Come creare un modello Gantt in Excel?
Normalmente, creiamo le pianificazioni dei progetti con il diagramma di Gantt, in modo che i lettori possano vedere a colpo d'occhio quando un progetto inizia e finisce. In questo articolo, vi mostrerò come creare un diagramma di Gantt utilizzando la formattazione condizionale in Excel e salvare il diagramma di Gantt come modello Excel.
Crea una tabella Gantt e salvala come modello Excel normale
Salva la tabella Gantt (intervallo) come mini modello
Crea un Diagramma di Gantt con la formattazione condizionale e poi salvalo come modello Excel
I seguenti passaggi vi guideranno nella creazione di un diagramma di Gantt tramite formattazione condizionale e nel salvarlo come modello in Microsoft Excel.
Passo 1: Preparate una tabella in una cartella di lavoro vuota e inserite i vostri dati in questa tabella come mostrato nello screenshot seguente:
Passo 2: Nella Cella B1 inserite una data di inizio, ad esempio 01/11/2014. E inserite i vostri dati nelle celle corrispondenti una per una.
Passo 3: Calcolate i giorni di durata. Nella Cella D3 inserite =C3-B3+1, e trascinate la maniglia di riempimento verso il basso per applicare questa formula all'intervallo desiderato.
Passo 4: Aggiungete le date in questa tabella.
(1) Nella Cella F2 inserite =B1, e premete il tasto Invio ;
(2) Nella Cella G2 inserite =F2+1, e trascinate la maniglia di riempimento verso destra per applicare questa formula all'intervallo desiderato. Nel nostro caso, applichiamo questa formula nell'Intervallo G2:AI2.
(3) Selezionate le celle delle date dell'Intervallo F2:AI2, cliccate sull'Ancora nel gruppo Numero della scheda Home , e nella finestra di dialogo Formato celle cliccate su Personalizzato nella casella Categoria, quindi inserite D nella casella Tipo , e cliccate sul pulsante OK . Vedere lo screenshot qui sotto:
Passo 4: Nella Cella F3 inserite =SE(E(F$2>=$B3,F$2<=$C3),""), e trascinate la maniglia di riempimento fino all'Intervallo F3:AI6.
Ora vedrete che le colonne delle date sono riempite con Falso e vuote. Vedere lo screenshot qui sotto:
Passo 5: Selezionate l'Intervallo F3:AI6, e cliccate su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola.
Passo 6: Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione che appare,
(1) Cliccate per selezionare Utilizza una formula per determinare quali celle formattare nella casella Seleziona un tipo di regola ;
(2) Nella casella Formatta i valori dove questa formula è vera , inserite =F3="";
(3) Cliccate sul pulsante Formato.
Passo 7: Nella finestra di dialogo Formato celle, andate alla scheda Riempimento, e specificate un colore di sfondo, quindi cliccate entrambi i pulsanti OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle e la finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione.
Passo 8: Mantenete selezionato l'Intervallo F3:AI6, e nascondete i caratteri nell'intervallo cliccando su Home > Colore Carattere > Bianco o qualsiasi colore uguale al vostro colore di sfondo.
Ora vedrete il Diagramma di Gantt creato tramite formattazione condizionale come mostrato nello screenshot seguente:
Passo 9: Cliccate su File > Salva > Computer > Sfoglia in Excel 2013, oppure cliccate su File /Pulsante Office > Salva in Excel 2007 e 2010.
Passo 10: Nella finestra di dialogo Salva con nome che appare, inserite un nome per questa cartella di lavoro nella casella Nome file, cliccate sulla casella Salva come tipo e selezionate Modello Excel (*.xltx) dall'elenco a discesa, infine cliccate sul pulsante Salva.
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