Come si formattano i numeri della tabella dati nel grafico in Excel?
Aggiungere una tabella dati a un grafico di Excel offre un riepilogo chiaro e immediato dei valori sottostanti, ideale per confrontare tendenze o presentare informazioni a colpo d’occhio. Tuttavia, potresti accorgerti che la formattazione predefinita dei numeri nella tabella dati non soddisfa i requisiti del tuo report o gli standard aziendali. Ad esempio, potresti voler visualizzare numeri elevati con il separatore delle migliaia e due cifre decimali per migliorarne la leggibilità. Purtroppo, Excel al momento non fornisce una funzione integrata diretta per formattare i numeri nella tabella dati del grafico in modo indipendente dai dati originali del foglio di lavoro. Questa limitazione può risultare particolarmente scomoda quando si presentano grafici a colleghi o clienti che si aspettano una formattazione numerica coerente e più facilmente leggibile.
➤ Formatta la tabella dati del grafico utilizzando una colonna di appoggio
➤ Utilizza VBA per aggiornare la formattazione della tabella dati del grafico
Formatta i numeri della tabella dati nel grafico
Scenari applicabili: Questa soluzione è perfetta quando il tuo grafico fa riferimento a dati del foglio di lavoro che puoi e desideri riformattare. Se i dati sottostanti al grafico vengono utilizzati altrove o devono rimanere invariati, valuta la creazione di un intervallo di appoggio formattato, illustrato nelle soluzioni alternative alla fine di questa guida. Il metodo si rivela ideale per presentazioni ricorrenti, riepiloghi finanziari o qualsiasi situazione in cui è fondamentale standardizzare la visualizzazione numerica nei grafici.
Vantaggi: Questo metodo aggiorna immediatamente sia i dati originali che la tabella dati del grafico, garantendo coerenza visiva. È semplice, veloce e non richiede passaggi complessi né l’uso di macro.
Svantaggi: Modificare il formato numerico dei dati originali ne influenzerà la visualizzazione ovunque vengano utilizzati, il che potrebbe non essere adatto a tutti gli scenari—soprattutto se altri fogli di lavoro o formule dipendono da formati specifici diversi.
Supponiamo che tu abbia creato un grafico con una tabella dati visualizzata sotto di esso, come illustrato di seguito:
Se il tuo obiettivo è mostrare i numeri nella tabella dati del grafico con un formato come 46.733,00 (con il punto come separatore delle migliaia e due cifre decimali), noterai che non esiste un modo diretto per formattare questi numeri direttamente dal grafico. Tuttavia, puoi ottenere l’effetto desiderato applicando il formato ai tuoi dati di origine nel foglio di lavoro: non appena modifichi la formattazione numerica nelle celle da cui il grafico estrae i dati, la tabella dati del grafico rifletterà immediatamente tali modifiche.
I passaggi seguenti spiegano come procedere:
1. Seleziona l’intervallo di celle dati originali utilizzato dal tuo grafico: si tratta dei dati visualizzati sia nel grafico che nella relativa tabella dati. Poi, fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto dell’intervallo e scegli Imposta formato cella dal menu contestuale. (Se hai difficoltà a trovare questa opzione, assicurati di fare clic con il tasto destro direttamente sul contenuto della cella, non sulla Barra delle formule.) Vedi lo screenshot qui sotto:
2. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella che compare, passa alla scheda Numero, quindi fai clic su Numero nell’elenco Categoria. Nelle opzioni a destra, imposta il campo Posizioni decimali su 2 per assicurarti che i numeri mostrino sempre due cifre decimali. Inoltre, seleziona la casella Usa separatore per migliaia (,) per includere le virgole come separatori delle migliaia. L’area di anteprima ti permette di vedere in anticipo l’aspetto della formattazione. Questo passaggio garantisce che la tabella dati del grafico utilizzi automaticamente il formato specificato qui.
3. Fai clic su OK per confermare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo. Noterai che sia i dati originali nel foglio di lavoro sia i numeri nella tabella dati del grafico riflettono ora la formattazione applicata. Questo aggiornamento avviene istantaneamente, come mostrato di seguito:
Suggerimento: se alcuni dei tuoi dati originali vengono utilizzati altrove con formati diversi, valuta la possibilità di creare una copia o un intervallo di appoggio dedicato al tuo grafico e formattalo in base alle tue esigenze. Ricorda che eliminare o modificare questi dati potrebbe interrompere il collegamento con il grafico, causando errori nelle informazioni visualizzate.
Se noti che la formattazione numerica non si aggiorna immediatamente nella tabella dati del grafico, assicurati con attenzione che il grafico faccia riferimento all’intervallo corretto: talvolta, riferimenti indiretti o formule complesse potrebbero non visualizzare subito la formattazione aggiornata.
Formatta la tabella dati del grafico utilizzando una colonna di appoggio
Questo approccio è ideale quando si vuole applicare un formato numerico specifico nella tabella dati del grafico, senza alterare i dati originali altrove.
1.Copia i dati di origine in un intervallo di appoggio, mantenendo lo stesso layout dell’originale.
2.(Consigliato) Collega le celle di appoggio a quelle originali con formule semplici (ad esempio,)=B2) in modo che gli aggiornamenti vengano trasmessi automaticamente.
3. Seleziona l’intervallo di appoggio, fai clic con il tasto destro > Imposta formato cella e imposta il formato numerico desiderato per la visualizzazione dei valori nella tabella dati del grafico.
4. Inserisci il tuo grafico e imposta il suo intervallo di origine sull’intervallo di appoggio formattato.
5.Se necessario, attiva la tabella dati del grafico ()Progettazione grafico > Aggiungi elemento grafico > Tabella dati) e verifica che i numeri vengano visualizzati con la stessa formattazione dell’intervallo di appoggio.
Utilizza VBA per aggiornare la formattazione della tabella dati del grafico
Se hai bisogno di una formattazione flessibile e ripetibile su uno o più grafici, una breve macro VBA può riapplicare i formati numerici alle Dati di origine del foglio di lavoro. I grafici che utilizzano tali celle rifletteranno il nuovo formato nella loro tabella dati.
1. Vai su Sviluppatore > Visual Basic. Nell’editor di VB, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla questo codice:
Sub FormatChartSourceData()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select source data range for chart", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
rng.NumberFormat = "#,##0.00"
End Sub2. Fai clic sul pulsante 
Esegui per eseguire la macro. Quando richiesto, seleziona l’esatto intervallo di origine utilizzato dal tuo grafico. La macro applicherà il formato numerico scelto (predefinito: #,##0.00). Qualsiasi grafico basato su tale intervallo mostrerà immediatamente il formato aggiornato nella sua tabella dati.
- La formattazione diretta della tabella dati è limitata: Excel utilizza il formato numerico delle celle di origine. Formatta le celle di origine, non la tabella dati stessa.
- Utilizza i formati numerici, non la funzione TESTO():Convertire un valore in testo (ad esempio tramite)
TESTO()) può compromettere il comportamento dei grafici. - Seleziona intervallo seleziona solo le celle utilizzate dal grafico ed evita di formattare aree non pertinenti.
Riepilogo: non puoi impostare direttamente i formati numerici sulla tabella dati del grafico, ma formattando le celle dell’intervallo di origine del foglio di lavoro—manualmente o tramite questa macro—puoi controllare in modo affidabile l’aspetto dei numeri in quella tabella.
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