Come evitare di stampare pagine vuote in Excel

Quando si stampa un foglio di lavoro, spesso si potrebbero stampare alcune pagine vuote che risultano fastidiose. In questo caso, è necessario prima individuare le possibili cause della stampa delle pagine vuote e poi impedire la stampa di queste pagine vuote in Excel.

Per trovare testo non notato tramite scorciatoia in Excel

Per trovare celle con formule che restituiscono valori vuoti tramite scorciatoia in Excel

Per impostare un'area specifica da stampare in Excel

Per trovare testo non notato tramite scorciatoia in Excel

A volte, potrebbero esserci alcuni testi come “.” nella cella che non si riesce a notare. In questo caso, è possibile premere i tasti Ctrl + End sulla tastiera per trovare l'ultima cella digitata, e se la cella non è necessaria, eliminarla. Ripetere questa operazione per eliminare le celle non necessarie. Infine, stampare il foglio di lavoro.

Per trovare celle con formule che restituiscono valori vuoti tramite scorciatoia in Excel

Se si stampa un foglio di lavoro con pagine vuote, forse ci sono alcune formule che restituiscono valori vuoti che non si notano. È possibile premere i tasti Ctrl + ~ sulla tastiera per mostrare tutte le formule nel foglio di lavoro, controllare le formule con valore vuoto ed eliminarle se non sono necessarie. Quindi stampare il foglio di lavoro.

Per impostare un'area specifica da stampare in Excel

Inoltre, è possibile specificare una selezione di stampa per stampare solo quella parte.

1. Aprire il foglio di lavoro e selezionare l'intervallo che si desidera stampare.

2. Quindi fare clic su File > Stampa, e nel riquadro a sinistra, selezionare Stampa selezione dall'elenco a discesa Impostazioni. Vedere screenshot:

Se si utilizza Excel 2007, fare clic sul pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra > Stampa, quindi selezionare Selezione nella sezione Cosa stampare della finestra di dialogo Stampa.

3. Dopo aver effettuato le altre impostazioni, sarà possibile stampare solo la selezione.