Come nascondere gli elementi utilizzati in precedenza nell'elenco a discesa?

In Excel, puoi creare rapidamente un normale elenco a discesa, ma hai mai provato a creare un elenco a discesa quando scegli un elemento, quello precedentemente utilizzato verrà rimosso dall'elenco? Ad esempio, se ho un elenco a discesa con 100 nomi, mentre seleziono un nome, desidero eliminare questo nome dall'elenco a discesa e ora il menu a discesa contiene 99 nomi e così via fino a quando l'elenco a discesa non è vuoto. Forse, questo è un po 'difficile per la maggior parte di noi, e qui posso parlare di come creare un tale elenco a discesa in Excel.

Nascondi gli elementi utilizzati in precedenza nell'elenco a discesa con colonne helper

Nascondi gli elementi utilizzati in precedenza nell'elenco a discesa con colonne helper

Supponendo di avere un elenco di nomi nella colonna A come mostrato nella seguente schermata, quindi seguire i passaggi seguenti uno per uno per completare questa attività.

1. Oltre al tuo elenco di nomi, inserisci questa formula = SE (CONTA.SE ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) nella cella B1, vedi screenshot:

Note:: Nella formula sopra, F1: F11è l'intervallo di celle in cui si desidera inserire l'elenco a discesa e A1 è il tuo nome cell.

2. Quindi trascina il quadratino di riempimento sull'intervallo che contiene questa formula e otterrai il seguente risultato:

3. E continua ad applicare una formula nella colonna C, digita questa formula: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) nella cella C1, vedi screenshot:

4. Quindi riempi questa formula fino all'intervallo che ti serve, vedi screenshot:

5. Ora è necessario definire un nome di intervallo per questi nomi nella colonna C, selezionare C1: C11 (l'intervallo in cui si applica la formula nel passaggio 4), quindi fare clic su Formule > Definisci nome, vedi screenshot:

6. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, digitare un nome nella casella di testo Nome e quindi immettere questa formula =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) nella Si riferisce a campo, vedi screenshot:

Note:: Nella formula sopra, C1: C11 è l'intervallo di colonne helper che hai creato nel passaggio 3 e il foglio 2 è il foglio corrente che stai utilizzando.

7. Dopo aver terminato le impostazioni, è possibile creare un elenco a discesa, selezionare la cella F1: F11 in cui si desidera inserire l'elenco a discesa, quindi fare clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati, vedi screenshot:

8. Nel Convalida dati finestra di dialogo, fare clic Impostazioni profilo scheda, quindi scegli Lista dal Consentire elenco a discesa, quindi sotto Fonte sezione, inserisci questa formula: = controllo del nome, (controllo del nome è il nome dell'intervallo creato nel passaggio 6), vedi screenshot:

9. E poi clicca OK per chiudere questa finestra di dialogo, ora l'elenco a discesa è stato creato nell'intervallo selezionato e dopo aver selezionato un nome dall'elenco a discesa, questo nome utilizzato verrà rimosso dall'elenco e mostra solo i nomi che non sono stati utilizzati , vedi screenshot:

Consiglio: Non è possibile rimuovere le colonne helper create nei passaggi precedenti, se le rimuovi, l'elenco a discesa non sarà valido.

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