Come creare un modello di foglio presenze in Excel?

In alcuni casi, alcuni utenti richiedono di registrare il proprio orario di lavoro ogni settimana. Un foglio orario settimanale è un buon modo per risolvere questo problema. In questo articolo, ti mostrerò come creare un foglio orario settimanale in Excel e quindi salvarlo facilmente come modello.

Crea un foglio presenze e salva come normale modello Excel

Salva solo il foglio presenze (selezione) come mini modello

Crea un modello di foglio presenze in Excel

Passaggio 1: creare una nuova cartella di lavoro e preparare una tabella come mostrato nella seguente schermata:

Passaggio 2: inserisci la data nella tabella:

(1) Specificare la data di inizio del periodo di tempo nella cella B2.

(2) Nella cella A7 immettere = SE (B2 <> "", B2, "")e premere il tasto entrare chiave.

(3) Nella cella A8 immettere = SE (LA7 <> "", LA7 + 1, "")e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo A9: A13.

Note:: Se queste date nell'intervallo A7: A13 non vengono visualizzate nel formato dati, selezionare l'intervallo A7: A13 e fare clic su Formato numero casella nella Numero gruppo sul Casa scheda, quindi specifica il file Data breve nell'elenco a discesa.

Passaggio 3: inserisci i giorni della settimana nella tabella:

(1) Nella cella B7 immettere = A7e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo B8: B13;

(2) Tenere selezionato l'intervallo B7: B13, fare clic su ancora nel Numero gruppo sul Casa scheda;

(3) Nella finestra di dialogo di apertura del formato celle, fare clic per evidenziare il file Custom nel Categoria casella, immettere dddd nella casella sottostante Tipoe fare clic su OK pulsante.

Passaggio 4: aggiungi la convalida dei dati per le colonne Time:

(1) Selezionare Range C7: F13, fare clic su Dati > Convalida dati;

(2) Nella finestra di dialogo Convalida dati, specificare il file Ora nel Consentire casella, specificare fra nel Dati casella, specificare Ora di inizio come 0:00 e specificare Ora fine come 23:59, e infine fare clic su OK pulsante. Vedi la schermata qui sotto:

Passaggio 5: aggiungi la convalida dei dati per la colonna Malato e la colonna Vacanze:

(1) Selezionare Range I7: J13 e fare clic su Dati > Convalida dati;

(2) Nella finestra di dialogo di lancio della convalida dei dati, specificare il file Consentire as Decimale, specificare Dati as fra, specificare Minimo as 0e specificare Massimo as 8, come ultimo clic su OK pulsante.

Passaggio 6: immettere i dati originali nelle colonne Orario, Colonna Malato e Vacanza, quindi calcolare l'orario di lavoro:

(1) Nella cella G7, immettere =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo G8: G13;

(2) Nella cella H7 immettere =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo H8: H13;

Note:: Entrambe le formule suppongono che il normale orario di lavoro sia di 8 ore al giorno. Se il tuo orario di lavoro è diverso, modifica l'8 nella quantità di ore lavorative in due formule.

Passaggio 7: calcola il totale giornaliero e il totale settimanale:

(1) Nella cella K7 immettere = SOMMA (G7: J7)e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo K8: K13;

(2) Nella cella G14, immettere = SOMMA (G7: G13)e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula a Intervallo H14: K14.

Fino ad oggi, abbiamo già creato un foglio presenze in Excel. Alcuni utenti potrebbero richiedere di utilizzare il foglio presenze in genere con questo formato, quindi possiamo salvarlo come modello.

Passaggio 8: fare clic su Compila il > Risparmi > computer > Scopri la nostra gamma di prodotti in Excel 2013; o fare clic su Compila il / Pulsante di ufficio > Risparmi in Excel 2007 e 2010.

Passaggio 9: nella finestra di dialogo Salva con nome, immettere un nome per il modello nel file Nome del file fare clic su Salva come tipo casella e selezionare Modello di Excel(* .xltx) dall'elenco a discesa, quindi fare clic su Risparmi pulsante.

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