Come stampare un foglio di lavoro includendo i cerchi di convalida in Excel?
In alcuni casi, potremmo circondare alcuni dati non validi con cerchi per evidenziarli, ma quando si deve stampare il foglio di lavoro con tali cerchi, questi non vengono inclusi nella stampa. Vi è mai capitato questo problema in Excel? Oggi vi mostrerò alcuni trucchi rapidi per risolvere questa situazione.
Stampa del foglio di lavoro con i cerchi di convalida incollandoli come immagine
Stampa del foglio di lavoro con i cerchi di convalida utilizzando codice VBA
Stampa del foglio di lavoro con i cerchi di convalida incollandoli come immagine
In Excel non è possibile stampare direttamente i cerchi di convalida, ma puoi copiare e incollare l’intervallo dati con i cerchi di convalida come immagine e poi stamparlo.
1. Seleziona l’intervallo di dati di cui desideri stampare i cerchi.
2. Premere i tasti Ctrl + C sulla tastiera per copiare la selezione, quindi spostarsi in un nuovo foglio di lavoro, fare clic su una cella, premere il tasto destro del mouse e scegliere Incolla speciale > Immagine. Vedere lo screenshot:
3. A questo punto, la selezione è stata incollata come immagine e, al momento della stampa del nuovo foglio di lavoro, i cerchi verranno stampati correttamente.
Stampa del foglio di lavoro con i cerchi di convalida utilizzando codice VBA
Se non si desidera incollare l’intervallo dati come immagine, il seguente codice VBA può comunque essere utile.
1. Dopo aver impostato la convalida dei dati, tenere premuti i tasti Alt + F11 in Excel per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Fare quindi clic su Inserisci > Modulo, quindi incollare la seguente macro nella finestra del modulo.
Codice VBA: Inserisce cerchi rossi attorno ai dati non validi
Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
If Not Rng.Validation.Value Then
Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
xShape.Fill.Visible = msoFalse
xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
xShape.Line.Weight = 1.25
xCount = xCount + 1
xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
End If
Next
Exit Sub
End Sub
3. Premere quindi il tasto F5 per eseguire il codice: i dati non validi saranno evidenziati con ovali rossi, come mostrato nello screenshot:
4. Quando stamperai questo foglio di lavoro con i cerchi rossi, verranno stampati correttamente.
Nota:
Grazie a questo codice VBA, i cerchi non verranno rimossi dalla funzione di Excel Cancella cerchi di convalida; se invece desideri eliminarli, applica il codice riportato di seguito.
Codice VBA: Rimuove i cerchi di convalida dal foglio di lavoro
Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
xShape.Delete
End If
Next
End Sub
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