Come convertire una Tabella pivot in una lista in Excel?
Nel lavoro quotidiano con Excel, potresti creare una Tabella pivot completa per analizzare, riassumere o visualizzare grandi quantità di dati. Tuttavia, ci sono scenari in cui è necessario "appiattire" o convertire la struttura organizzata della Tabella pivot in una lista normale o in un formato tabella standard, magari per elaborare ulteriormente i dati, condividerli con altri o importarli in un'altra applicazione. Questa guida esplora diversi metodi pratici per convertire una Tabella pivot in una lista in Excel, adatti sia a piccoli che a grandi insiemi di dati.
Convertire la tabella pivot in lista
Codice VBA: Convertire automaticamente una Tabella pivot in una lista
Convertire la tabella pivot in lista
Prima di convertire la tua Tabella pivot in una lista standard, assicurati che il layout della Tabella pivot sia finalizzato come richiesto. Ad esempio, supponiamo di aver progettato la seguente Tabella pivot che desideri trasformare in una struttura a lista piatta:
1. Seleziona una qualsiasi cella all'interno della tua Tabella pivot. Vai alla scheda Progettazione sulla barra multifunzione, scegli Subtotali e poi seleziona Non mostrare subtotali. Questo passaggio rimuove eventuali raggruppamenti o righe di subtotali che potrebbero interferire con il formato a lista piatta desiderato.
2. Sempre nella scheda Progettazione, clicca su Totali generali e scegli Disattiva per righe e colonne. Disattivare i totali generali garantisce che rimangano solo i dati effettivi, evitando che righe o colonne di riepilogo compaiano nell'output.
3. Nella scheda Progettazione, clicca su Layout del report e seleziona Ripeti tutte le etichette degli elementi. Questo passaggio è importante per appiattire le etichette di riga a più livelli, in modo che ogni riga nell'elenco finale mostri il contesto corretto indipendentemente dal gruppo o dalla categoria.
4. Clicca nuovamente su Layout del report e poi scegli Mostra in formato tabulare. Il formato tabulare presenta tutti i dati in un layout vero e proprio a colonne, che è più vicino a una lista o tabella standard.
A questo punto, la tua Tabella pivot assomiglierà a una tabella tradizionale, rendendo molto più semplice esportarla come lista:
5. Per semplificare ulteriormente l'output, vai alla scheda Opzioni (o Analizza, a seconda della versione di Excel). Nel gruppo Mostra, deseleziona entrambi Pulsanti e Intestazioni dei campi. Rimuovere questi elementi aiuta a pulire i dati per la conversione in lista e rende l'output più ordinato.
La tua Tabella pivot ora apparirà più chiara, con solo i campi di dati rilevanti:
6. Se ci sono celle vuote che preferisci visualizzare come zeri, fai clic destro su una qualsiasi cella della Tabella pivot e scegli Opzioni Tabella pivot. Nella finestra di dialogo che appare, sotto la scheda Layout e Formato, deseleziona Per celle vuote mostra. Poi clicca OK. Questo passaggio assicura che la lista esportata non abbia spazi vuoti dove ti aspettavi dei valori, cosa che può essere cruciale durante ulteriori elaborazioni o importazioni in altri sistemi.
7. Seleziona l'intero intervallo della Tabella pivot che desideri convertire. Premi Ctrl + C per copiare, poi sposta il cursore nella posizione della cella desiderata nel foglio di lavoro dove vuoi visualizzare la lista. Fai clic destro, scegli Incolla speciale e seleziona Valori (V). Questo processo incolla solo i risultati come valori statici, senza alcuna struttura o interattività della Tabella pivot.
Nota: In Excel 2007 o versioni precedenti, usa Home > Incolla > Incolla valori per questo passaggio.
Dopo aver incollato, i tuoi dati saranno ora visualizzati in formato lista standard, pronti per ulteriori analisi, condivisione o esportazione:
Questo metodo è semplice e funziona bene per Tabelle pivot di piccole o medie dimensioni che non richiedono aggiornamenti frequenti. Tuttavia, se hai una Tabella pivot dinamica o che cambia frequentemente, considera di automatizzare questo processo di conversione o di utilizzare uno strumento di trasformazione dati integrato per efficienza e precisione. Inoltre, tieni presente che le Tabelle pivot complesse con campi calcolati o elementi raggruppati potrebbero richiedere ulteriori aggiustamenti dopo la conversione.
Codice VBA: Convertire automaticamente una Tabella pivot in una lista
Se devi convertire frequentemente Tabelle pivot in una lista standard o se le tue Tabelle pivot sono particolarmente grandi, automatizzare il processo può far risparmiare tempo ed energie significative. Utilizzando VBA (Visual Basic for Applications), puoi appiattire una Tabella pivot in una lista con pochi passaggi manuali. Questa soluzione è adatta per utenti avanzati, elaborazione in batch o quando si ha a che fare con decine o centinaia di Tabelle pivot.
Vantaggi: Veloce per attività ripetitive, gestisce grandi insiemi di dati, riduce la possibilità di errori manuali.
Svantaggi: Richiede l'abilitazione delle macro e una certa conoscenza di VBA. Si consiglia di fare un backup prima di eseguire il codice per la prima volta.
1. Clicca Strumenti di sviluppo > Visual Basic per aprire l'editor VBA. Nell'editor, clicca Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella nuova finestra del modulo:
Sub ConvertPivotTableToList()
Dim pt As PivotTable
Dim wsPivot As Worksheet
Dim rngTable As Range
Dim wsNew As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set wsPivot = Application.ActiveSheet
Set pt = wsPivot.PivotTables(1)
If pt Is Nothing Then
MsgBox "No PivotTable found on the current sheet.", vbExclamation, xTitleId
Exit Sub
End If
Set rngTable = pt.TableRange2
Set wsNew = Worksheets.Add
rngTable.Copy
wsNew.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Converted PivotTable to static list on new sheet: " & wsNew.Name, vbInformation, xTitleId
End Sub2. Ritorna al foglio di lavoro e seleziona la Tabella pivot che vuoi convertire in una lista. Premi Alt + F8, seleziona ConvertPivotTableToList dall'elenco delle macro e clicca Esegui. Questo crea un nuovo foglio di lavoro con la Tabella pivot copiata come lista statica.
Se incontri un messaggio di errore, verifica di aver selezionato il foglio corretto contenente la Tabella pivot prima di eseguire la macro. Assicurati anche che le macro siano abilitate in Excel. Se la cartella di lavoro contiene più Tabelle pivot, questo codice elaborerà la prima trovata sul foglio attivo.
Consiglio: Puoi modificare ulteriormente il codice per elaborare tutte le Tabelle pivot in una cartella di lavoro o per specificare quale Tabella pivot convertire.
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