Come creare un modello per le ore fatturabili in Excel?
Se il tuo lavoro è a tempo e il tuo compenso dipende dalle ore effettivamente lavorate, come registri le tue ore e calcoli quanto ti spetta? Certo, esistono molti strumenti professionali, ma qui ti mostrerò in modo semplice come creare una tabella delle ore fatturabili in Excel e salvarla come modello.
- Crea una tabella fatturabile e salvala come modello Excel normale
- Salva solo la tabella fatturabile (selezione) come mini modello
Crea un foglio per le ore fatturabili, quindi salvalo come modello Excel
Per creare una tabella delle ore fatturabili e salvarla come modello Excel, procedi come segue:
Passo 1: Prepara la tua tabella come mostrato nello screenshot seguente e inserisci i tuoi dati.
Passo 2: Calcola le ore lavorative e gli straordinari con le seguenti formule:
(1) Nella cella F2 inserisci =SE((E2-D2)*24>8;8;(E2-D2)*24), quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino all’intervallo desiderato. Nel nostro caso, applichiamo la formula all’intervallo F2:F7.
(2) Nella cella H2 inserisci =SE((E2-D2)*24>8;(E2-D2)*24-8;0), quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino all’intervallo desiderato. Nel nostro caso, trascinalo fino all’intervallo H2:H7.
Nota: Normalmente si lavora 8 ore al giorno. Se le tue ore lavorative giornaliere sono diverse, sostituisci l’8 con il numero corrispondente in entrambe le formule.
Passo 3: Calcola l’importo totale per ogni giorno: nella cella J2 inserisci =F2*G2+H2*I2, poi trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino all’intervallo desiderato (nel nostro caso, fino a J2:J7).
Passo 4: Ottieni i subtotali delle ore lavorative, degli straordinari e dell’importo guadagnato:
(1) Nella cella F8, inserisci =SOMMA(F2:F7) e premi il tasto Invio.
(2) Nella cella H8, inserisci =SOMMA(H2:H7) e premi il tasto Invio.
(3) Nella cella J8, inserisci =SOMMA(J2:J7) e premi il tasto Invio.
Passo 5: Calcola l’importo totale per ciascun progetto o cliente: nella cella B11 inserisci =SOMMA.SE(A$2:A$7;A11;J$2:J$7), poi trascina il quadratino di riempimento fino all’intervallo desiderato (nel nostro caso, fino a B12:B13).
Passo 6: Fai clic su File > Salva > Computer > Sfoglia in Excel 2013, oppure fai clic sul pulsante File / Office > Salva in Excel 2007 e 2010.
Passo 7: Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, inserisci un nome per questa cartella di lavoro nel campo Nome file, fai clic sulla casella Specifica formato di salvataggio e seleziona Modello di Excel (*.xltx) dall’elenco a discesa, quindi fai clic sul pulsante Salva.
Salva intervallo come mini modello (voce AutoText, mantenendo Formato celle e formule) per riutilizzarlo in futuro
Normalmente, Microsoft Excel salva l’intera cartella di lavoro come modello personale. Tuttavia, a volte potresti aver bisogno di riutilizzare frequentemente solo una specifica selezione. Rispetto al salvataggio dell’intera cartella come modello, Kutools per Excel offre una soluzione pratica e intelligente grazie all’utilità AutoText, che ti permette di salvare un intervallo selezionato come voce AutoText, conservando formato delle celle e formule al suo interno. Così potrai riutilizzare quell’intervallo con un solo clic!
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