Come ottenere la prima / l'ultima cella non vuota in una riga o in una colonna?

Nel lavoro quotidiano su Excel, è comune imbattersi in insiemi di dati dove solo alcune celle contengono valori, mentre altre rimangono vuote. Spesso si ha la necessità di identificare rapidamente la prima o l’ultima cella compilata in una determinata riga o colonna. Se l’elenco è breve, il compito è semplice, ma in righe o colonne molto lunghe la ricerca manuale diventa inefficiente, richiede tempo ed è soggetta a errori.

Esistono diversi metodi pratici per recuperare in modo efficiente il primo o l’ultimo valore di cella non vuota in una riga o colonna, aiutandoti ad automatizzare questa attività e risparmiare tempo prezioso. Di seguito troverai soluzioni basate sia su formule sia su procedure pratiche, adatte a diversi scenari reali, inclusa la gestione di intervalli di dati dinamici o set di dati di grandi dimensioni.

Restituire la prima cella non vuota in una riga o colonna con una formula

Restituire l’ultima cella non vuota in una riga o colonna con una formula

Ottenere il primo o l’ultimo valore di cella non vuota tramite macro VBA

Individuare la prima o l’ultima cella non vuota utilizzando la funzione di Filtro di Excel

Restituire la prima cella non vuota in una riga o colonna con una formula

Per estrarre la prima cella che contiene dati da una riga o colonna, puoi utilizzare una combinazione delle funzioni INDEX e MATCH. Questo approccio è utile se desideri ottenere il valore in modo automatico, mantenendo dinamica la tua scheda man mano che cambiano i dati sottostanti. Ecco come fare:

1. In una cella vuota accanto al tuo intervallo dati, inserisci la seguente formula:

=INDEX(A1:A13,MATCH(TRUE,INDEX((A1:A13<>0),0),0))

Ad esempio, se i tuoi dati si trovano nelle celle da A1 a A13, questa formula restituirà la prima cella non vuota e diversa da zero. Vedi esempio sotto:

2. Premi Invio. Il valore della prima cella dell’intervallo che non è vuota (o diversa da zero, in base alla logica della formula) verrà visualizzato in questo modo:

Note e suggerimenti:

• Nella formula sopra A1:A13 può essere modificato per fare riferimento a qualsiasi colonna oppure a una riga (ad esempio1:1 per la riga1 oppure B2:M2 per una sezione di riga).
• Questo metodo funziona correttamente su una singola riga o colonna. Per tabelle o intervalli multipli, valuta di applicare la formula singolarmente a ciascuna riga o colonna.
• Se la formula restituisce un errore (#N/D), verifica che l’intervallo contenga almeno una cella non vuota e diversa da zero.
• Ricorda: per ignorare i veri vuoti (""), sostituisci <>0 con <>"" se desideri trascurare soltanto le celle vuote e non gli zeri.

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Restituire l’ultima cella non vuota in una riga o colonna con una formula

Per ottenere il valore dall’ultima cella non vuota in un determinato intervallo, una formula LOOKUP in forma di matrice offre una soluzione efficiente e semplice per dati dinamici o in continuo cambiamento. È particolarmente utile per individuare automaticamente l’ultima voce inserita in un elenco o in una tabella di riepilogo.

1. Digita la seguente formula in una cella vuota accanto all’intervallo di interesse:

=LOOKUP(2,1/(A1:A13<>""),A1:A13)

Questa formula analizza l’intervallo selezionato e restituisce il valore dell’ultima cella che non è vuota. Ad esempio, usando come intervallo A1:A13:

2. Dopo aver premuto Invio, Excel calcolerà e mostrerà il valore dell’ultima cella non vuota:

Note e suggerimenti:

• Puoi utilizzare questa formula con qualsiasi singola colonna o riga (B1:B20, F8:F30 o2:2 ecc.). Aggiorna il riferimento all’intervallo secondo necessità.
• Se tra i tuoi dati ci sono zeri che desideri ignorare, puoi sostituire A1:A13<>"" con A1:A13<>0, facendo attenzione che la distinzione tra vuoto reale e zero corrisponda alle tue intenzioni.
• Questo metodo funziona al meglio per intervalli di dati semplici. Per intervalli con formule che restituiscono "" (testo vuoto), questa formula considera tali celle come vuote.
• Se tutte le celle sono vuote, la formula restituirà un errore #N/D.

