Come aggiornare l'intervallo della tabella pivot in Excel?
Le tabelle pivot sono una funzionalità potente di Excel per riassumere e analizzare i dati. Tuttavia, una sfida comune che gli utenti incontrano è che quando si aggiungono o rimuovono righe o colonne nei dati di origine, la tabella pivot connessa non si aggiorna automaticamente per riflettere queste modifiche. Se continuate ad analizzare set di dati dinamici o aggiornate regolarmente i vostri record, è essenziale assicurarsi che la tabella pivot punti sempre all'intervallo di dati corretto. Questo tutorial fornisce istruzioni dettagliate su come aggiornare l'intervallo di una tabella pivot in Excel, spiega perché questo aggiustamento è importante e vi guida attraverso metodi alternativi per gestire set di dati che cambiano dinamicamente.
Aggiorna intervallo tabella pivot in Excel
Aggiorna intervallo tabella pivot in Excel
Quando si aggiungono nuove righe o colonne ai dati di origine, la tabella pivot non si espande automaticamente. Se desiderate che la vostra tabella pivot includa i dati aggiornati, dovete cambiare di conseguenza l'intervallo di origine. Questo metodo è adatto quando le dimensioni del vostro dataset cambiano occasionalmente e volete avere il controllo manuale su quali parti dei vostri dati sono incluse nell'analisi. Notate che questo approccio comporta passaggi manuali ogni volta che cambiate l'intervallo dei dati, quindi è meno ideale per dati che vengono aggiornati frequentemente.
Ecco i passaggi dettagliati per aggiornare l'intervallo della tabella pivot:
1. Una volta aggiunte o eliminate righe e colonne all'intervallo di dati originale, fate clic in un punto qualsiasi all'interno della tabella pivot correlata. Quindi, andate sulla barra multifunzione e fate clic su Opzioni (in Excel 2013 e versioni successive, potrebbe essere etichettato come ANALIZZA), e selezionate Cambia origine dati. Si prega di vedere lo screenshot qui sotto:
2. Nella finestra di dialogo Cambia origine dati Tabella pivot che appare, selezionate il nuovo intervallo di dati che desiderate analizzare con la tabella pivot. Potete farlo inserendo manualmente l'intervallo nella finestra di dialogo, oppure cliccando e trascinando per selezionare direttamente i dati desiderati sul foglio di lavoro. Fate riferimento allo screenshot seguente per la guida:
3. Dopo aver selezionato l'intervallo aggiornato, fate clic su OK. La vostra tabella pivot ora si aggiornerà e mostrerà i risultati basati sul nuovo intervallo di dati definito.
Nota: Questo metodo funziona bene quando aggiungete righe alla fine del vostro dataset originale o colonne all'estremità destra dei vostri dati. Tuttavia, se i vostri dati cambiano frequentemente, o avete spesso bisogno di ridimensionare l'intervallo di origine, prendete in considerazione altri metodi (come le Tabelle di Excel o gli intervalli denominati dinamici) per una migliore automazione. Inoltre, ricordate che se inserite dati all'interno di righe o colonne esistenti, potreste dover verificare che le nuove righe/colonne siano incluse prima di aggiornare la tabella pivot.
Se notate che la tabella pivot non riflette i nuovi dati anche dopo aver aggiornato l'intervallo, provate ad aggiornare nuovamente la tabella pivot facendo clic con il tasto destro all'interno di essa e selezionando Aggiorna. Se i problemi persistono, verificate che i nuovi dati non siano al di fuori dei limiti dell'intervallo selezionato.
Aggiornamento automatico dell'intervallo della tabella pivot utilizzando una Tabella di Excel (Formatta come Tabella)
Una situazione comune con le tabelle pivot è quella di dover aggiornare regolarmente l'intervallo di origine man mano che i vostri dati crescono o diminuiscono. Per semplificare questo processo, potete convertire l'intervallo di origine in una Tabella di Excel. Le Tabelle di Excel (non semplici intervalli di dati) si espandono e si contraggono automaticamente quando aggiungete o rimuovete righe, rendendole particolarmente utili per le tabelle pivot basate su dati dinamici. Con questa impostazione, la tabella pivot include sempre tutti i dati più recenti della vostra tabella, riducendo la possibilità di perdere informazioni ed eliminando aggiornamenti manuali tediosi.
Questo approccio è particolarmente adatto per gli utenti che gestiscono dati aggiornati frequentemente, come registri delle vendite, elenchi di inventario o registri di tracciamento del tempo, fornendo un'automazione affidabile e minimizzando gli errori umani.
Ecco come utilizzare una Tabella di Excel come origine dati della vostra tabella pivot per garantire un aggiornamento automatico:
- Prima, selezionate una cella qualsiasi all'interno del vostro dataset. Poi fate clic su Inserisci > Tabella. Apparirà una finestra di dialogo che conferma l'intervallo di dati che volete convertire. Assicuratevi che “La mia tabella ha intestazioni” sia selezionato se i vostri dati includono intestazioni di colonna, poi fate clic su OK.
- Successivamente, inserite una tabella pivot: fate clic in un punto qualsiasi all'interno della vostra Tabella formattata, andate su Inserisci > Tabella pivot. Nella finestra di dialogo, confermate che il nome della Tabella è selezionato come origine dati (ad esempio, ‘Tabella1’ o ‘DatiVendite’) e scegliete dove volete che appaia la Tabella pivot. Fate clic su OK per creare la vostra tabella pivot normalmente.
- Ora, ogni volta che aggiungete nuove righe o colonne alla vostra Tabella, basta fare clic con il tasto destro sulla tabella pivot e scegliere Aggiorna per aggiornare la Tabella pivot.
Suggerimenti e note aggiuntive:
- Le tabelle supportano una facile formattazione e filtraggio, rendendo la gestione dei dati più conveniente.
- Evitate di unire celle o aggiungere righe vuote all'interno della vostra Tabella, poiché ciò può causare la rottura dell'intervallo della Tabella e potrebbe impedire alla tabella pivot di riconoscere correttamente le modifiche.
- Se non desiderate più utilizzare la formattazione della Tabella, potete convertirla nuovamente in un intervallo normale tramite Progettazione tabella > Strumenti > Converti in intervallo, ma perderete il vantaggio dell'espansione automatica dell'intervallo di dati.
- Questo metodo è più adatto per dati che vengono aggiornati continuamente e dove mantenere un report pivot accurato e aggiornato è importante.
Se in qualsiasi momento notate che la vostra tabella pivot non riflette le ultime informazioni dopo aver aggiornato la Tabella, assicuratevi di aver fatto clic su Aggiorna sulla tabella pivot, poiché i cambiamenti strutturali richiedono ancora un aggiornamento manuale piuttosto che essere visibili istantaneamente.
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