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Come estrarre le iniziali dai nomi in Excel?

Autore: Sole Ultima modifica: 2014-05-29

Quando si elaborano i record dei clienti o si esegue la stampa unione, potrebbe essere utile ottenere le iniziali di un determinato nome, ad esempio HG per Hal Greer. Quindi qui presento alcuni trucchi per estrarre rapidamente le iniziali dall'elenco dei nomi in Excel.

Estrai le iniziali con la formula in Excel

Le iniziali dell'estrazione utilizzano la funzione definita in Excel


freccia blu freccia destra Estrai le iniziali con la formula in Excel

Il primo metodo utilizza la formula per estrarre le iniziali dai nomi in Microsoft Excel.

Seleziona una cella vuota, ad esempio, Cella C2, digita questa formula =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 猫 la prima cella dell'elenco dei nomi), premere entrare , quindi trascina la maniglia di riempimento per riempire l'intervallo. Ora vedi tutte le iniziali di ogni nome vengono estratte dall'elenco dei nomi.


freccia blu freccia destra Le iniziali dell'estrazione utilizzano la funzione definita in Excel

Oltre alla formula, 猫 possibile utilizzare la funzione definita per estrarre facilmente le iniziali dai nomi specificati in Microsoft Excel.

1. Selezionare una cella della colonna che si desidera selezionare e premere Alt + F11 per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nella finestra a comparsa, fare clic su inserire > Moduli, quindi incolla il seguente codice VBA nel modulo.

VBA: estrae le iniziali dai nomi

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. Salvare il codice e chiudere la finestra, selezionare una cella vuota e digitare questa formula = Primi caratteri (A2), Quindi premere entrare e trascina la maniglia di riempimento per riempire l'intervallo desiderato. Successivamente, puoi vedere le iniziali di ciascun nome estratte.

Consiglio: Puoi modificare i separatori "". delle iniziali di cui hai bisogno nel VBA sopra.


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Comments (13)
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Hello,
I need to extend this code to 4 initials, but I don鈥檛 understand how to extend it.

=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")

Please can you explain how to add another layer to this formula?
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Hi, use the formula like this:
=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1)+1,1),"")

About the explaination, it not few words can explan. You may know what the functions in the formula is used for what destination. If you want to learn the function, you can visit this site: https://www.extendoffice.com/excel/functions.html
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Thank you so much. This worked perfectly.
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If u need the prefix of Mr., Ms. or Mrs. can add it in the beginning as =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2))&
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Very good formula to get the initials from a name. But if the name contains with Mr., Ms. or Mrs. then this does not work. We have to separate put this prefix first. For that you can replace the A2 with TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) . So the formula will be as under
=LEFT(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)+1,1),"")
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Thank you for this!! I had been struggling with getting initials from a last name with a space or hyphen and was able to use this formula as-is, with the addition of another IF that searched for a hyphen. A huge relief!!
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I used the formula above, but if the person does not put a space between their first / last name, how do you keep that from error out?
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Amazing Thank you!
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hi there
I Want to sort full name in to a new format if excel cell has text character more than 25 how to show it in initials and last name
Ex 01:- name has more than 25 characters
Full Name : Mildred Dresselhaus Lene Vestergaard Hau
Show as : M.D.L Vestergaard Hau
(it may add if more initials are ther for a long name)
Ex 02:-
Full Name : Enrico Fermi
Show as : Enrico Fermi
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If the text contains more than 03 words
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This works!!! Thank you!
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Thank you! :lol: quite useful!
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