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Come nascondere gli elementi utilizzati in precedenza nell'elenco a discesa?

In Excel, puoi creare rapidamente un normale elenco a discesa, ma hai mai provato a creare un elenco a discesa quando scegli un elemento, quello precedentemente utilizzato verrà rimosso dall'elenco? Ad esempio, se ho un elenco a discesa con 100 nomi, mentre seleziono un nome, desidero eliminare questo nome dall'elenco a discesa e ora il menu a discesa contiene 99 nomi e così via fino a quando l'elenco a discesa non è vuoto. Forse, questo è un po 'difficile per la maggior parte di noi, e qui posso parlare di come creare un tale elenco a discesa in Excel.

Nascondi gli elementi utilizzati in precedenza nell'elenco a discesa con colonne helper


freccia blu freccia destra Nascondi gli elementi utilizzati in precedenza nell'elenco a discesa con colonne helper

Supponendo di avere un elenco di nomi nella colonna A come mostrato nella seguente schermata, quindi seguire i passaggi seguenti uno per uno per completare questa attività.

doc-nascondi-elementi-usati-elenco a discesa-1

1. Oltre al tuo elenco di nomi, inserisci questa formula = SE (CONTA.SE ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) nella cella B1, vedi screenshot:

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Note:: Nella formula sopra, F1: F11è l'intervallo di celle in cui si desidera inserire l'elenco a discesa e A1 è il tuo nome cell.

2. Quindi trascina il quadratino di riempimento sull'intervallo che contiene questa formula e otterrai il seguente risultato:

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3. E continua ad applicare una formula nella colonna C, digita questa formula: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) nella cella C1, vedi screenshot:

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4. Quindi riempi questa formula fino all'intervallo che ti serve, vedi screenshot:

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5. Ora è necessario definire un nome di intervallo per questi nomi nella colonna C, selezionare C1: C11 (l'intervallo in cui si applica la formula nel passaggio 4), quindi fare clic su Formule > Definisci nome, vedi screenshot:

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6. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, digitare un nome nella casella di testo Nome e quindi immettere questa formula =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) nella Si riferisce a campo, vedi screenshot:

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Note:: Nella formula sopra, C1: C11 è l'intervallo di colonne helper che hai creato nel passaggio 3 e il foglio 2 è il foglio corrente che stai utilizzando.

7. Dopo aver terminato le impostazioni, è possibile creare un elenco a discesa, selezionare la cella F1: F11 in cui si desidera inserire l'elenco a discesa, quindi fare clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati, vedi screenshot:

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8. Nel Convalida dati finestra di dialogo, fare clic Impostazioni profilo scheda, quindi scegli Lista dal Consentire elenco a discesa, quindi sotto Fonte sezione, inserisci questa formula: = controllo del nome, (controllo del nome è il nome dell'intervallo creato nel passaggio 6), vedi screenshot:

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9. E poi clicca OK per chiudere questa finestra di dialogo, ora l'elenco a discesa è stato creato nell'intervallo selezionato e dopo aver selezionato un nome dall'elenco a discesa, questo nome utilizzato verrà rimosso dall'elenco e mostra solo i nomi che non sono stati utilizzati , vedi screenshot:

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Consiglio: Non è possibile rimuovere le colonne helper create nei passaggi precedenti, se le rimuovi, l'elenco a discesa non sarà valido.


