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Come generare automaticamente il numero di fattura in Excel?

Come sappiamo, i numeri di fattura sono consecutivi. Se inseriamo manualmente i numeri di fattura, potremmo dimenticare il numero di fattura l'ultima volta che abbiamo utilizzato e ottenere il numero sovrapposto per la nuova fattura in Excel. In questo articolo, introdurrò due metodi per generare facilmente i numeri di fattura in Excel.


Aggiungi un generatore di numeri di fattura automaticamente in Excel

1. Crea una nuova cartella di lavoro o apri la cartella di lavoro aggiungerai automaticamente il numero di fattura.

2. Trova una cella vuota e inserisci il numero iniziale dei numeri di fattura. Nel nostro caso, e inserisci 10000 nella cella D2.

3. Aprire la finestra di dialogo Microsoft Visual Basic, Applications Edition premendo il pulsante altro + F11 contemporaneamente i tasti, quindi espandere il file VBAProject (cartella di lavoro corrente)e fare doppio clic su Questa cartella di lavoro. Vedi screenshot a sinistra:
NOTA: Nel nostro caso, facciamo doppio clic sul file Questa cartella di lavoro sotto il Progetto VBA (Libro1).

4. Incolla il codice seguente nella finestra di apertura.

VBA: generatore di numeri vocali

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

NOTA: Cambiare il D2 nella cella specificata in cui è stato immesso il numero iniziale del numero di fattura Passo 2 .

5. Oltre a rendere numeri interi come numero di fattura, possiamo verificare i nostri numeri di fattura con le seguenti formule:

No. Formula Numeri di fattura
1 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "yymmdd") & D2 Nome azienda141209100000
2 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & D2 Nome azienda41982100000
3 = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "MMDDHHMMSS") & D2 Nome azienda1209095819100000
4 = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "0") & D2 Nome azienda41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 Nome azienda448685100000
nota nastro La formula è troppo complicata da ricordare? Salva la formula come una voce di testo automatico per riutilizzarla con un solo clic in futuro!
Per saperne di più ...     Versione di prova gratuita

Note:
(1) Modificare il file D2 nella cella in cui hai inserito il numero iniziale della fattura nelle formule precedenti e modifica il Nome della ditta al testo che desideri mostrare nei numeri di fattura.
(2) Inserisci una delle formule sopra nella cella per ottenere automaticamente il numero di fattura e premi il tasto Entra chiave.

6. Salva la cartella di lavoro corrente:
R. In Excel 2013, fare clic su Compila il > Risparmi (o Salva con nome)> computer> Scopri la nostra gamma;
B. In Excel 2007 e 2010, fare clic su Compila il / Pulsante di ufficio > Risparmi (o Salva con nome).

7. Nella finestra di dialogo Salva con nome in arrivo, eseguire le seguenti operazioni:

(1) Immettere un nome per questa cartella di lavoro nel file Nome del file scatola;
(2) Fare clic su Salva come tipo casella e specificare il file Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (* .xlsm) dall'elenco a discesa;
(3) Fare clic per aprire una cartella in cui salvare questa cartella di lavoro;
(4) Fare clic su Risparmi pulsante.

 

D'ora in poi, ogni volta che apri la cartella di lavoro di Invoice Number Generator, il numero di fattura è 1 più grande dell'ultima volta che apri la cartella di lavoro. Tieni presente che devi salvare la cartella di lavoro prima di chiuderla ogni volta.


Aggiungi il numero di fattura con la funzione Inserisci numero sequenza di KTE

Potresti notare che il primo metodo richiede di ottenere il numero di fattura solo in una cartella di lavoro specificata. Quel che è peggio, una volta che dimentichi di salvare la cartella di lavoro specificata prima della chiusura, il numero della fattura si sovrapporrà. Ma con Kutools for Excel'S Inserisci numeri di sequenza è possibile inserire un numero di fattura univoco e consecutivo indipendentemente dalla cartella di lavoro che si sta utilizzando.

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1. Seleziona la cella in cui riceverai il numero di fattura, quindi fai clic su Kutools > inserire > Inserisci numero sequenza.

2. Nella finestra di dialogo Inserisci numero sequenza, fare clic su New pulsante, quindi nell'area di modifica del numero di sequenza in espansione, eseguire le seguenti operazioni (vedere la schermata sopra):
(1) Nella Nome sequenza casella immettere un nome per il nuovo nome della sequenza, ad esempio Numero di fattura.
(2) Nella Incremento casella, immettere 1;
(3) Nella Prefisso (opzionale) box, inserisci il nome della tua azienda o altro testo che mostrerai alla richiesta del numero di fattura;
(4) Nella Numero iniziale casella immettere il numero iniziale del numero di fattura, ad esempio 10000 or 1;
(5) Nella Numero di cifre casella, specificare le cifre, ad esempio 6;
(6) Fare clic su Aggiungi pulsante.

