Come modificare il modello predefinito di cartella di lavoro/foglio di lavoro in Excel?
Quando crei una nuova cartella di lavoro in Excel senza selezionare esplicitamente un modello, Excel utilizza automaticamente le impostazioni predefinite integrate. Come mostrato nello screenshot sottostante, una nuova cartella di lavoro è generalmente semplice e impostata sulla formattazione standard di Microsoft.
Tuttavia, se frequentemente inizi a lavorare con stili particolari – come specifici schemi a griglia, caratteri, layout di pagina o impostazioni di sfondo – può essere scomodo applicarli manualmente ogni volta. Molti utenti desiderano che la loro formattazione preferita venga caricata automaticamente ogni volta che si apre una nuova cartella di lavoro, senza dover specificare ogni volta un modello. Excel ti permette di personalizzare questa esperienza cambiando il modello predefinito usato per nuove cartelle di lavoro e fogli di lavoro. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma garantisce anche coerenza tra tutti i tuoi nuovi file Excel, cosa particolarmente utile in ambienti di squadra o professionali.
Di seguito, troverai metodi pratici per impostare i tuoi modelli predefiniti di cartelle di lavoro e fogli di lavoro, oltre a opzioni correlate per personalizzare come Excel apre i file all'avvio. Ogni metodo ha i propri scenari d'uso ideali e considerazioni, che vengono discusse per aiutarti a scegliere l'approccio ottimale.
➤ Cambia il modello predefinito della cartella di lavoro di Excel
➤ Cambia il modello predefinito del foglio di lavoro in Excel
➤ Soluzione VBA per impostare i modelli predefiniti
➤ Alternativa: Imposta una cartella di avvio personalizzata per i modelli di Excel
Cambia il modello predefinito della cartella di lavoro di Excel
Impostare un modello predefinito personalizzato di cartella di lavoro è ideale se vuoi che ogni nuova cartella di lavoro di Excel utilizzi costantemente la tua formattazione preferita, come intestazioni personalizzate, combinazioni di colori o larghezze di colonna predefinite. Questo approccio è vantaggioso per individui e team che hanno bisogno di standardizzare l'aspetto o il layout delle cartelle di lavoro su tutta l'azienda. Tuttavia, questa impostazione non influisce sulle cartelle di lavoro esistenti – solo quelle create di recente useranno questo modello predefinito.
Per configurare un modello predefinito di cartella di lavoro:
1. Apri Excel e crea una nuova cartella di lavoro. Applica tutta la formattazione, gli stili e le configurazioni che desideri avere come predefiniti per le future cartelle di lavoro. Ad esempio, modifica il tipo e la dimensione del carattere, inserisci un logo aziendale, configura intestazioni o piè di pagina, regola la larghezza predefinita delle colonne o cambia lo sfondo del foglio. Controlla attentamente che tutte le personalizzazioni desiderate siano presenti prima di procedere.
2. Vai su File > Salva > Computer > Sfoglia (in Excel 2013/2016/2019/365). Per Excel 2007/2010, fai clic sulla scheda File (o pulsante Office) > Salva.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, configura le seguenti impostazioni:
- 1) Nome file: Inserisci Book (nessuna estensione di file). Il nome deve essere esattamente "Book" affinché Excel lo riconosca come modello predefinito.
- 2) Salva come tipo: Scegli Modello di Excel (*.xltx). Evita di selezionare un modello abilitato per macro (*.xltm) a meno che tu non abbia specificamente bisogno di macro nella tua cartella di lavoro predefinita.
- 3) Posizione di salvataggio: Incolla uno dei seguenti percorsi nella barra degli indirizzi e premi Invio per navigare: Se non sei sicuro, apri Esplora File e cerca XLSTART.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
(Per sistemi più vecchi, usa:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART) - 4) Fai clic su Salva.
4. Dopo aver salvato, chiudi e riavvia Excel. Da ora in poi, ogni volta che creerai una nuova cartella di lavoro usando File > Nuovo > Cartella di lavoro vuota (o premendo Ctrl + N), Excel utilizzerà automaticamente il tuo modello predefinito personalizzato.
Consigli e note:
- Questo si applica solo alle nuove cartelle di lavoro create utilizzando il metodo standard di Excel. Altri modelli o l'apertura di file esistenti non sono influenzati.
- Se il file modello viene eliminato o diventa danneggiato, Excel tornerà alle sue impostazioni predefinite.
- Le impostazioni personalizzate come aree di stampa, interruzioni di pagina e fogli nascosti saranno conservate nel tuo modello.
- Per aggiornare il predefinito, ripeti questi passaggi e sovrascrivi il file Book.xltx esistente con la tua nuova versione.
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Cambia il modello predefinito del foglio di lavoro in Excel
Cambiare il modello predefinito della cartella di lavoro non influisce sui nuovi fogli di lavoro inseriti nelle cartelle di lavoro esistenti. Per assicurarti che tutti i nuovi fogli utilizzino la tua formattazione preferita – come altezze di riga personalizzate, riempimenti di sfondo, formule o impostazioni di pagina – devi salvare un modello di foglio di lavoro predefinito separatamente. Questo è particolarmente utile per formati standardizzati o layout per l'inserimento dati.
Segui questi passaggi per configurare un modello di foglio di lavoro personalizzato:
1. Apri una nuova cartella di lavoro in Excel e formatta un singolo foglio di lavoro esattamente come vuoi che appaiano i nuovi fogli. Personalizza elementi come la dimensione delle celle, l'allineamento del testo, i formati numerici, intestazioni/piè di pagina e formule.