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Commenti (19)
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Ciao, non riesco a farlo funzionare correttamente. Quando provo a completare il passaggio 8, ricevo un messaggio su "La fonte restituisce un errore durante la valutazione. Vuoi continuare?' Sto usando Excel 2010, qualche idea?
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Anche a me è successo all'inizio. Non avevo cambiato la parte "sheet2" con il nome del foglio corretto per quello che stavo usando.
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Qualcuno sa se è possibile utilizzarlo tra i fogli? Ad esempio, se le informazioni originali (la parte della colonna A) si trovano su un foglio, ma il menu a discesa (la parte della colonna F) si trova su un altro? Come cambierebbe la formula?
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Grazie per questa guida. Sto solo chiedendo se è possibile quando aggiorno un valore nella formula, questo valore verrà aggiornato automaticamente nell'elenco degli elementi? Esempio: seleziono il valore "James" dall'elenco nella cella F Ora, voglio cambiare il valore da "James" a "Thomas". Riscrivo il valore "James" in "Thomas" nella cella A, la formula cambia automaticamente il valore nella cella C. Va bene, ma ho bisogno che questo valore modificato venga aggiornato automaticamente anche nella cella F. Come posso raggiungerlo? Qualche idea?
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Ciao a tutti, l'ho fatto funzionare e funziona come un incantesimo! @Amanda, sì. Ho i miei dati su un foglio diverso come il menu a discesa. Vedi le formule scritte di seguito. @Filip, Sì, puoi utilizzare una formula per selezionare automaticamente i valori univoci da un elenco. L'ho usato per avere un elenco dinamico. Intendiamoci; Ho usato Google e molti siti Web diversi per arrivare a questa formula, quindi non è tutto lavoro mio. Primo: per ottenere l'elenco delle cose da visualizzare: IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0) )=0;"";INDICE(Foglio1!$A$2:$A$100;CONFRONTA(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Foglio1!$A$2:$A$100);0))) === Fondamentalmente questa è la stessa formula due volte. Che darà un valore vuoto ("") se non vengono trovati altri valori univoci. Ad ogni modo, la formula restituisce un elenco univoco di valori dal mio 'Foglio1!'. (diciamo per facile consultazione che ho questa formula sul foglio 2, colonna A) Quindi comincio a usare la stessa formula di cui sopra (il mio foglio 2 colonna B): IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1 )>=1;"";ROW()) === Il foglio 3 è dove ho i miei menu a discesa. Questo è probabilmente quello che stai cercando Amanda. Quindi l'ultimo bit della formula: IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1 +ROW(A1)-ROW(A$1)))) === Questa formula è nella colonna C del mio foglio 2. Questo *dovrebbe* funzionare. Buona fortuna a tutti voi! E ancora, un grande grazie all'autore! Saluti, NotteT
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Devo essere in grado di utilizzare questo elenco più volte in più colonne, ma non appena un elemento scompare, è andato per sempre. Qualcuno sa come posso crearlo ed essere in grado di usarlo per più colonne? Grazie!
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Devo essere in grado di creare un elenco con elementi che scompaiono, ma voglio poterlo utilizzare in più colonne sullo stesso foglio. Qualcuno sa come farlo? - Grazie!
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Ho cambiato il mio per soddisfare le mie esigenze "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" Assicurati di cambiare $F$1:$F$11 da "= IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" ovunque si trovi la tua lista nel mio caso era Statusboard!$C:$C,A1.
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Fantastico, lavora per me...
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Come cambieresti questa formula per l'uso dell'elenco di convalida dei dati su più righe anziché su una singola colonna. È possibile? Grazie
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Funziona benissimo, tuttavia, se hai due persone nell'elenco con lo stesso nome, ad esempio John Smith, rimuove entrambi gli incidenti di "John Smith" dall'elenco quando ne selezioni uno.


C'è un modo per modificarlo in modo da avere più versioni dello stesso nome senza che vengano rimosse tutte?


Grazie.
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Ho inserito tutte le formule correttamente, ma l'unico nome visualizzato è il primo dell'elenco. Che cosa sto facendo di sbagliato??
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Come faccio a far funzionare questa attività se trasposto da Riga a Colonna
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C'è un modo per far sì che solo alcune delle opzioni vengano rimosse quando selezionate e altre siano permanenti?
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Il passaggio 6 non funziona per me. Continuo a ricevere un messaggio di errore che dice che la sintassi di questo nome non è corretta... Qualcuno può aiutare?
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Bravo! Soluzione fantastica! Ho la mia cartella di lavoro impostata in modo tale che gli elementi nel mio elenco si trovino in un foglio di lavoro separato a cui sto abbinando l'indice tramite il mio numero e le colonne di supporto lasciando solo loro due nella mia pagina di calcolo. Ancora una volta, soluzione molto pulita, Programmatore!
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Questa formula può essere utilizzata con successo su più colonne su un foglio di calcolo? Sto cercando di avere tre colonne in cui qualcuno può selezionare fino a tre elementi da un elenco a discesa, ovvero l'elemento 1 nella colonna 3, gli elementi2 nella colonna 4 e l'elemento 3 nella colonna 5. Posso far funzionare la formula al prima occorrenza, tuttavia, la seconda volta che provo a copiare la formula, le selezioni non scompaiono dall'elenco a discesa, come nella colonna della prima occorrenza.
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Ha funzionato come un incantesimo ... mi aspetto di dover avere questo "ripetere" in tre punti sullo stesso foglio di calcolo. Non riesco a farlo funzionare correttamente, la seconda volta. Gli elementi del primo elenco a discesa vengono eliminati, ma quando viene selezionata una voce nella seconda posizione, non viene rimossa dall'elenco. Qualche idea su come può funzionare correttamente?
KL
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Qualcuno sa come reimpostare la formula da sola una volta selezionati tutti gli elementi nell'elenco?
per esempio
List 1, 2, 3, 4 - Quindi, dopo aver selezionato 1, List 2, 3, 4 - Quindi, dopo aver selezionato 2, List 3, 4 - Quindi, dopo aver selezionato 3, List 4 e infine, dopo aver selezionato 4, elenco vuoto. Come può essere resettato in modo che dopo aver selezionato 4, tutti gli elementi nell'elenco vengano ripristinati all'elenco originale? Quindi, dopo aver selezionato 4, invece che List sia vuoto, list tornerà a List 1, 2, 3, 4.

Grazie
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