Come creare un modello di Gantt in Excel?

Di solito creiamo pianificazioni di progetto con un diagramma di Gantt, in modo che i lettori possano capire immediatamente quando un progetto inizia e finisce. In questo articolo ti mostrerò come creare un diagramma di Gantt utilizzando la formattazione condizionale in Excel e come salvarlo come modello Excel.

Crea una tabella di Gantt e salvala come modello Excel standard

Salva la tabella di Gantt (selezione) come mini modello

Crea un Diagramma di Gantt con Utilizza la formattazione condizionale, quindi salvalo come modello Excel

I passaggi seguenti ti guideranno nella creazione di un diagramma di Gantt utilizzando la formattazione condizionale e nel salvarlo come modello in Microsoft Excel.
Passo 1: Prepara una tabella in una cartella di lavoro vuota e inserisci i tuoi dati come mostrato nello screenshot seguente:

Passo 2: Nella cella B1 inserisci una data di inizio, ad esempio il 1° novembre 2014. Poi inserisci i tuoi dati nelle celle corrispondenti, uno alla volta.

Passo 3: Calcola i giorni di durata. Nella cella D3 inserisci =C3-B3+1 e trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare questa formula all'intervallo desiderato.
Passo 4: Aggiungi le date a questa tabella.

(1) Nella cella F2 inserisci =B1 e premi il tasto Invio.

(2) Nella cella G2 inserisci =F2+1 e trascina il quadratino di riempimento verso destra per applicare questa formula all'intervallo desiderato. Nel nostro caso, la formula viene applicata all'intervallo G2:AI2.

(3) Seleziona le celle contenenti le date nell'intervallo F2:AI2, fai clic sulla freccia nel gruppo Numero nella scheda Home, quindi, nella finestra di dialogo Imposta formato cella, fai clic su Personalizza nella casella Categoria, digita G nella casella Tipo e infine fai clic sul pulsante OK. Vedi lo screenshot seguente:

Passo 4: Nella cella F3 inserisci =IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3),«») e trascina il quadratino di riempimento fino all'intervallo F3:AI6.

Ora vedrai che le colonne delle date sono riempite con FALSO e con celle vuote. Vedi lo screenshot seguente:

Passo 5: Seleziona l'intervallo F3:AI6 e fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola.

Passo 6: Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione che si apre,

(1) Fai clic per selezionare l'opzione Utilizza una formula per determinare le celle da formattare nella casella Seleziona un tipo di regola.

(2) Nella casella Formatta i valori per cui questa formula è vera inserisci =F3=«».

(3) Fai clic sul pulsante Formato.

Passo 7: Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, vai alla scheda Riempimento e specifica un colore di sfondo, quindi fai clic su entrambi i pulsanti OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta formato cella e quella Nuova regola di formattazione.

Passo 8: Mantieni selezionato l'intervallo F3:AI6 e nascondi i caratteri nell'intervallo facendo clic su Home > Colore del Carattere > Bianco o qualsiasi colore identico al tuo colore di sfondo.

Ora vedrai il Diagramma di Gantt creato con Utilizza la formattazione condizionale come mostrato nello screenshot seguente:

Passo 9: Fai clic su File > Salva > Computer > Sfoglia in Excel 2013, oppure fai clic su File / pulsante Office > Salva in Excel 2007 e 2010.

Passo 10: Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, inserisci un nome per questa cartella di lavoro nella casella Nome file, fai clic sulla casella Specifica formato di salvataggio, seleziona Modello Excel (*.xltx) dall'elenco a discesa e infine clicca sul pulsante Salva.

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