Come filtrare le celle con commenti in Excel?

È comune per noi inserire commenti in un foglio di lavoro per evidenziare alcune informazioni o dettagli importanti. Tuttavia, in determinate situazioni, potremmo voler filtrare solo le righe che contengono commenti e raggrupparle per una visualizzazione più facile. La funzione Filtro in Excel non ci permette di risolvere direttamente questo compito. In questo articolo, imparerai come filtrare le celle con commenti in Excel.

Filtra le celle con commenti creando una colonna di supporto

Filtra le celle con commenti creando una colonna di supporto

Per filtrare solo le righe con commenti, puoi prima identificare le celle con commenti utilizzando una Funzione Definita dall'Utente e poi applicare la funzione Filtro.

1. Tieni premuti i tasti Alt + F11 in Excel, si aprirà la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su Inserisci > Modulo, e incolla la seguente macro nella finestra del Modulo.

Codice VBA: Identifica le celle che contengono commenti

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Salva quindi il codice e chiudi la finestra del Modulo, torna al foglio di lavoro, inserisci questa formula =HasComment(B2) in una cella vuota accanto alla cella del commento (B2 contiene il valore che desideri utilizzare), vedi screenshot:

4. Trascina quindi la maniglia di riempimento fino alle celle dell'intervallo a cui desideri applicare questa formula, otterrai VERO o FALSO nelle celle; VERO indica le celle che hanno commenti e FALSO indica l'assenza di commenti.

5. Dopo aver identificato le celle con commenti, seleziona l'intervallo dati e fai clic su Dati > Filtro, vedi screenshot:

6. Quindi fai clic sulla freccia a discesa accanto alla colonna di supporto, seleziona solo l'opzione VERO, vedi screenshot:

7. Clicca sul pulsante OK, quindi le righe con commenti verranno filtrate come mostrato nello screenshot seguente:

8. Infine, puoi eliminare il contenuto della colonna C secondo necessità.