3. Mantieni selezionata la nuova sequenza creata e fai clic su Riempi intervallo pulsante, quindi fare clic su Chiudi pulsante.

Non importa in quale cartella di lavoro lo applichi Inserisci numero sequenza funzione, genererà un numero di fattura maggiore di 1 rispetto all'ultima volta che applichi questa funzione. Clicca per saperne di più su questo Inserisci la funzione Numero sequenza di Kutools per Excel

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Demo: aggiungi il numero di fattura con la funzione Inserisci numero sequenza di KTE


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Inserisci numeri di fattura univoci e consecutivi su più cartelle di lavoro

La maggior parte delle volte, possiamo solo inserire numeri di fattura consecutivi tramite formule o altri metodi in un foglio o in una cartella di lavoro. Ma con potente Inserisci numeri di sequenza caratteristica di Kutools per Excel, puoi facilmente inserire numeri di fattura univoci e consecutivi su più cartelle di lavoro.


numero di fattura della sequenza di inserimento dell'annuncio

Trova e inserisci facilmente tutti i numeri di sequenza mancanti (numeri di fattura) in un elenco in Excel

Come sappiamo, i numeri delle fatture sono normalmente consecutivi. Ma a volte alcuni numeri di fattura potrebbero mancare per errore. Kutools per Excel Trova il numero di sequenza mancante L'utility può aiutarti a trovare e inserire tutti i numeri di fattura mancanti ed evidenziare righe o inserire righe vuote quando si riscontrano anche numeri di fattura mancanti.


trovare i numeri di sequenza mancanti 2


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  • Seleziona Duplica o Unico Righe; Seleziona Righe vuote (tutte le celle sono vuote); Super Find e Fuzzy Find in molte cartelle di lavoro; Selezione casuale ...
  • Copia esatta Più celle senza modificare il riferimento della formula; Riferimenti di creazione automatica a più fogli; Inserisci punti elenco, Caselle di controllo e altro ...
  • Estrai testo, Aggiungi testo, Rimuovi per posizione, Rimuovi spazio; Creare e stampare totali parziali di paging; Converti contenuto e commenti tra celle...
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Commenti (7)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho bisogno del vostro aiuto. Ho provato la convalida dei dati per la colonna della descrizione. Ma i valori sono sbagliati. Se clicco sulla categoria dei cappotti, la descrizione dovrebbe visualizzare tutti gli articoli sotto la categoria dei cappotti ma mostra anche la descrizione delle altre categorie. Per favore aiutatemi nella formula per visualizzare le rispettive descrizioni per la categoria scelta. Come attivare gli altri pulsanti come filtro, crea fattura, cancella dati ecc? Non c'è nessun video per quello. Per favore aiutami. Sto provando questo programma poiché voglio creare un programma usando tutte queste opzioni. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
La prima formula utilizza le funzioni =IF(ISERROR( Questa è stata disponibile in tutte le versioni di Excel. La seconda formula utilizza la funzione =IFERROR( Iferror( è stata introdotta solo in Excel 2007 e quindi non può essere utilizzata nelle versioni precedenti di Excel. Entrambe le formule restituiscono lo stesso risultato tranne che la seconda formula è più efficiente.Ma a meno che tu non abbia molte migliaia di queste celle con formule simili non noterai una differenza di velocità. [url]VMware Training in Chennai[/url] | [url]Pega Training in Chennai[/url]
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questo è utile anche per me, ma ho bisogno di alcune modifiche in quanto xxx/yy-yy/LAA XXX = numero aa-aa = anno finanziario LAA = testo qui Anno finanziario da maggio-13 ad aprile-14 Quindi è necessario come nell'esempio: Per l'esercizio 2013-2014 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA E per il prossimo esercizio 2014-2015 001/14-15/LAA 002 /14-15/LAA 003/14-15/LAA 004/14-15/LAA Grazie mille. formazione hadoop a Chennai | formazione informatica a chennai
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Molto utile la numerazione automatica delle fatture. Ma come faccio a tenere traccia di queste fatture separatamente dal mio modello? Apprezzerei il tuo aiuto. grazie l
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Come posso utilizzare questo inserto per generare automaticamente il numero senza doverlo eseguire ogni volta... Ad esempio, ogni volta che apro il modello Preventivo riempie automaticamente la cella in cui ho inserito questo generatore di numeri?
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Sono un cleark in una scuola. Nel foglio Excel l'elenco degli studenti è il loro. Ho tagliato il conto per gli studenti tramite stampa unione e non do il conto manualmente, quindi a volte qualche conto non è saltato. quindi voglio una regola, quando ho saltato non dare qualche istruzione e fermarsi. usiamo la convalida dei dati, ma il suo lavoro è solo unico no o duplicato no. quindi per favore aiutaci, Nome studente Bill n. Rahul 1 shyam 4 Atal Shivani 2 Ram Pratima 3 grazie.
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