2. Elimina tutti gli altri fogli di lavoro tranne quello che hai personalizzato. (Fai clic con il tasto destro su ogni etichetta del foglio extra e scegli Elimina finché ne rimane solo uno.)
3. Vai su File > Salva > Computer > Sfoglia (in Excel 2013/2016/2019/365). In Excel 2007/2010, usa il pulsante File o Office > Salva.
4. Nella finestra di dialogo Salva con nome, configura quanto segue:
- 1) Nome file: Inserisci Sheet (nessuna estensione di file).
- 2) Salva come tipo: Seleziona Modello di Excel (*.xltx).
- 3) Posizione: Incolla questo nella barra degli indirizzi e premi Invio: (Per sistemi più vecchi:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART)
Se non sei sicuro, apri Esplora File e cerca “XLSTART”. - 4) Fai clic su Salva.
5. Riavvia Excel. Da ora in poi, ogni volta che inserisci un nuovo foglio di lavoro (ad esempio, facendo clic sulla scheda + o premendo Maiusc + F11), Excel utilizzerà la tua formattazione personalizzata del foglio di lavoro.
Promemoria aggiuntivi:
- Per tornare alle impostazioni predefinite originali di Excel, vai nella cartella XLSTART ed elimina Book.xltx e Sheet.xltx.
- Non sovrascrivere i tuoi file modello a meno che tu non voglia aggiornare i valori predefiniti.
- Assicurati che l'estensione e il tipo di file siano corretti – Excel potrebbe non riconoscere i modelli salvati in modo errato.
- I modelli di foglio di lavoro supportano la maggior parte della formattazione, ma non tutte le funzionalità a livello di cartella di lavoro.
- I modelli sono specifici per l'utente. Ogni utente su un dispositivo condiviso deve salvare i modelli nella propria cartella XLSTART.
VBA: Crea automaticamente il modello predefinito della cartella di lavoro
Se vuoi automatizzare la creazione di modelli predefiniti di cartelle di lavoro o fogli di lavoro – specialmente su più sistemi – VBA offre una soluzione conveniente. Questo è particolarmente utile negli ambienti aziendali dove i team IT o gli utenti avanzati devono distribuire rapidamente e programmaticamente impostazioni coerenti per tutti gli utenti.
1. Apri Excel e premi Alt + F11 per aprire l'editor Visual Basic for Applications. Nella finestra VBA, fai clic su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo, quindi incolla il seguente codice:
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Nell'editor VBA, posiziona il cursore all'interno della macro e premi F5 per eseguirla. Lo script creerà una nuova cartella di lavoro, la formatterà e la salverà come Book.xltx nella tua cartella personale XLSTART.
Consigli:
- Sicurezza delle macro: Le macro devono essere abilitate. Rivedi sempre il codice della macro prima di eseguirlo per garantire la sicurezza.
- Se vuoi creare un modello di foglio di lavoro invece, salva il file come Sheet.xltx e assicurati che contenga solo un foglio personalizzato.
- Questo approccio è più veloce che navigare attraverso le cartelle ed è ideale per la configurazione ripetitiva di modelli tramite scripting.
- Usa
Environ("AppData")per un percorso della cartella specifico per l'utente che funzioni su diversi sistemi.
Limitazioni e note:
- Le macro devono essere abilitate – alcuni ambienti aziendali limitano l'uso delle macro.
- I modelli creati tramite codice sovrascriveranno i file esistenti senza avviso, a meno che non vengano aggiunte precauzioni.
- Questo metodo è consigliato per utenti esperti o amministratori IT; gli utenti occasionali dovrebbero considerare il metodo manuale.
Alternativa: Imposta una cartella di avvio personalizzata per i modelli di Excel
Come ulteriore opzione pratica, puoi configurare Excel per caricare automaticamente i file da una cartella specifica ogni volta che si avvia. Questo è particolarmente utile se usi frequentemente determinati modelli, cartelle di lavoro di riferimento o strumenti e vuoi che siano prontamente disponibili subito dopo aver lanciato Excel. A differenza dei modelli predefiniti, questo metodo apre i file stessi.
Per configurare una cartella di avvio personalizzata in Excel:
- Vai su File > Opzioni > Avanzate.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Generale.
- Nel campo etichettato All'avvio, apri tutti i file in:, inserisci il percorso completo della cartella che contiene i file che vuoi caricare automaticamente. Poi fai clic su OK per applicare.
Dopo aver impostato questo percorso, Excel aprirà automaticamente tutte le cartelle di lavoro, i modelli o i componenti aggiuntivi memorizzati in quella cartella ogni volta che si avvia. Questa configurazione è ideale per gli utenti che si affidano a file specifici ogni giorno, come dashboard, modelli condivisi o strumenti macro.
Consigli e note:
- Fai attenzione: tutti i file nella cartella si apriranno ad ogni avvio, il che potrebbe influire sulla velocità di caricamento di Excel se la cartella contiene molti o grandi file.
- Per disabilitare questo comportamento in seguito, cancella semplicemente il percorso della cartella nello stesso campo All'avvio, apri tutti i file in.
- Questa funzione integra l'impostazione del modello predefinito, ma non sostituisce la cartella di lavoro vuota che si apre quando si usa File > Nuovo.
Apri automaticamente alcune cartelle di lavoro all'avvio di Excel Program
Kutools for Excel’s Apri automaticamente queste cartelle di lavoro alla prossima volta può aprire automaticamente alcune cartelle di lavoro specifiche quando avvii il programma Microsoft Excel. Quando crei una nuova cartella di lavoro, queste cartelle di lavoro copriranno quella nuova; mentre aprendo una cartella di lavoro esistente, queste cartelle di lavoro verranno aperte insieme a quella esistente.
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