Come contare il numero di giorni, settimane, mesi o anni tra due date?

Quando si lavora con dati di data in Excel, potrebbe essere necessario determinare con precisione il numero di giorni, settimane, mesi o anni che separano due date specificate. Questo calcolo è comunemente richiesto per la pianificazione di progetti, l'analisi dell'anzianità dei dipendenti, le previsioni finanziarie e molto altro. Excel offre diversi metodi user-friendly per calcolare queste differenze, inclusi formule dirette, funzionalità integrate e strumenti avanzati che possono semplificare o automatizzare il processo. Questa guida fornisce istruzioni dettagliate su vari approcci per calcolare accuratamente le differenze di date, aiutandoti a scegliere la soluzione più adatta al tuo scenario.

• Conta il numero di giorni tra due date con formule
• Conta il numero di settimane tra due date con formule
• Conta il numero di mesi tra due date con formule
• Conta il numero di anni tra due date con formula
• Conta il numero di anni, mesi e giorni tra due date con formule
• Calcola varie differenze tra due date in giorni, settimane, mesi, anni con una funzione potente
• Macro VBA: Automatizza il calcolo di giorni, settimane, mesi o anni tra due date per l'elaborazione in batch

Conta il numero di giorni tra due date con formule

Calcolare il numero di giorni tra due date è uno dei compiti più frequenti legati alle date in Excel. Che tu stia monitorando scadenze, calcolando durate o monitorando periodi di accumulo, le formule di Excel possono aiutarti a eseguire questi calcoli con precisione.

1. Inserisci una delle seguenti formule in una cella vuota dove desideri che appaia il risultato:

Nota: Qui, A2 dovrebbe contenere la data di inizio e B2 la data di fine.

2. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre righe, se necessario. La cella mostrerà il numero di giorni tra le relative date di inizio e fine.

Suggerimenti e note:

• Se la data di fine è precedente alla data di inizio:
  • La formula =B2 - A2 restituirà un numero negativo.
  • La formula =DATEDIF(A2, B2, "D") restituirà un errore #NUM!
    Quindi assicurati di verificare l'accuratezza delle date inserite.
• La funzione DATEDIF ignora la parte relativa all'ora e calcola solo i giorni completi.
• Per conteggi inclusivi (inclusi entrambe le date di inizio e fine), aggiungi +1 alla fine della tua formula:
  ad es., =DATEDIF(A2, B2, "D") + 1 oppure =B2 - A2 + 1.

Conta il numero di settimane tra due date con formule

Determinare il numero di settimane tra due date può essere essenziale per i periodi di buste paga, eventi ricorrenti o calendari accademici. Excel rende questo calcolo semplice con le formule seguenti. Questo approccio è ottimo per calcoli settimanali di base; per il conteggio delle settimane basato sul calendario, potrebbero essere necessari ulteriori aggiustamenti.

1. Inserisci una delle seguenti formule in una cella vuota:

Nota: In queste formule, A2 è la data di inizio e B2 è la data di fine.

2. Estendi la formula trascinando il quadratino di riempimento per applicarla alle righe desiderate. Il risultato mostrerà il numero di settimane come numero decimale. Questo metodo è particolarmente utile per scoprire conteggi esatti delle settimane, ma se hai bisogno solo di settimane complete (numeri interi), fai riferimento al suggerimento qui sotto.

Note aggiuntive: Se hai bisogno di allineare le settimane con giorni specifici della settimana (ad esempio, sempre a partire da lunedì), potresti usare colonne ausiliarie o la funzione WEEKNUM per calcoli personalizzati.

Conta il numero di mesi tra due date con formula

Calcolare il numero di mesi tra due date è utile per tracciare periodi come la durata dei prestiti, il tempo alla maturazione o le fasi di un progetto. La funzione DATEDIF è progettata per tali calcoli basati sugli intervalli di date.

1. Inserisci questa formula nella cella dove vuoi che appaia il risultato:

Nota: Usa A2 per la data di inizio e B2 per la data di fine.

2. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso quando necessario. Questa formula restituisce solo il numero di mesi completi nell'intervallo dato.

Note: La funzione DATEDIF tratta i mesi come unità complete, quindi i mesi parziali non vengono conteggiati a meno che non siano richiesti esplicitamente come nella formula combinata sopra. Regola i formati di input per assicurarti che i campi delle date siano riconosciuti come date valide da Excel, altrimenti potrebbero verificarsi errori.

Conta il numero di anni tra due date con formula

Per rapporti annuali, anniversari di impiego o altri scenari in cui sono importanti gli anni interi trascorsi, Excel ti consente di calcolare ciò in modo efficiente con la funzione DATEDIF.

1. Inserisci la seguente formula in una cella vuota:

Nota: Riferisciti ad A2 come data di inizio e B2 come data di fine.

2. Usa il quadratino di riempimento per applicare la formula a tutte le celle necessarie. Il calcolo restituirà il numero di anni completi tra le due date. Questo è molto utile per determinare rapidamente gli anni di servizio o stabilire soglie di idoneità per determinati benefici.

Risoluzione dei problemi: Se le date sono formattate come testo e non come date reali di Excel, la formula potrebbe restituire errori. Convertile con DATEVALUE se necessario.

