Come impedire agli utenti di stampare un foglio di lavoro?

Nel nostro lavoro quotidiano, potrebbero esserci alcune informazioni importanti nel foglio di lavoro. Per proteggere la diffusione dei dati interni, il reparto potrebbe non permetterci di stamparle. E qui, parlerò di come impedire agli utenti di stampare un foglio di lavoro.

Impedire agli utenti di stampare un foglio di lavoro specifico con VBA

Impedire agli utenti di stampare l'intera cartella di lavoro con VBA

Impedire agli utenti di stampare un foglio di lavoro specifico con VBA

È possibile applicare il seguente codice VBA per proteggere il vostro foglio di lavoro specifico dalla stampa.

1. Attivate il foglio di lavoro su cui desiderate disabilitare la funzione di stampa.

2. Tenere premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Quindi, nell'area sinistra del Project Explorer, fare doppio clic su ThisWorkbook per aprire il modulo e incollare il seguente codice al suo interno:

Codice VBA: impedire agli utenti di stampare un foglio di lavoro specifico

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

Nota: Nel codice sopra, Sheet1 è il foglio di lavoro attivo che non è consentito stampare.

4. Salvare e chiudere quindi questo codice, e ora quando si tenta di stampare questo foglio di lavoro specifico, verrà visualizzato il seguente avviso.

Nota: Con questo codice, solo il foglio di lavoro specifico non può essere stampato, ma gli altri fogli possono essere stampati normalmente.

Impedire agli utenti di stampare l'intera cartella di lavoro con VBA

Se è necessario impedire agli utenti di stampare l'intera cartella di lavoro, ecco anche un codice che può aiutarvi.

1. Aprite la vostra cartella di lavoro che non permettete ad altri di stampare.

2. Tenere premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Quindi, nell'area sinistra del Project Explorer, fare doppio clic su ThisWorkbook per aprire il modulo e incollare il seguente codice al suo interno:

Codice VBA: impedire agli utenti di stampare un foglio di lavoro specifico

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

4. Salvare e chiudere quindi questo codice, tornare alla cartella di lavoro, e ora quando si prova a stampare un foglio o l'intera cartella di lavoro, non sarà permesso stamparli e verrà visualizzato il seguente avviso:

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