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Come creare un modello di foglio presenze in Excel?

AutoreKelly Data di modifica

In alcuni casi, gli utenti devono registrare il proprio orario di lavoro su base settimanale. Un foglio presenze settimanale rappresenta la soluzione ideale per gestire questa esigenza in modo semplice ed efficace. In questo articolo ti mostrerò come creare facilmente un foglio presenze settimanale in Excel e salvarlo come modello riutilizzabile.

Crea un foglio presenze e salvalo come modello Excel normale

Salva solo il foglio presenze (selezione) come mini modello

freccia blu bolla destraCrea un modello di foglio presenze in Excel

Passaggio 1: Crea un Nuovo workbook e prepara una tabella come illustrato nello screenshot seguente:

preparare una tabella dati

Passaggio 2: Inserisci le date nella tabella:

(1) Specifica la data di inizio del periodo temporale nella cella B2.

(2) Nella cella A7 inserisci =IF(B2<>«»,B2,«») e premi il tasto Invio.

(3) Nella cella A8 inserisci =IF(A7<>«»,A7+1,«») e trascina il quadratino di riempimento per applicare questa formula all'intervallo A9:A13.

Inserire la data nella tabella

Nota: se le date nell'intervallo A7:A13 non vengono visualizzate nel formato data, seleziona l'intervallo A7:A13, fai clic sulla casella Formato numeri nel gruppo Numeri della scheda Home e scegli quindi Data breve dall'elenco a discesa.

formattare il valore della cella come data se non è già in formato data

Passaggio 3: Inserisci i giorni della settimana nella tabella:

(1) Nella cella B7 inserisci =A7e trascina il quadratino di riempimento per applicare questa formula all'intervallo B8:B13;

(2) Mantieni selezionato l'intervallo B7:B13, fai clic sull'icona ancoranel gruppo Numeridella scheda Home;

(3) Nella finestra di dialogo Imposta formato cella aperta, fai clic per evidenziare Personalizzato nella casella Categoria, digita dddd nella casella sotto Tipo e fai clic sul pulsante OK.

formattare le date come giorno della settimana

Passaggio 4: Aggiungi la convalida dati per le colonne Orario:

(1) Seleziona l'intervallo C7:F13, fai clic su Dati>Convalida dati;

(2) Nella finestra di dialogo Convalida dati, imposta Ora nella casella Consenti, seleziona compreso tra nella casella Dati, imposta Ora inizio su 0:00, imposta Ora fine su 23:59 e infine fai clic sul pulsante OK. Vedi lo screenshot seguente:

Aggiungere la convalida dei dati per le colonne Ora

Passaggio 5: Aggiungi la convalida dati per la colonna Malattia e la colonna Ferie:

(1) Seleziona l'intervallo I7:J13 e fai clic su Dati>Convalida dati;

(2) Nella finestra di dialogo Convalida dati visualizzata, imposta Consenti su Decimale, Dati su compreso tra, Minimo su 0 e Massimo su 8; infine, fai clic sul pulsante OK.

Aggiungere la convalida dei dati per la colonna Malattia e la colonna Ferie

Passaggio 6: Inserisci i tuoi dati originali nelle colonne Orario, Malattia e Ferie, quindi calcola le ore lavorative:

(1) Nella cella G7 inserisci =SE(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8;8;((D7-C7)+(F7-E7))*24)e trascina il quadratino di riempimento per applicare questa formula all'intervallo G8:G13;

(2) Nella cella H7 inserisci =SE(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8;((D7-C7)+(F7-E7))*24-8;0)e trascina il quadratino di riempimento per applicare questa formula all'intervallo H8:H13;

Nota: Entrambe le formule presuppongono un orario di lavoro standard di 8 ore al giorno. Se il tuo orario è diverso, sostituisci 8 con il numero effettivo di ore lavorative in entrambe le formule.

Passaggio 7: Calcola il totale giornaliero e il totale settimanale:

(1) Nella cella K7 inserisci =SOMMA(G7:J7)e trascina il quadratino di riempimento per applicare questa formula all'intervallo K8:K13;

(2) Nella cella G14, inserisci =SOMMA(G7:G13) e trascina il quadratino di riempimento per applicare questa formula all'intervallo H14:K14.

A questo punto abbiamo già creato un foglio presenze in Excel. Alcuni utenti potrebbero aver bisogno di utilizzare frequentemente il foglio presenze con questo formato, quindi possiamo salvarlo come modello.

Passaggio 8: Fai clic su File > Salva > Computer > Sfoglia in Excel 2013; oppure fai clic su File / pulsante Office > Salva in Excel 2007 e 2010.

Passaggio 9: Nella finestra di dialogo Salva con nome, inserisci un nome per il tuo modello nella casella Nome file, fai clic sulla casella Specifica formato di salvataggio e seleziona Modello di Excel (*.xltx) dall'elenco a discesa, quindi fai clic sul pulsante Salva.

salvare questo file come modello di Excel

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