Come creare un modello di foglio orario in Excel?

In alcuni casi, alcuni utenti devono registrare il loro tempo di lavoro ogni settimana. Un foglio orario settimanale è un buon modo per risolvere questo problema. In questo articolo, vi mostrerò come creare un foglio orario settimanale in Excel e poi salvarlo facilmente come modello.

Crea un foglio orario e salvalo come modello Excel normale

Salva solo il foglio orario (selezione) come mini modello

Crea un modello di foglio orario in Excel

Passo 1: Crea una nuova cartella di lavoro e prepara una tabella come mostrato nello screenshot seguente:

Passo 2: Inserisci la data nella tabella:

(1) Specifica la data di inizio del periodo di tempo nella cella B2.

(2) Nella cella A7 inserisci =IF(B2<>"",B2,""), e premi il tasto Invio.

(3) Nella cella A8 inserisci =IF(A7<>"",A7+1,""), e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo A9:A13.

Nota: Se queste date nell'intervallo A7:A13 non vengono visualizzate nel formato dati, seleziona l'intervallo A7:A13, fai clic sulla casella Formato numero nel gruppo Numero della scheda Home e specifica Data breve nell'elenco a discesa.

Passo 3: Inserisci i giorni della settimana nella tabella:

(1) Nella cella B7 inserisci =A7, e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo B8:B13;

(2) Mantieni selezionato l'intervallo B7:B13, fai clic sull'icona nel gruppo Numero della scheda Home;

(3) Nella finestra di dialogo Formato celle che si apre, fai clic per evidenziare Personalizzato nella casella Categoria, inserisci gggg nella casella sotto Tipo e fai clic sul pulsante OK.

Passo 4: Aggiungi convalida dei dati per le colonne Ora:

(1) Seleziona l'intervallo C7:F13, fai clic su Dati > Convalida dati;

(2) Nella finestra di dialogo Convalida dati, specifica Ora nella casella Consenti, specifica compreso nella casella Dati, specifica Ora iniziale come 0:00 e specifica Ora finale come 23:59, infine fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot qui sotto:

Passo 5: Aggiungi convalida dei dati per la colonna Malattia e la colonna Vacanza:

(1) Seleziona l'intervallo I7:J13, e fai clic su Dati > Convalida dati;

(2) Nella finestra di dialogo Convalida dati che appare, specifica Consenti come Decimale, specifica Dati come compreso, specifica Minimo come 0 e specifica Massimo come 8, infine fai clic sul pulsante OK.

Passo 6: Inserisci i tuoi dati originali nelle colonne Ora, nella colonna Malattia e nella colonna Vacanza, quindi calcola le ore di lavoro:

(1) Nella cella G7 inserisci =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo G8:G13;

(2) Nella cella H7 inserisci =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo H8:H13;

Nota: Entrambe le formule presuppongono che le ore di lavoro normali siano 8 ore al giorno. Se le tue ore di lavoro sono diverse, cambia l'8 con il numero delle tue ore di lavoro in entrambe le formule.

Passo 7: Calcola il totale giornaliero e il totale settimanale:

(1) Nella cella K7 inserisci =SUM(G7:J7), e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo K8:K13;

(2) Nella cella G14 inserisci =SUM(G7:G13), e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo H14:K14.

Finora, abbiamo creato un foglio orario in Excel. Alcuni utenti potrebbero aver bisogno di utilizzare spesso il foglio orario con questo formato, quindi possiamo salvarlo come modello.

Passo 8: Fai clic su File > Salva > Computer > Sfoglia in Excel 2013; oppure fai clic su File / Pulsante Office > Salva in Excel 2007 e 2010.

Passo 9: Nella finestra di dialogo Salva con nome, inserisci un nome per il tuo modello nella casella Nome file, fai clic sulla casella Salva come tipo e seleziona Modello Excel(*.xltx) dall'elenco a discesa, quindi fai clic sul pulsante Salva.

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