Ottenere il primo o l’ultimo valore di cella non vuota tramite macro VBA

Per chi lavora con grandi set di dati o deve automatizzare operazioni ripetitive, una semplice macro VBA può semplificare notevolmente il processo—specie quando gli intervalli variano o riguardano molte righe o colonne. A differenza delle formule, VBA esegue azioni su richiesta come trovare la prima o ultima cella non vuota, risultando ideale per operazioni ripetute su più intervalli.

1. Apri l’editor VBA andando su Sviluppatore > Visual Basic. Nella finestra VBA che si apre, fai clic su Inserisci > Modulo e incolla una delle seguenti procedure nella finestra del modulo:

Macro per individuare la prima cella non vuota nell’intervallo selezionato:

Sub FindFirstNonBlankCell()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim firstValue As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    firstValue = ""
    
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            firstValue = cell.Value
            Exit For
        End If
    Next cell
    
    If firstValue <> "" Then
        MsgBox "The first non blank cell value is: " & firstValue, vbInformation, xTitleId
    Else
        MsgBox "No non blank cells found.", vbExclamation, xTitleId
    End If
End Sub

In modo analogo, ecco il codice per trovare l’ultima cella non vuota:

Sub FindLastNonBlankCell()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastValue As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    lastValue = ""
    
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            lastValue = cell.Value
        End If
    Next cell
    
    If lastValue <> "" Then
        MsgBox "The last non blank cell value is: " & lastValue, vbInformation, xTitleId
    Else
        MsgBox "No non blank cells found.", vbExclamation, xTitleId
    End If
End Sub

2. Per eseguire il codice, fai clic sul Esegui pulsante nell’editor VBA. Ti verrà chiesto di selezionare l’intervallo target in cui cercare celle non vuote. Dopo aver fatto la selezione e confermato, una finestra di dialogo mostrerà il valore della prima o dell’ultima cella non vuota a seconda della macro eseguita.

• Queste macro sono flessibili e funzionano sia per righe che per colonne, indipendentemente dalla dimensione dei dati.
• VBA consente automazione e operazioni ripetute, rendendolo perfetto per attività frequenti o su larga scala.
• Quando esegui macro, ricordati di salvare la cartella di lavoro e di abilitare le macro secondo necessità. Esegui sempre un test su dati di esempio per verificarne l’accuratezza prima di applicarle su dati importanti.

Individuare la prima o l’ultima cella non vuota utilizzando la funzione di Filtro di Excel

Per chi desidera un modo visivo e rapido per identificare i valori non vuoti—specie in colonne di dati molto lunghe—la funzione Filtro integrata in Excel può evidenziare al volo le voci non vuote. Sebbene questo metodo non restituisca automaticamente il valore in un’altra cella, è molto efficace per la revisione o la navigazione durante le analisi dei dati.

Ecco come individuare visivamente la prima o l’ultima cella non vuota tramite il filtro:

1. Seleziona la colonna o la riga che contiene il tuo dati. Per una filtrazione più semplice, puoi anche selezionare l’intera colonna (ad esempio, cliccando sulla lettera di colonna).
2. Clicca sulla scheda Dati, quindi scegli Filtro.
3. Fai clic sulla piccola freccia del filtro nell’intestazione del tuo intervallo o tabella.
4. Deseleziona l’opzione (Vuote) così resteranno visibili solo le celle compilate.
5. Dopo aver applicato il filtro, il primo valore visualizzato in cima alla colonna corrisponde alla prima cella non vuota; scorri verso il basso per individuare l’ultima.

Vantaggi: Il metodo del filtro è rapido, non richiede formule e funziona anche su colonne con migliaia di righe.
Svantaggi: Questa soluzione è solo visiva—non restituisce il risultato in una cella né permette automazione come fanno formule e VBA. Tuttavia, rimane ideale per controlli manuali, revisioni ed esplorazioni interattive dei dati.

Risoluzione problemi e suggerimenti:
Se il filtro sembra non funzionare, assicurati di non aver selezionato solo parte dei tuoi dati, poiché questo può causare un’applicazione errata del filtro. Rimuovi i filtri al termine cliccando su Dati > Cancella per ripristinare la visualizzazione completa dei dati.