Come compilare automaticamente altre celle dopo aver selezionato un valore da un elenco a discesa in Excel: una guida completa

Quando si lavora con Excel, automatizzare l'inserimento dei dati può aumentare significativamente la produttività. Un compito comune è il riempimento automatico di dati correlati dopo aver selezionato un valore da un elenco a discesa. Questa guida esplora quattro metodi completi, che vanno dalle funzioni native di Excel a VBA e strumenti di terze parti come Kutools.

Prima di tutto: crea un elenco a discesa

Metodo 1: Riempimento automatico utilizzando la funzione CERCA.VERT

Metodo 2: Riempimento automatico utilizzando le funzioni INDICE e CONFRONTA

Metodo 3: Riempimento automatico utilizzando Kutools per Excel

Metodo 4: Riempimento automatico utilizzando una funzione definita

Metodo 4: Riempimento automatico utilizzando una funzione definita

Prima di tutto: crea un elenco a discesa

Prima di implementare qualsiasi metodo di riempimento automatico, è necessario un elenco a discesa. Questo elenco agisce come trigger per il riempimento delle celle correlate.

Passaggi:

Passo 1. Prepara la fonte dati.

Passo 2. Crea l'elenco a discesa.

• Vai alla cella dove vuoi l'elenco a discesa (ad esempio, Foglio1!D2)

• Naviga su Dati > Convalida dati > Convalida dati.

  

• Nella finestra di dialogo Convalida dati, scegli Elenco dalla sezione Consenti e seleziona la fonte dati. Fai clic su OK.

  

  

Una volta creato l'elenco a discesa, puoi procedere con l'implementazione di uno dei seguenti metodi di riempimento automatico.

Metodo 1: Riempimento automatico utilizzando la funzione CERCA.VERT

CERCA.VERT è una delle funzioni più comunemente utilizzate per il recupero dei dati in Excel. Quando abbinata a un elenco a discesa, può recuperare rapidamente dati correlati da una tabella di riferimento.

Passaggi:

Nella cella adiacente all'elenco a discesa (ad esempio, E2), inserisci:

🔓 Spiegazione della formula:

• Cerca il valore in D2 nella prima colonna di A2:B5. Se trovato, restituisce il valore corrispondente dalla colonna 2 (colonna B). Se non trovato, restituisce un errore (#N/D).
• FALSO significa che deve essere una corrispondenza esatta.

Passo 2. Premi il tasto Invio.

✨ Note

• Usa SE.ERRORE() per nascondere gli errori se non viene selezionato alcun valore:
  =CERCA.VERT(D2;$A$2:$B$5;2;FALSO)
• Non può cercare a sinistra della colonna chiave.

Metodo 2: Riempimento automatico utilizzando le funzioni INDICE e CONFRONTA

INDICE e CONFRONTA sono una coppia potente che supera CERCA.VERT in flessibilità. Supporta ricerche a sinistra e rimane stabile anche se le colonne vengono riorganizzate.

Passaggi:

Nella cella adiacente all'elenco a discesa (ad esempio, E2), inserisci:

🔓 Spiegazione della formula:

• CONFRONTA(D2; $A$2:$A$5; 0)
  Cerca D2 nell'intervallo A2:A5. 0 significa corrispondenza esatta (come FALSO in CERCA.VERT).
  Restituisce la posizione (numero di riga) in cui viene trovato D2.
• INDICE($B$2:$B$5; ...)
  Prende il numero di riga da CONFRONTA.
  Restituisce il valore corrispondente da B2:B5.

Passo 2. Premi il tasto Invio.

✨ Note

• Sia l'intervallo di ritorno (INDICE) che l'intervallo di ricerca (CONFRONTA) devono essere allineati per righe.
• Può cercare a destra o a sinistra.
• Più durevole di CERCA.VERT.

Metodo 3: Riempimento automatico utilizzando Kutools per Excel

Kutools offre un approccio basato su GUI che elimina la necessità di formule. È particolarmente utile per gli utenti che vogliono risultati rapidi senza approfondire le funzioni di Excel.

Passaggi:

Passo 1. Nella cella adiacente all'elenco a discesa (ad esempio, E2), vai su Kutools > Assistente formula > Ricerca e riferimento > Cerca un elenco di valori.

Passo 2. Seleziona Intervallo tabella, Valore di ricerca e Numero di colonna. Fai clic su OK.

✨ Note

• Kutools ti consente di applicare questa operazione a un intero intervallo contemporaneamente.
• Lo strumento è molto facile da usare per i principianti e riduce gli errori manuali.
• Facile da usare.
• Nessuna formula richiesta.

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Metodo 4: Riempimento automatico utilizzando una funzione definita

Per gli utenti che necessitano di una soluzione dinamica e automatizzata oltre i limiti delle formule, VBA fornisce il massimo controllo e personalizzazione logica.

Passaggi:

Passo 1. Premi i tasti Alt + F11 per aprire l'editor VBA.

Passo 2. Fai clic su Inserisci > Modulo.

Passo 3. Incolla il codice seguente nel modulo.

'Update by Extendoffice
Function GetProductInfo(productName As String, colIndex As Integer) As Variant
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 'the sheet that the data source in

    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A2:B5") 'the range of data source

    Dim r As Range
    For Each r In rng.Rows
        If r.Cells(1, 1).Value = productName Then
            GetProductInfo = r.Cells(1, colIndex).Value
            Exit Function
        End If
    Next

    GetProductInfo = "Not found"
End Function

Passo 4. Ritorna al foglio e nella cella adiacente all'elenco a discesa (ad esempio, E2), inserisci:

Passo 5. Premi il tasto Invio.

✨ Note

• Richiede una cartella di lavoro abilitata per le macro (.xlsm)

Domande frequenti

Q1: Cosa succede se il mio intervallo di dati cambia frequentemente?

Usa intervalli denominati o tabelle dinamiche per mantenere i riferimenti.

Q2: Posso usare CERCA.VERT per ricerche verso sinistra?

No, considera l'uso di INDICE+CONFRONTA o Kutools per questo caso.

Q3: Kutools è sicuro da usare?

Sì, è ampiamente utilizzato e affidabile, ma scaricalo sempre dal sito ufficiale.

Q4: VBA funzionerà in tutte le versioni di Excel?

La maggior parte delle versioni desktop lo supporta, ma è disabilitato per impostazione predefinita e non supportato in Excel Online.

Q5: Kutools è gratuito?

Kutools per Excel non è uno strumento completamente gratuito, ma offre una prova gratuita, seguita da un'opzione di acquisto una tantum:

• Prova gratuita di 30 giorni con piena funzionalità—nessuna carta di credito richiesta.
• Licenza perpetua per un singolo utente: circa 49 USD, inclusi 2 anni di aggiornamenti e supporto gratuiti.
• Dopo il periodo di supporto di 2 anni, puoi continuare a utilizzare la versione che hai per sempre—solo senza ulteriori aggiornamenti.