Come generare automaticamente il numero di fattura in Excel?
Come sappiamo, i numeri di fattura sono consecutivi. Se inseriamo manualmente i numeri di fattura, potremmo dimenticare il numero di fattura l'ultima volta che abbiamo utilizzato e ottenere il numero sovrapposto per la nuova fattura in Excel. In questo articolo, introdurrò due metodi per generare facilmente i numeri di fattura in Excel.
- Aggiungi un generatore di numeri di fattura automaticamente in Excel
- Aggiungi il numero di fattura con la funzione Inserisci numero sequenza di KTE
Aggiungi un generatore di numeri di fattura automaticamente in Excel
1. Crea una nuova cartella di lavoro o apri la cartella di lavoro aggiungerai automaticamente il numero di fattura.
2. Trova una cella vuota e inserisci il numero iniziale dei numeri di fattura. Nel nostro caso, e inserisci 10000 nella cella D2.
3. Aprire la finestra di dialogo Microsoft Visual Basic, Applications Edition premendo il pulsante altro + F11 contemporaneamente i tasti, quindi espandere il file VBAProject (cartella di lavoro corrente)e fare doppio clic su Questa cartella di lavoro. Vedi screenshot a sinistra:
Nota: Nel nostro caso, facciamo doppio clic sul file Questa cartella di lavoro sotto il Progetto VBA (Libro1).
4. Incolla il codice seguente nella finestra di apertura.
VBA: generatore di numeri vocali
Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End SubNota: Cambiare il D2 nella cella specificata in cui è stato immesso il numero iniziale del numero di fattura Passo 2 .
5. Oltre a rendere numeri interi come numero di fattura, possiamo verificare i nostri numeri di fattura con le seguenti formule:
| No. | Formula | Numeri di fattura |
| 1 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "yymmdd") & D2 | Nome azienda141209100000 |
| 2 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & D2 | Nome azienda41982100000 |
| 3 | = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "MMDDHHMMSS") & D2 | Nome azienda1209095819100000 |
| 4 | = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "0") & D2 | Nome azienda41982100000 |
| 5 | = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 | Nome azienda448685100000 |
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La formula è troppo complicata da ricordare? Salva la formula come una voce di testo automatico per riutilizzarla con un solo clic in futuro! Per saperne di più ... Versione di prova gratuita |
Note:
(1) Modificare il file D2 nella cella in cui hai inserito il numero iniziale della fattura nelle formule precedenti e modifica il Nome della ditta al testo che desideri mostrare nei numeri di fattura.
(2) Inserisci una delle formule sopra nella cella per ottenere automaticamente il numero di fattura e premi il tasto entrare chiave.
6. Salva la cartella di lavoro corrente:
R. In Excel 2013, fare clic su Compila il > Risparmi (o Salva con nome)> computer> Scopri la nostra gamma di prodotti;
B. In Excel 2007 e 2010, fare clic su Compila il / Pulsante di ufficio > Risparmi (o Salva con nome).
7. Nella finestra di dialogo Salva con nome in arrivo, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Immettere un nome per questa cartella di lavoro nel file Nome del file scatola;
(2) Fare clic su Salva come tipo casella e specificare il file Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (* .xlsm) dall'elenco a discesa;
(3) Fare clic per aprire una cartella in cui salvare questa cartella di lavoro;
(4) Fare clic su Risparmi pulsante.
D'ora in poi, ogni volta che apri la cartella di lavoro di Invoice Number Generator, il numero di fattura è 1 più grande dell'ultima volta che apri la cartella di lavoro. Tieni presente che devi salvare la cartella di lavoro prima di chiuderla ogni volta.
Aggiungi il numero di fattura con la funzione Inserisci numero sequenza di KTE
Potresti notare che il primo metodo richiede di ottenere il numero di fattura solo in una cartella di lavoro specificata. Quel che è peggio, una volta che dimentichi di salvare la cartella di lavoro specificata prima della chiusura, il numero della fattura si sovrapporrà. Ma con Kutools for Excel'S Inserisci numeri di sequenza è possibile inserire un numero di fattura univoco e consecutivo indipendentemente dalla cartella di lavoro che si sta utilizzando.
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1. Seleziona la cella in cui riceverai il numero di fattura, quindi fai clic su Kutools > inserire > Inserisci numero sequenza.
2. Nella finestra di dialogo Inserisci numero sequenza, fare clic su New pulsante, quindi nell'area di modifica del numero di sequenza in espansione, eseguire le seguenti operazioni (vedere la schermata sopra):
(1) Nella Nome sequenza casella immettere un nome per il nuovo nome della sequenza, ad esempio Numero di fattura.
(2) Nella Incremento casella, immettere 1;
(3) Nella Prefisso (opzionale) box, inserisci il nome della tua azienda o altro testo che mostrerai alla richiesta del numero di fattura;
(4) Nella Numero iniziale casella immettere il numero iniziale del numero di fattura, ad esempio 10000 or 1;
(5) Nella Numero di cifre casella, specificare le cifre, ad esempio 6;
(6) Fare clic su Aggiungi pulsante.
3. Mantieni selezionata la nuova sequenza creata e fai clic su Riempi intervallo pulsante, quindi fare clic su Chiudi pulsante.
Non importa in quale cartella di lavoro lo applichi Inserisci numero sequenza funzione, genererà un numero di fattura maggiore di 1 rispetto all'ultima volta che applichi questa funzione. Clicca per saperne di più su questo Inserisci la funzione Numero sequenza di Kutools per Excel
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Demo: aggiungi il numero di fattura con la funzione Inserisci numero sequenza di KTE
Inserisci numeri di fattura univoci e consecutivi su più cartelle di lavoro
La maggior parte delle volte, possiamo solo inserire numeri di fattura consecutivi tramite formule o altri metodi in un foglio o in una cartella di lavoro. Ma con potente Inserisci numeri di sequenza caratteristica di Kutools per Excel, puoi facilmente inserire numeri di fattura univoci e consecutivi su più cartelle di lavoro.
Trova e inserisci facilmente tutti i numeri di sequenza mancanti (numeri di fattura) in un elenco in Excel
Come sappiamo, i numeri delle fatture normalmente sono consecutivi. Ma a volte alcuni numeri delle fatture potrebbero mancare per errore. Kutools per Excel Trova il numero di sequenza mancante L'utility può aiutarti a trovare e inserire tutti i numeri di fattura mancanti ed evidenziare righe o inserire righe vuote quando si riscontrano anche numeri di fattura mancanti.
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