Come si estrae il CAP da un elenco di indirizzi in Excel?
Quando si gestiscono informazioni sui clienti in Excel, è frequente imbattersi in un elenco di indirizzi completi, in cui ogni voce include sia i dettagli della via che il CAP (codice postale). Se occorre isolare ed estrarre esclusivamente i CAP da questi indirizzi—ad esempio per creare un elenco email, effettuare analisi regionali o formattare i dati—procedere manualmente, riga per riga, può rivelarsi noioso e soggetto a errori, soprattutto con set di dati ampi. Fortunatamente, Excel mette a disposizione metodi pratici per estrarre rapidamente ed efficientemente più CAP contemporaneamente, senza alcuno sforzo manuale. Questo articolo offre istruzioni dettagliate per recuperare i CAP dagli indirizzi utilizzando una formula Excel e una soluzione basata su macro VBA.
Estrarre il CAP con una formula in Excel
Estrarre il CAP con una funzione definita dall'utente in Excel
Estrarre il CAP con una formula in Excel
In molti elenchi di indirizzi comuni, il CAP si trova alla fine della stringa dell’indirizzo e non supera gli 8 caratteri. Questo metodo è particolarmente indicato quando tutti gli indirizzi del tuo elenco seguono un formato coerente e il CAP appare come ultimo elemento di ciascun indirizzo, separato da spazi.
Per estrarre rapidamente il CAP utilizzando una formula, segui questi passaggi:
1. Seleziona una cella vuota in cui desideri visualizzare il CAP (ad esempio, B1 se il tuo indirizzo si trova in A1). Inserisci la seguente formula:
=MID(A1,FIND("zzz",SUBSTITUTE(A1," ","zzz",SUMPRODUCT(1*((MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))=" "))-1))+1,LEN(A1))2. Premi il tasto Invio. Il CAP dell’indirizzo in A1 verrà visualizzato nella cella selezionata.
3. Per applicare questa formula ad altri indirizzi, seleziona la cella che la contiene e trascina il quadratino di riempimento lungo la colonna fino a coprire tutte le righe con gli indirizzi: Excel estrarrà automaticamente il CAP per ciascuno di essi.
Suggerimento: questa formula presuppone che il CAP sia l’ultimo elemento dopo l’ultimo spazio nella stringa dell’indirizzo. Se i tuoi indirizzi hanno una struttura diversa—ad esempio con il CAP nel mezzo o separato da virgole—la formula potrebbe non restituire il risultato corretto. Per adattare questo metodo ai codici postali internazionali o a un formato personalizzato, potresti aver bisogno di un approccio basato su una formula diversa o più avanzata, oppure provare la soluzione VBA descritta di seguito.
Estrarre il CAP con una funzione definita dall'utente in Excel
Se i tuoi dati relativi agli indirizzi sono più complessi, inconsistenti o contengono CAP in formati e posizioni diverse all’interno della stringa, come mostrato nello screenshot seguente, una macro VBA può offrire opzioni di estrazione più flessibili. Questo metodo automatizzato elabora rapidamente un’intera colonna di indirizzi per isolare e restituire esclusivamente i CAP, risparmiandoti molto tempo e riducendo al minimo lo sforzo manuale.
1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Nella finestra di VBA, fai clic su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo. Copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:
Public Function ExtractPostcode(text As String) As String
Dim reg As New RegExp
Dim m As MatchCollection
reg.Pattern = "\b([A-Z]{1,2}\d{1,2}[A-Z]?\s*\d[A-Z]{2}|\d{5}(?:-\d{4})?|\d{6})\b"
reg.IgnoreCase = True
reg.Global = False
If reg.Test(text) Then
Set m = reg.Execute(text)
ExtractPostcode = m(0).Value
Else
ExtractPostcode = ""
End If
End Function3. Dopo aver incollato il codice, nell’editor VBA scegli Strumenti > Riferimenti. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Riferimenti, seleziona la casella Microsoft VBScript Regular Expressions 5,5 e fai clic su OK.
5. Torna al foglio di lavoro e inserisci questa formula: =ExtractPostcode(A2), quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso nelle altre celle. Tutti i CAP verranno visualizzati immediatamente; vedi screenshot:
Suggerimento: con questo codice puoi estrarre automaticamente i codici postali di qualsiasi Paese o regione in Excel in pochi secondi. Basta modificare l’espressione regolare in base alle regole del codice postale della tua area di riferimento per adattarti rapidamente a formati diversi—come quello britannico «SW1A 1AA», quello statunitense «12345-6789» o quello cinese «100000»—migliorando notevolmente l’efficienza nella pulizia e nell’analisi dei dati.
Articoli correlati:
Migliori Strumenti per la Produttività in Office
Potenzia le tue competenze in Excel con Kutools per Excel e sperimenta un’efficienza mai vista prima.Kutools per Excel offre oltre 300 funzionalità avanzate per aumentare la produttività e Risparmia tempo.Clicca qui per ottenere la funzionalità di cui hai più bisogno...
Office Tab Porta l'interfaccia a schede in Office e rende il tuo lavoro molto più semplice
- Abilita la modifica e la lettura a schede in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Apri e crea più documenti in nuove schede all’interno della stessa finestra, invece che in finestre separate.
- Aumenta la tua produttività del 50 % e risparmia centinaia di clic del mouse ogni giorno!
Tutti i componenti aggiuntivi di Kutools in un unico programma di installazione.
Kutools for Office è la suite che include componenti aggiuntivi per Excel, Word, Outlook e PowerPoint, oltre a Office Tab Pro: la soluzione ideale per i team che lavorano su diverse app di Office.
- Suite completa— componenti aggiuntivi per Excel, Word, Outlook e PowerPoint + Office Tab Pro
- Un unico programma di installazione, una sola licenza— configurazione in pochi minuti (pronto per MSI)
- Funziona meglio insieme— produttività ottimizzata tra le app di Office
- Prova gratuita di 30 giorni con tutte le funzionalità— nessuna registrazione, nessuna carta di credito
- Miglior rapporto qualità-prezzo— risparmia rispetto all’acquisto dei singoli componenti aggiuntivi