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Come nascondere i pulsanti di espansione e compressione in una tabella pivot?

AutoreXiaoyang Data di modifica

In Excel, le tabelle pivot sono strumenti essenziali che consentono di analizzare e riepilogare in modo efficiente grandi set di dati. Quando si crea una tabella pivot, Excel aggiunge automaticamente i pulsanti di espansione e compressione (noti anche come pulsanti +/-), che permettono di visualizzare facilmente informazioni dettagliate o riassuntive, come mostrato nello screenshot seguente. Tuttavia, potrebbe capitare di voler impedire agli utenti di espandere o comprimere elementi raggruppati – ad esempio, quando si condivide un report con colleghi o clienti e si desidera mantenere costante la visibilità dei dati. In questi casi, nascondere o disabilitare tali controlli garantisce che la tabella pivot rimanga esattamente nella vista desiderata.

uno screenshot che mostra una tabella pivot con pulsanti per espandere e comprimere

Nascondere i pulsanti di espansione e compressione attivando/disattivando i pulsanti +/-

Nascondere i pulsanti di espansione e compressione tramite le Opzioni tabella pivot

Nascondere i pulsanti di espansione e compressione utilizzando una soluzione con codice VBA


Nascondere i pulsanti di espansione e compressione attivando/disattivando i pulsanti +/-

Questo metodo permette di mostrare o nascondere rapidamente i pulsanti di espansione e compressione direttamente dalla Barra multifunzione mentre si lavora nella propria Tabella pivot. È semplice ed efficace negli scenari in cui occorre attivare o disattivare la vista senza dover accedere a impostazioni aggiuntive. L’approccio è ideale per passare velocemente da una modalità all’altra, ma si applica esclusivamente alla Tabella pivot selezionata in quel momento.

Per nascondere i pulsanti di espansione e compressione (±), seguire questi passaggi:

1. Fare clic su qualsiasi cella all’interno della propria tabella pivot per attivare gli strumenti Tabella pivot nella barra multifunzione. Assicurarsi di aver selezionato la tabella pivot corretta, soprattutto se il foglio di lavoro ne contiene più di una.

2. Nella scheda Analizza tabella pivot o Opzioni (a seconda della versione di Excel in uso), individua e fai clic sul comando Pulsanti +/-, solitamente presente nel gruppo «Mostra». I pulsanti di espansione e compressione verranno immediatamente nascosti per la tabella pivot corrente. Consulta la sequenza illustrata di seguito:

uno screenshot della selezione dell'opzione pulsanti più e meno
uno screenshot di una freccia
uno screenshot che mostra i pulsanti per espandere e comprimere nascosti

Dopo aver eseguito questo passaggio, la tabella pivot continuerà a funzionare normalmente, ma agli utenti non sarà più consentito espandere o comprimere manualmente le righe o le colonne raggruppate, preservando così la struttura prevista dei dati riepilogati.

Suggerimento: per ripristinare i pulsanti di espansione e compressione, fai nuovamente clic sul comando Pulsanti +/-; così verranno riattivati. Ricorda che questa modifica influisce solo sulla tabella pivot attiva su cui stai lavorando.

Nota: questo metodo non impedisce agli utenti di utilizzare scorciatoie da tastiera o altri metodi per modificare i raggruppamenti di campi; nasconde soltanto i pulsanti dell’interfaccia grafica.


Nascondere i pulsanti di espansione e compressione tramite le Opzioni tabella pivot

Per un controllo più granulare sull’aspetto dei pulsanti di espansione e compressione – in particolare quando si desidera che l’impostazione persista o risulti meno evidente ad altri utenti – è possibile configurare questa funzione tramite la finestra di dialogo Opzioni tabella pivot. Questo approccio è ideale per preparare una versione definitiva della tabella pivot da condividere o per allinearsi a specifici requisiti di reporting. Tuttavia, come nel metodo precedente, l’impostazione influisce esclusivamente sulla tabella pivot selezionata.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella all’interno della propria tabella pivot, quindi selezionare Opzioni tabella pivot dal menu contestuale. Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni tabella pivot, dove potrai personalizzare l’aspetto e il comportamento della tua tabella pivot. Consulta l’immagine per ulteriore guida:

uno screenshot che mostra come aprire la finestra di dialogo Opzioni tabella pivot

2. Nella finestra di dialogo Opzioni tabella pivot, passa alla scheda Visualizzazione. Nella sezione Visualizzazione, individua l’opzione contrassegnata come Mostra pulsanti di espansione/compressione. Deseleziona la casella di controllo facendo clic su di essa, in modo che i pulsanti di espansione/compressione non vengano più visualizzati, come mostrato di seguito:

uno screenshot della deselezione della casella Mostra pulsanti espandi/comprimi

3. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo. I pulsanti di espansione e compressione scompariranno immediatamente dalla tabella pivot, e gli utenti non potranno più interagire con i livelli di raggruppamento tramite tali pulsanti.

