi copiare e incollare in altre celle secondo necessità.

2. Fare clic su Dati > Filtro, vedi screenshot:

screenshot del clic su Dati > Filtro

3. Fare quindi clic sul pulsante a discesa nell'angolo in alto a destra della cella dell'elenco selezionato e deselezionare l'opzione Vuote nel menu a discesa. Vedere screenshot:
deseleziona l'opzione Celle vuote dalla funzione Filtro

4. Fare quindi clic su OK e tutte le celle non vuote verranno filtrate, come mostrato nello screenshot seguente:

 tutte le celle non vuote sono state filtrate

5. Infine, puoi copiare i dati filtrati e incollarli esattamente dove ti serve.

Nota: questo metodo tiene conto sia dei valori che delle formule.


freccia blu a destra con fumetto Copiare e incollare solo le celle non vuote con una formula matriciale

Per copiare e incollare esclusivamente le celle non vuote, puoi utilizzare anche la seguente formula matriciale.

1. Accanto ai propri dati, inserisci la seguente formula in una cella vuota:

=LOOKUP(«zzzzz»,CHOOSE({1,2},«»,INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15<>«»,ROW($A$1:$A$15)),ROWS($B$1:B1)))))

inserisci una formula per ottenere il primo risultato

Nota: nella formula indicata sopra, A1:A15 è l'elenco di dati da utilizzare. Puoi modificarlo in base alle tue esigenze.

2. Premere quindi contemporaneamente i tasti Maiusc + Ctrl + Invio, selezionare la cella B1 e trascinare il quadratino di riempimento sull'intervallo in cui si desidera applicare la formula: tutti i valori delle celle non vuote verranno estratti. Vedere screenshot:

trascina e riempi la formula nelle altre celle per ottenere tutti i valori delle celle non vuote

3. Poiché si tratta di formule, quando le copi altrove devi incollarle come valori.

Nota: questa formula si applica esclusivamente alle costanti e non alle celle contenenti formule.


freccia blu a destra con fumetto Copiare e incollare solo le celle non vuote con codice VBA

Se sei interessato al codice VBA, puoi eseguire il seguente codice per completare questa operazione.

1. Tenere premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Fare clic su Inserisci > Modulo e incollare il seguente codice nella finestra del modulo.

Codice VBA: copiare e incollare solo le celle non vuote in Excel

Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "Please select one column."
    Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub

3. Premere quindi il tasto F5 per eseguire il codice: apparirà una finestra di dialogo che chiederà di selezionare l’intervallo dati da utilizzare. Vedere screenshot:

codice VBA per selezionare l'elenco di dati

4. Fare quindi clic su OK e apparirà un'altra finestra di dialogo per scegliere la cella in cui inserire i dati.

codice VBA per selezionare una cella in cui inserire il risultato

5. Fai clic su OK per completare l'esecuzione del codice: i valori delle sole celle non vuote verranno incollati nella posizione specificata.

Nota: questo codice può essere utilizzato solo con le costanti.

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