Come stampare un foglio di lavoro con cerchi di convalida in Excel?

In alcuni casi, potremmo circondare alcuni dati non validi per metterli in evidenza, ma quando è necessario stampare il foglio di lavoro con i cerchi di convalida, questi non verranno stampati. Ti sei mai imbattuto in questo problema in Excel? Oggi ti mostrerò alcuni trucchi rapidi per risolvere questa situazione.

Stampa il foglio di lavoro con cerchi di convalida incollandoli come immagine

Stampa il foglio di lavoro con cerchi di convalida utilizzando il codice VBA

Stampa il foglio di lavoro con cerchi di convalida incollandoli come immagine

In Excel, non possiamo stampare direttamente i cerchi di convalida, ma possiamo copiare e incollare l'intervallo dati con i cerchi di convalida come immagine e poi stamparla.

1. Seleziona l'intervallo dati per cui desideri stampare i cerchi.

2. Premi i tasti Ctrl + C sulla tastiera per copiarlo, quindi vai su un nuovo foglio di lavoro, clicca su una cella, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Incolla speciale > Immagine, vedi screenshot:

3. La tua selezione sarà incollata come immagine, e ora quando stamperai il nuovo foglio di lavoro, i cerchi verranno stampati correttamente.

Stampa il foglio di lavoro con cerchi di convalida utilizzando il codice VBA

Se non vuoi incollare l'intervallo dati come immagine, il seguente codice VBA può comunque aiutarti.

1. Dopo aver impostato la convalida dei dati, tieni premuti i tasti Alt + F11 in Excel per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Quindi clicca su Inserisci > Modulo e incolla la seguente macro nella finestra del Modulo.

Codice VBA: Inserisci cerchi rossi sui dati non validi

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. Quindi premi il tasto F5 per eseguire questo codice, e i dati non validi saranno circondati da ovali rossi, vedi screenshot:

4. Quando andrai a stampare questo foglio di lavoro che contiene i cerchi rossi, anche i cerchi verranno stampati.

Nota:

Con questo codice VBA, i cerchi non verranno rimossi con la funzione Cancella Cerchi di Convalida di Excel; se vuoi eliminare i cerchi, applica il codice sottostante.

Codice VBA: Rimuovi i cerchi di convalida nel foglio di lavoro

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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