Questa impostazione è particolarmente utile quando si sta finalizzando un report destinato a stakeholder che devono visualizzare un livello fisso di riepilogo o di dettaglio, senza la possibilità di effettuare drill-up o drill-down.

Suggerimento: per riattivare in un secondo momento i pulsanti di espansione e compressione, ripeti i passaggi indicati sopra e seleziona nuovamente l’opzione Mostra pulsanti di espansione/compressione prima di fare clic su OK.

Nota: sia questo metodo che il precedente per attivare/disattivare la Barra multifunzione vanno ripetuti separatamente per ogni tabella pivot; Excel, infatti, non offre un modo nativo per applicare queste impostazioni a tutte le tabelle pivot presenti in un foglio di lavoro o in un’intera cartella contemporaneamente.

Promemoria pratico: se la tua Tabella pivot non sembra aggiornarsi immediatamente dopo aver modificato questa impostazione, aggiornala facendo clic con il tasto destro all’interno della tabella e selezionando Aggiorna. Ricorda che queste impostazioni influiscono solo sull’interazione visiva e non modificano i dati sottostanti né i riepiloghi.


Nascondere i pulsanti di espansione e compressione utilizzando una soluzione con codice VBA

In alcuni casi, ad esempio quando è necessario automatizzare il processo o nascondere i pulsanti di espansione/compressione su più Tabella pivot contemporaneamente, l’utilizzo di una macro VBA può rivelarsi estremamente utile. Questa soluzione è particolarmente vantaggiosa per utenti avanzati o per chi lavora frequentemente con report complessi. Il VBA consente di applicare in modo coerente le impostazioni relative alle Tabella pivot in tutta la cartella di lavoro con il minimo sforzo manuale.

1. Per utilizzare questo metodo, accedi innanzitutto all’editor VBA facendo clic su Sviluppo > Visual Basic. Nella finestra che si apre, fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nel modulo aperto:

Sub HidePivotExpandCollapseButtons()
'Updated by Extendoffice 2025/8/8
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.ShowDrillIndicators = False ' Use False/True to hide/show the expand collapse buttons
            pt.RefreshTable
        Next pt
    Next ws
    
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "All expand/collapse (+/-) buttons in PivotTables are now hidden.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Dopo aver inserito il codice, fai clic sul pulsante Pulsante Esegui nella barra degli strumenti VBA per eseguire la macro. Apparirà una finestra di messaggio che ti informa che tutti i pulsanti di espansione e compressione sono stati nascosti: clicca su OK per chiuderla.

uno screenshot che mostra il messaggio

I pulsanti di espansione e compressione per tutte le Tabella pivot presenti in ogni foglio di lavoro della cartella sono ora nascosti.

Suggerimento: Per mostrare nuovamente i pulsanti di espansione e compressione per tutte le tabelle pivot, puoi utilizzare lo stesso codice, ma impostare pt.ShowDrillIndicators = True al posto dell’impostazione precedente.

Avvertenze: Ricordati di salvare la cartella di lavoro prima di eseguire qualsiasi macro e di abilitare le macro quando richiesto. Se non hai familiarità con VBA, ti consigliamo di testare la macro su una copia del file.


Quando si lavora con le tabelle pivot, nascondere i pulsanti di espansione e compressione può migliorare la chiarezza della presentazione e prevenire modifiche indesiderate alla struttura dei dati visualizzati. Tuttavia, questa azione limita esclusivamente la possibilità di espandere o comprimere i dati tramite l’interfaccia utente, senza rimuovere né alterare il raggruppamento sottostante. Se i pulsanti non risultano nascosti come previsto, assicurarsi che la tabella pivot sia attiva e consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi indicati in precedenza. Per chi desidera un controllo ancora più avanzato, Excel consente, tramite VBA, di applicare queste impostazioni a tutta la cartella di lavoro in un’unica operazione. È sempre consigliabile valutare attentamente le esigenze del proprio pubblico e decidere se altri utenti debbano poter approfondire i dettagli dei dati.


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