Come creare un modello di Gantt in Excel?
Normalmente creiamo pianificazioni dei progetti con il diagramma di Gantt, in modo che i lettori possano sapere quando un progetto inizia e finisce a colpo d'occhio. In questo articolo, ti mostrerò come creare un diagramma di Gantt tramite la funzionalità di formattazione condizionale in Excel e salvare il diagramma di Gantt come modello di Excel.
Crea una tabella di Gantt e salva come normale modello Excel
Salva la tabella di Gantt (selezione) come mini modello
Crea un diagramma di Gantt con formattazione condizionale e quindi salva come modello di Excel
I passaggi seguenti ti guideranno attraverso la creazione di un diagramma di Gantt mediante formattazione condizionale e il salvataggio come modello in Microsoft Excel.
Passaggio 1: preparare una tabella in una cartella di lavoro vuota e inserire i dati in questa tabella come mostrato nella seguente schermata:
Passaggio 2: nella cella B1 immettere una data di inizio, ad esempio 11/1/2014. E inserisci i tuoi dati nelle celle corrispondenti uno per uno.
Passaggio 3: calcolare i giorni di durata. Nella cella D3 immettere = C3-B3 + 1e trascina la maniglia di riempimento verso il basso per applicare questa formula all'intervallo desiderato.
Passaggio 4: aggiungi le date in questa tabella.
(1) Nella cella F2 immettere = B1e premere il tasto entrare chiave;
(2) Nella cella G2, immettere = F2 + 1e trascina la maniglia di riempimento a destra per applicare questa formula all'intervallo desiderato. Nel nostro caso, applichiamo questa formula nell'intervallo G2: AI2.
(3) Seleziona le celle della data dell'intervallo F2: AI2, fai clic su Anchor in Numero gruppo sul Casa scheda e nella finestra di dialogo Formato celle fare clic su Custom in Categoria casella, quindi immettere D nella Tipologia casella e fare clic su OK pulsante. Vedi la schermata qui sotto:
Mostra facilmente le date solo come giorno, nomi di mese o giorno delle settimane in Excel e viceversa
Nascondi (non mostra) anno, mese o giorno da un intervallo di celle di data di Kutools per Excel Applica formattazione data utilità. L'utilità può mostrare facilmente una serie di date come nomi di mesi o giorni delle settimane. E questa utility fornisce anche dozzine di stili di formattazione della data per consentire agli utenti di Excel di modificare le date.
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Passaggio 4: nella cella F3, immettere = SE (AND (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")e trascina la maniglia di riempimento sull'intervallo F3: AI6.
Ora vedrai le colonne della data riempite con False e vuote. Vedi la schermata qui sotto:
Passaggio 5: selezionare l'intervallo F3: AI6 e fare clic su Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola.
Passaggio 6: nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione in arrivo,
(1) Fare clic per selezionare il file Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare nel Seleziona un tipo di regola scatola;
(2) Nella Formato Valori in cui questa formula è vera casella, immettere = F3 = "";
(3) Fare clic su Formato pulsante.
Passaggio 7: nella finestra di dialogo Formato celle, vai a Riempire scheda e specificare un colore di sfondo, quindi fare clic su entrambi OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle e la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.
Passaggio 8: continuare a selezionare l'intervallo F3: AI6 e nascondere i caratteri nell'intervallo facendo clic su Casa > Colore carattere > White o qualsiasi colore uguale al colore di sfondo.
Ora vedrai il diagramma di Gantt creato dalla formattazione condizionale come mostrato nella seguente schermata:
Passaggio 9: fare clic su Compila il > Risparmi > computer > Scopri la nostra gamma di prodotti in Excel 2013 o fare clic su Compila il /Pulsante di ufficio > Risparmi in Excel 2007 e 2010.
Passaggio 10: nella finestra di dialogo Salva con nome in arrivo, immettere un nome per questa cartella di lavoro nel file Nome del file casella e fare clic su Salva come tipo casella e selezionare Modello Excel (* .xltx) dall'elenco a discesa, infine fare clic su Risparmi pulsante.
Normalmente Microsoft Excel salva l'intera cartella di lavoro come modello personale. Ma a volte potresti semplicemente dover riutilizzare frequentemente una determinata selezione. Confrontando il salvataggio dell'intera cartella di lavoro come modello, Kutools per Excel fornisce una soluzione alternativa carina Testo automatico utilità per salvare l'intervallo selezionato come voce di glossario, che può rimanere i formati di cella e le formule dell'intervallo. E poi riutilizzerai questa gamma con un solo clic.
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