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Come esportare commenti da Excel a Word?

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2014-04-12

Per gli utenti di Excel, l'inserimento di commenti nelle celle è un'attività comune, a volte è necessario copiare e incollare questi commenti in un documento di Word per qualche scopo. Certo, puoi copiare e incollare i commenti su Word uno per uno, ma questo è un lavoro noioso e che richiede tempo. C'è un modo per esportare tutti i commenti da Excel a Word contemporaneamente?

Esporta commenti dal foglio di lavoro corrente a Word con codice VBA


freccia blu freccia destraEsporta commenti dal foglio di lavoro corrente a Word con codice VBA

Sfortunatamente, Excel non fornisce la funzionalità per copiare e incollare tutti i commenti in Word contemporaneamente. Tuttavia, con il seguente codice VBA, puoi esportare rapidamente tutti i commenti del foglio di lavoro attivo nel documento di Word.

1. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi per aprire il Finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Finestra del modulo.

Codice VBA: esporta i commenti dal foglio di lavoro corrente a Word

Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
  Err.Clear
  Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

3. Quindi premere F5 chiave per eseguire questo codice e tutti i commenti nel foglio di lavoro attivo sono stati esportati in un nuovo documento di Word con il suo indirizzo di cella. Vedi screenshot:

doc-export-commenti1


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Comments (17)
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This is excellent! however i am struggling to pin the comments to where it belong in the  worksheet. is there any way to be able to label the rows or column or cell in which the comments is extracted?
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Able To Extract starts with the initial measurable data set and generates derived values ​.Users can insert and customize their numbers to professionally index business.
Philip
patchhere.com
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Hey I figured out how to fix this. Line 13 needs to read "For Each xComment In Application.ActiveSheet.CommentsThreaded". (The output isn't exactly like the screenshot, you would have to add xComment.Author or perhaps some other properties in the For loop - but changing from Comments to CommentsThreaded gets this working again.)
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I copied and pasted exactly but it only generated a blank word document. Any ideas?


Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub
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same issue. did you manage to solve?
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Same...any thoughts?
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This is super helpful! Thanks!
Is there a way to pull in the row or column header rather than the cell position (B4)?
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I was able to get this result by changing the "xComment.Parent.Address" to "xComment.Parent.Value" in row 14.
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omg! it was really helpful!
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This is great and helps! Is there a way to get actual text within the cell to replace the cell number or to be included? I have headers and balloon instructions in the headers. I am trying to create a word procedure on filling out the rows with headers of the data (Ex.; "Name") and then the comment box tells the user the format.

Currently Shows with above macro:

A1 Username:


- Enter Name of Borrower as seen on Borrower organizational documents or other name supporting documents.


Looking for it so show the text of cell A1 which is Company Name.


Any help greatly appreciated!
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Can it be done to extract from filtred rows after applying filter ? Thank you.
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it really helped. tq!
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does anyone know if I can do this but only copying comments from a specific row? any help will be much appreciated ive been trying to work on this for ages.
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