Conta il numero di anni, mesi e giorni tra due date con formule

Nei casi in cui hai bisogno di una suddivisione più dettagliata (come per i calcoli dell'età o per report dettagliati sull'anzianità), puoi combinare funzioni DATEDIF per mostrare anni, mesi e giorni tra due date.

1. Inserisci o incolla la seguente formula in una cella:

Nota: Usa A2 per la data di inizio e B2 per la data di fine.

2. Trascina la formula quando necessario. Questo approccio calcola e visualizza la differenza in un formato combinato basato su testo (ad esempio, "2 anni 3 mesi 7 giorni").

Suggerimenti: Questo risultato è particolarmente utile per documentare l'età dei dipendenti, la durata dei contratti o le relazioni con i clienti dove sono richieste suddivisioni complete. Se hai bisogno del risultato in celle separate, dividi la formula o usa colonne ausiliarie.

Calcola varie differenze tra due date in giorni, settimane, mesi, anni con una funzione potente

Se non sei a tuo agio con le formule o se desideri la flessibilità di passare rapidamente tra diverse unità (giorni, settimane, mesi, anni, combinazioni), Kutools per Excel semplifica questo processo con Date & Time Helper.

Dopo aver completato l'installazione di Kutools per Excel, segui le istruzioni qui sotto:

1. Clicca su una cella per il risultato. Vai su Kutools > Formula Helper > Date & Time helper come mostrato:

2. Nella finestra di dialogo Date & Time Helper:

• Seleziona l'opzione Differenza sotto Tipo;
• Scegli la data di inizio e la data di fine nelle caselle di input degli argomenti;
• Imposta il tipo di risultato desiderato (Anni + Mesi + Settimane + Giorni, ecc.) per una suddivisione personalizzata.

3. Clicca OK per calcolare. Estendi il risultato trascinando il quadratino di riempimento se devi coprire più righe di dati.

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Questa soluzione è particolarmente raccomandata se hai bisogno regolarmente di eseguire calcoli misti o insoliti di date, o vuoi una soluzione senza formule che sia flessibile ed efficiente.

Macro VBA: Automatizza il calcolo di giorni, settimane, mesi o anni tra due date

Per gli utenti che gestiscono dati su larga scala o automatizzano calcoli ripetitivi su più righe, utilizzare una macro VBA può aumentare l'efficienza. Questo approccio è adatto quando è necessario elaborare molte coppie di date contemporaneamente, o quando copiare formule è impraticabile. Con VBA, puoi calcolare differenze in giorni, settimane, mesi o anni su un intervallo definito e persino personalizzare il formato di output secondo necessità. Questo è particolarmente efficace per report periodici o attività di elaborazione in batch.

1. Apri l'editor VBA navigando su Sviluppatore > Visual Basic. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, clicca Inserisci > Modulo. Poi, copia e incolla il codice seguente nel modulo:

Sub CalculateDateDifferences()
    Dim WorkRng As Range
    Dim RowRng As Range
    Dim StartCol As Integer
    Dim EndCol As Integer
    Dim OutputCol As Integer
    Dim DiffType As String
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range of date pairs (two columns: Start and End Date)", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    
    StartCol = WorkRng.Columns(1).Column
    EndCol = WorkRng.Columns(2).Column
    OutputCol = EndCol + 1
    
    DiffType = Application.InputBox("Enter difference type: D=Days, W=Weeks, M=Months, Y=Years", xTitleId, "D", Type:=2)
    
    For Each RowRng In WorkRng.Rows
        If IsDate(RowRng.Cells(1, 1)) And IsDate(RowRng.Cells(1, 2)) Then
            Select Case UCase(DiffType)
                Case "D"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = RowRng.Cells(1, 2).Value - RowRng.Cells(1, 1).Value
                Case "W"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = (RowRng.Cells(1, 2).Value - RowRng.Cells(1, 1).Value) / 7
                Case "M"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = DateDiff("m", RowRng.Cells(1, 1).Value, RowRng.Cells(1, 2).Value)
                Case "Y"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = DateDiff("yyyy", RowRng.Cells(1, 1).Value, RowRng.Cells(1, 2).Value)
                Case Else
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = "Invalid Type"
            End Select
        Else
            RowRng.Cells(1, 3).Value = "Invalid date(s)"
        End If
    Next
    
    Application.DisplayAlerts = True
    MsgBox "Date differences calculated in the third column of your selected range.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Clicca il pulsante per eseguire la macro. Ti verrà chiesto di selezionare l'intervallo con le date di inizio e fine (due colonne adiacenti). Poi, inserisci il tipo di differenza: D per giorni, W per settimane, M per mesi, Y per anni. Il risultato apparirà nella colonna immediatamente a destra dell'intervallo selezionato.

Suggerimenti per l'uso: Questa macro è ideale per un'elaborazione rapida e coerente in batch. Assicurati che le colonne delle date siano formattate correttamente come date per evitare errori. Se incontri "Data(e) non valida(e)" nella colonna dei risultati, controlla l'intervallo per valori non validi o celle vuote. Questo metodo è adatto per utenti avanzati o scenari di reportistica in blocco regolari.

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