Come personalizzare il modello predefinito della cartella di lavoro o del foglio in Excel?
Quando crei una nuova cartella di lavoro in Excel senza selezionare esplicitamente un modello, Excel utilizza automaticamente le sue impostazioni predefinite integrate. Come mostrato nell’immagine seguente, una nuova cartella di lavoro è generalmente essenziale e formattata secondo le specifiche standard di Microsoft.
Tuttavia, se spesso inizi le tue cartelle di lavoro con stili particolari – come schemi di griglia specifici, caratteri, layout di pagina o impostazioni di sfondo – applicarli manualmente ogni volta può risultare scomodo. Molti utenti desiderano che la formattazione preferita venga caricata automaticamente all’apertura di una nuova cartella di lavoro, senza dover selezionare un modello ogni volta. Excel ti consente di personalizzare questa esperienza modificando il modello predefinito utilizzato per le nuove cartelle e i nuovi fogli di lavoro. Questo non solo ti fa risparmiare tempo, ma garantisce anche coerenza tra tutti i tuoi nuovi file di Excel, un vantaggio particolarmente utile in contesti professionali o di gruppo.
Di seguito trovi metodi pratici per impostare i tuoi modelli predefiniti personalizzati per cartelle e fogli di lavoro, oltre a opzioni correlate per personalizzare il modo in cui Excel apre i file all’avvio. Ogni metodo è accompagnato da scenari d’uso ideali e considerazioni specifiche, pensati per aiutarti a scegliere l’approccio più adatto alle tue esigenze.
➤ Modificare il modello predefinito della cartella di lavoro di Excel
➤ Modificare il modello predefinito del foglio di lavoro in Excel
➤ Soluzione VBA per impostare modelli predefiniti
➤ Alternativa: impostare una cartella di avvio personalizzata per i modelli di Excel
Modificare il modello predefinito della cartella di lavoro di Excel
Impostare un modello personalizzato predefinito per la cartella di lavoro è la soluzione ideale se desideri che ogni nuova cartella di lavoro Excel adotti in modo coerente la tua formattazione preferita, come intestazioni personalizzate, schemi cromatici o larghezze di colonna predefinite. Questo approccio offre vantaggi sia ai singoli utenti sia ai team che devono standardizzare l’aspetto o il layout delle cartelle di lavoro a livello aziendale. Tieni presente, tuttavia, che questa impostazione non influisce sulle cartelle di lavoro esistenti: solo quelle appena create utilizzeranno il modello predefinito.
Per configurare un modello predefinito per la cartella di lavoro:
1. Apri Excel e crea una nuova cartella di lavoro. Applica tutta la formattazione, gli stili e le impostazioni che desideri rendere predefiniti per le tue future cartelle di lavoro. Ad esempio, modifica il tipo e la dimensione del carattere, inserisci il logo aziendale, imposta intestazioni o piè di pagina, regola le larghezze di colonna predefinite o cambia lo sfondo del foglio. Assicurati attentamente che tutte le personalizzazioni desiderate siano presenti prima di procedere.
2. Vai su File > Salva > Computer > Sfoglia (in Excel 2013/2016/2019/365). Per Excel 2007/2010, fai clic sulla scheda File(o sul pulsante)Office) > Salva.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, configura le seguenti impostazioni:
- 1) Nome file: immettere Book (senza estensione). Il nome deve essere esattamente Book affinché Excel lo riconosca come modello predefinito.
- 2) Specifica il formato di salvataggio: scegli Modello di Excel (*.xltx). Evita di selezionare un modello con macro abilitate (*.xltm), a meno che non siano effettivamente necessarie nel modello predefinito.
- 3) Percorso di salvataggio: incollare uno dei seguenti percorsi nella barra degli indirizzi e premere Invioper spostarsi:In caso di dubbi, aprire Esplora file e cercare XLSTART.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
(Per sistemi più vecchi, utilizzare:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART) - 4) Fai clic su Salva.
4. Dopo il salvataggio, chiudi e riavvia Excel. D’ora in poi, ogni volta che creerai una nuova cartella di lavoro tramite File > Nuovo > Cartella di lavoro vuota(o premendo)Ctrl + N), Excel utilizzerà automaticamente il tuo modello predefinito personalizzato.
Suggerimenti e note:
- Ciò si applica esclusivamente alle nuove cartelle di lavoro create con il metodo standard di Excel. Gli altri modelli o l’apertura di file esistenti non sono interessati.
- Se il file modello viene eliminato o danneggiato, Excel ripristinerà automaticamente le impostazioni predefinite.
- Impostazioni personalizzate come area di stampa, interruzioni di pagina e fogli nascosti verranno mantenute nel modello.
- Per aggiornare il modello predefinito, ripeti questi passaggi e sovrascrivi il file esistente Book.xltx con la nuova versione.
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Modificare il modello predefinito del foglio di lavoro in Excel
La modifica del modello predefinito della cartella di lavoro non influisce sui nuovi fogli di lavoro aggiunti alle cartelle esistenti. Per assicurarti che tutti i nuovi fogli adottino la tua formattazione preferita—come altezze riga personalizzate, sfondi colorati, formule specifiche o impostazioni di pagina—devi salvare separatamente un modello predefinito di foglio di lavoro. Questa soluzione è ideale per moduli standardizzati o layout dedicati all’inserimento dati.
Seguire questi passaggi per configurare un modello personalizzato di foglio di lavoro:
1. Apri una nuova cartella di lavoro in Excel e formatta un singolo foglio esattamente come desideri che appaiano i nuovi fogli. Personalizza elementi come dimensioni delle celle, allineamento del testo, formati numerici, intestazioni e piè di pagina, nonché formule.
