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Come ordinare in base all'estensione del file in Excel?

Se si dispone di un elenco di nomi di file che include estensioni diverse e ora, si desidera ordinare i nomi di file in base all'estensione. Hai qualche buona idea per risolvere questo compito in un foglio di lavoro?

Ordina i nomi dei file per estensione con la colonna helper

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freccia blu freccia destra Ordina i nomi dei file per estensione con la colonna helper

In Excel, non esiste un modo diretto per ordinare l'estensione del file, ma è possibile applicare una colonna helper per estrarre prima le estensioni e quindi ordinare le righe in base a quella colonna helper. Si prega di fare quanto segue:

1. Inserisci questa formula = SOSTITUISCI (DESTRA (A2,5), 1, RICERCA (".", DESTRA (A2,5)), "") in una cella vuota accanto ai tuoi dati, vedi screenshot:

doc-ordina-per-estensioni-1

2. Quindi trascina il quadratino di riempimento sull'intervallo in cui desideri contenere questa formula e tutte le estensioni sono state estratte nella colonna B, vedi screenshot:

doc-ordina-per-estensioni-1

3. Quindi seleziona le estensioni estratte nella colonna helper B, quindi fai clic su Dati > Riordinae controlla Espandi la selezione nel saltò fuori Ordina avviso finestra di dialogo, vedi screenshot:

doc-ordina-per-estensioni-3
-1
doc-ordina-per-estensioni-4

4. Nel Riordina finestra di dialogo, selezionare il nome della colonna in base a cui si desidera ordinare sotto Colonna sezione, quindi scegli Valori dal Ordina sezione, finalmente scegli l'ordinamento di cui hai bisogno.

doc-ordina-per-estensioni-1

Note:: se i tuoi dati hanno intestazioni, controlla I miei dati hanno intestazioni opzione.

5. Dopo aver terminato l'impostazione in Riordina finestra di dialogo, fare clic OK per chiudere la finestra di dialogo e ora puoi vedere che i nomi dei file sono stati ordinati in base alle estensioni come mostrato nella seguente schermata:

doc-ordina-per-estensioni-1

6. Infine, puoi eliminare i dati nella colonna helper come desideri.

Mancia: Nella formula sopra, A2 indica la cella da cui si desidera estrarre l'estensione.


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