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Come filtrare le celle con i commenti in Excel?

È comune per noi inserire commenti nel foglio di lavoro che possiamo contrassegnare alcune informazioni o dettagli importanti. Ma, in determinate condizioni, vorremmo filtrare solo le righe che contengono commenti e metterle insieme per una facile visualizzazione. La funzione Filtro in Excel non è disponibile per noi per risolvere questo lavoro direttamente. In questo articolo imparerai come filtrare le celle con i commenti in Excel.

Filtra le celle con commenti creando una colonna helper


freccia blu freccia destra Filtra le celle con commenti creando una colonna helper

Per filtrare solo le righe commentate, puoi identificare le celle dei commenti con Funzione definita dall'utente prima e poi applica il Filtro funzione.

1. Tieni premuto il Alt + F11 chiavi in ​​Excel e apre il file Finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clicchi inserire > Modulie incolla la seguente macro nel file Finestra del modulo.

Codice VBA: identifica le celle che contengono commenti

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Quindi salvare il codice e chiudere il file Moduli finestra e torna al foglio di lavoro, inserisci questa formula = HasComment (B2) in una cella vuota accanto alla cella del commento, (B2 contiene il valore che si desidera utilizzare) vedi screenshot:

doc-filter-commenti-1

4. Quindi trascina il quadratino di riempimento sulle celle dell'intervallo in cui desideri applicare questa formula e otterrai TRUE or FALSO nelle cellule, TRUE sta per le celle che hanno commenti e FALSO non indica commenti.

5. Dopo aver identificato le celle dei commenti, selezionare l'intervallo di dati e quindi fare clic su Dati > Filtro, vedi screenshot:

doc-filter-commenti-1

6. Quindi fare clic sulla freccia a discesa accanto alla colonna helper, selezionare TRUE solo opzione, vedi screenshot:

doc-filter-commenti-1

7. E fare clic su OK pulsante, quindi le righe dei commenti sono state filtrate come mostrato nella seguente schermata:

doc-filter-commenti-1

8. Alla fine, puoi eliminare il contenuto della colonna C di cui hai bisogno.

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Comments (10)
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I am using Excel 365 and tried using Notes instead of Comments and I get #NAME?. When I try comments, I get all False. I confirmed that my cells have Comments and not Notes in the cells. What am I doing wrong?
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Hello, Annie
In Excel 365, you can see the note is shown as below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

And the comment is shown as this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

So, if there are notes in your worksheet, you just use the code in this article and don't change any thing, then apply the formula you will get the correct results as below:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

Please try, hope it can help you!
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And how to do it with COMMENTS? Not NOTES.

Johnny
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Me sale todo falso a que se debe
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Hello Marcela,

Glad to help. May I know whether the Excel version you are using is Microsoft Excel 365, which can be different from other versions of Excel?

If it is Microsoft Excel 365, then I know what leads to the problem. In Microsoft Excel 365, Notes replaced the Comments in other versions of Excel. So change your comments to notes, then the returned values will be TRUEs. Please have a try. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
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Hi, so how to do it with COMMENTS? Without changing them to notes.

Thx,
johnny.
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Maravilhoso!!!!!! Obrigado!!!!
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Gracias por este aporte, muy recomendado esta página.
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I would like to know how does the "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" part works. Thanks!
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Amazing solution to a problem. Loved it.
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