2. Elimina tutti gli altri fogli di lavoro tranne quello personalizzato. (Fai clic con il pulsante destro su ciascuna scheda aggiuntiva e scegli)Elimina finché non ne rimane uno solo.)
3. Andare su File > Salva > Computer > Sfoglia (in Excel 2013/2016/2019/365). In Excel 2007/2010, utilizzare il pulsante File o Office > Salva.
4. Nella finestra di dialogo Salva con nome, configura quanto segue:
- 1) Nome file: inserisci Sheet (senza estensione).
- 2) Specifica il formato di salvataggio: seleziona Modello di Excel (*.xltx).
- 3) Posizione: incolla quanto segue nella barra degli indirizzi e premi Invio:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
In caso di dubbi, apri Esplora file e cerca “XLSTART”. - 4) Fare clic su Salva.
5. Riavvia Excel. D’ora in poi, ogni volta che inserirai un nuovo foglio di lavoro (ad esempio facendo clic sulla scheda)+ o premendo Maiusc + F11), Excel utilizzerà la formattazione personalizzata del foglio di lavoro.
Promemoria aggiuntivi:
- Per ripristinare le impostazioni predefinite originali di Excel, vai nella cartella XLSTART ed elimina Book.xltx e Sheet.xltx.
- Non sovrascrivere i file modello a meno che non si desideri aggiornare le impostazioni predefinite.
- Assicurarsi che l’estensione e il tipo di file siano corretti: Excel potrebbe non riconoscere modelli salvati in modo errato.
- I modelli di foglio di lavoro supportano la maggior parte della formattazione, ma non tutte le funzionalità disponibili a livello di cartella di lavoro.
- I modelli sono specifici per ciascun utente. Su un dispositivo condiviso, ogni utente deve salvare i propri modelli nella propria cartella XLSTART.
VBA: creare automaticamente un modello predefinito per la cartella di lavoro
Se si desidera automatizzare la creazione di modelli predefiniti di cartelle o fogli di lavoro—soprattutto su più sistemi—VBA rappresenta una soluzione pratica e affidabile. Questo approccio è particolarmente vantaggioso negli ambienti aziendali, dove i team IT o gli utenti avanzati devono distribuire in modo rapido e programmatico impostazioni uniformi per tutti gli utenti.
1. Apri Excel e premi Alt + F11 per aprire l’editor di Visual Basic for Applications. Nella finestra VBA, fai clic su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo, quindi incolla il codice seguente:
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Nell’editor VBA, posiziona il cursore all’interno della macro e premi F5 per eseguirla. Lo script creerà una nuova cartella di lavoro, la formatterà e la salverà come Book.xltx nella tua cartella personale XLSTART.
Suggerimenti:
- Sicurezza macro: Le macro devono essere abilitate. Esamina sempre il codice delle macro prima di eseguirlo per garantire la sicurezza.
- Se invece desideri creare un modello di foglio di lavoro, salva il file come Sheet.xltx e assicurati che contenga un solo foglio personalizzato.
- Questo approccio è più rapido rispetto alla navigazione tra cartelle ed è ideale per automatizzare tramite script configurazioni ripetitive di modelli.
- Utilizza
Environ("AppData")per ottenere un percorso file specifico per l’utente, compatibile con diversi sistemi.
Limitazioni e note:
- Le macro devono essere abilitate: alcuni ambienti aziendali limitano l’uso delle macro.
- I modelli creati tramite codice sovrascriveranno i file esistenti senza preavviso, a meno che non si adottino apposite precauzioni.
- Questo metodo è pensato per utenti esperti o amministratori IT; gli utenti occasionali dovrebbero optare per la procedura manuale.
Alternativa: impostare una cartella di avvio personalizzata per i modelli di Excel
Come opzione aggiuntiva pratica, puoi configurare Excel per caricare automaticamente i file da una cartella specifica ogni volta che viene avviato. Questa soluzione è particolarmente utile se utilizzi spesso determinati modelli, cartelle di lavoro di riferimento o strumenti e desideri averli subito a disposizione all’avvio di Excel. A differenza dei modelli predefiniti, questo metodo apre direttamente i file stessi.
Per configurare una cartella di avvio personalizzata in Excel:
- Vai su File > Opzioni > Avanzate.
- Scorri fino alla sezione Generale.
- Nel campo etichettato All’avvio, apri tutti i file in:, inserisci il percorso completo della cartella contenente i file da caricare automaticamente. Quindi fai clic su OK per applicare le modifiche.
Dopo aver impostato questo percorso, Excel aprirà automaticamente tutte le cartelle di lavoro, i modelli o i componenti aggiuntivi memorizzati in tale cartella ogni volta che viene avviato. Questa configurazione è ideale per gli utenti che ogni giorno fanno affidamento su file specifici, come dashboard, modelli condivisi o strumenti basati su macro.
Suggerimenti e note:
- Attenzione: all’avvio verranno aperti tutti i file presenti nella cartella, il che potrebbe rallentare il caricamento di Excel se la cartella contiene numerosi file o documenti di grandi dimensioni.
- Per disattivare in seguito questo comportamento, basta svuotare il campo Percorso del file nell’opzione All’avvio, apri tutti i file in.
- Questa funzionalità integra l’impostazione del modello predefinito, ma non sostituisce la cartella di lavoro vuota che si apre quando si utilizza File > Nuovo.
Aprire automaticamente determinate cartelle di lavoro all’avvio del programma Excel
La funzione Apri questi file quando Excel si avvia la prossima volta di Kutools per Excel apre automaticamente alcune cartelle di lavoro specifiche all’avvio di Microsoft Excel. Quando crei una nuova cartella di lavoro, queste sostituiscono quella appena creata; quando apri una cartella di lavoro esistente, vengono caricate insieme a quella esistente.
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