Come estrarre le iniziali dai nomi in Excel?
Quando si elaborano record clienti o si esegue una stampa unione, ottenere le iniziali da un nome può rivelarsi molto utile — ad esempio, HG per Hal Greer. Di seguito ti presentiamo alcuni trucchi efficaci per estrarre rapidamente le iniziali dall’elenco nomi in Excel.
Estrarre le iniziali con una formula in Excel
Estrarre le iniziali utilizzando una funzione definita dall'utente in Excel
Estrarre le iniziali con una formula in Excel
Il primo metodo consiste nell’utilizzare una formula per estrarre le iniziali dai nomi in Microsoft Excel.
Seleziona una cella vuota, ad esempio la cella C2, e digita questa formula:=SINISTRA(A2)&SE(VAL.NUMERO(TROVA(« »;A2));STRINGA.ESTRAI(A2;TROVA(« »;A2)+1;1);«»)&SE(VAL.NUMERO(TROVA(« »;A2;TROVA(« »;A2)+1));STRINGA.ESTRAI(A2;TROVA(« »;A2;TROVA(« »;A2)+1)+1;1);«») (dove A2 è la prima cella dell’elenco nomi). Premi il tasto Invio, quindi trascina il quadratino di riempimento per estendere la formula all’intervallo desiderato. In questo modo, vedrai immediatamente le iniziali di ciascun nome estratte dall’elenco nomi.
Estrarre le iniziali utilizzando una funzione definita dall'utente in Excel
Oltre alle formule, puoi sfruttare una funzione definita dall’utente per estrarre in modo semplice e veloce le iniziali da nomi specifici in Microsoft Excel.
1. Seleziona una cella della colonna desiderata e premi Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Nella finestra visualizzata, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nel modulo.
VBA: Estrai le iniziali dai nomi
Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function3. Salvare il codice e chiudere questa finestra, selezionare una cella vuota e digitare la formula = FirstCharacters(A2), quindi premere il tasto Invio e trascinare il quadratino di riempimento per estendere la formula all'intervallo desiderato. A questo punto, vedrai le iniziali di ciascun nome estratte.
Suggerimento: Puoi personalizzare i separatori "." delle iniziali in base alle tue esigenze nel codice VBA riportato sopra.
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