Come modificare o sostituire un modello personale in Excel?

Immagina di voler apportare modifiche a un modello Excel esistente chiamato Diagramma di Gantt con Formato condizionale. Questo metodo ti mostra come aggiornare il modello creando una nuova cartella di lavoro basata su di esso, modificandone i contenuti e salvando le modifiche in modo da sovrascrivere il file originale del modello. È l’approccio ideale quando vuoi aggiornare il layout, inserire nuove formule o rivedere i contenuti, mantenendo però lo stesso nome del file.

Passaggio 1: creare una Nuovo workbook utilizzando il proprio modello esistente:

1. Se utilizzi Excel 2013, vai su File > Nuovo > Personale, individua e seleziona il tuo modello (ad esempio,)Diagramma di Gantt con Formato condizionale).
2. In Excel 2007 o 2010, vai su File > Nuovo > Modelli personali, quindi individua e seleziona il modello desiderato.

Passaggio 2: apporta le modifiche o gli aggiustamenti necessari alla nuova cartella di lavoro come richiesto, ad esempio aggiornando le intestazioni, modificando le formule, regolando il formato delle celle o aggiungendo ulteriori elementi al foglio di lavoro. Assicurati di verificare attentamente tutti gli aspetti da aggiornare prima di procedere al salvataggio.

Passaggio 3: salvare nuovamente le modifiche come file modello:

In Excel 2013: scegliere File > Salva > Computer > Sfoglia.
In Excel 2007/2010: fare clic su File oppure sul Pulsante Office > Salva.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Salva con nome, seguire questi passaggi per sovrascrivere il proprio modello esistente:

(1) Immettere il Nome filedel modello originale (ad esempio,)Diagramma di Gantt con formato condizionale).
(2) In corrispondenza di Specifica formato di salvataggio, selezionare Modello di Excel (*.xltx) dal menu a discesa.
(3) Fare clic su Salva per continuare.

Suggerimento: per impostazione predefinita, i modelli di Excel vengono salvati nella cartella standard dei modelli. Se in precedenza hai salvato il modello in una posizione personalizzata, durante il passaggio «Salva con nome» dovrai individuare manualmente quella cartella specifica. Quando sovrascrivi un modello, assicurati di aver selezionato il percorso file corretto per evitare duplicati accidentali.

Passaggio 5: se viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma salva con nome, che avvisa che il file esiste già, fare clic su Sì per sovrascrivere il modello esistente. In questo modo si garantisce che gli aggiornamenti vengano salvati nel file originale del modello.

Al termine, il proprio modello personale rifletterà tutti gli aggiornamenti effettuati la prossima volta che verrà utilizzato per creare un nuovo workbook.

Note e risoluzione dei problemi: Sebbene questo metodo sia comodo, tieni presente che sovrascrivere un modello elimina eventuali versioni precedenti dello stesso. Ti consigliamo di creare una copia di backup prima del salvataggio, soprattutto se stai apportando modifiche significative. In caso di errori durante il salvataggio, assicurati di salvare nella corretta Posizione file e di utilizzare l’estensione corretta per il Tipo di File (.xltx). Evita di utilizzare lo stesso modello per più modifiche simultanee, poiché i salvataggi contemporanei potrebbero sovrascrivere modifiche non intenzionali.

Vantaggi: Semplice e diretto, non richiede l’accesso a funzionalità avanzate di Excel.
Svantaggi: L’approccio basato sulla sovrascrittura comporta la perdita di qualsiasi versione precedente; non è ideale per il controllo delle versioni.

Rispetto al primo metodo, questo approccio consente di aprire direttamente il file del modello e apportare modifiche senza il passaggio intermedio della creazione di una cartella di lavoro. È più appropriato se si desidera modificare elementi presenti esclusivamente nel modello (ad esempio formattazioni specifiche, formule predefinite o la struttura del foglio di lavoro), garantendo che le modifiche vengano applicate a tutte le cartelle di lavoro future create da quel modello.

Passaggio 1: avviare Excel e aprire direttamente il file del modello:

1. In Excel 2013: fai clic su File > Apri > Computer > Sfoglia per cercare il tuo modello.
2. In Excel 2007/2010: utilizzare File oppure il Pulsante Office > Apri per accedere alla finestra di dialogo Apri.

Passaggio 2: quando viene visualizzata la finestra di dialogo Apri, individua la cartella in cui è archiviato il modello. Se è stato salvato nel percorso predefinito dei modelli, puoi incollare rapidamente il seguente percorso nella barra degli indirizzi e premere Invio:

Modelli personali per Excel 2013:C:\Users\%Username%\Documents\Modelli personalizzati di Office

Modelli per Excel 2007/2010:C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

(2) Seleziona il tuo modello (.xltx) dall’elenco delle cartelle.
(3) Fai clic su Apri per caricare il file del modello.

Passaggio 3: modifica direttamente il modello—apporta gli aggiornamenti desiderati a formattazioni, formule, contenuti o struttura. Poiché stai modificando direttamente il file del modello, fai attenzione a non inserire contenuti che non devono apparire in ogni futura cartella di lavoro basata su tale modello.

Passaggio 4: salva le modifiche andando su File oppure Pulsante Office > Salva.

Avvertenze: Quando si modifica direttamente il modello, ricordare che ogni futura cartella di lavoro generata da questo modello erediterà le modifiche apportate. Verificare sempre le modifiche prima di salvare. Evitare di salvare il modello in un formato diverso da .xltx per garantire piena compatibilità.

Punti di forza: Diretto ed efficiente, poiché si interviene direttamente sul modello; ideale per personalizzazioni avanzate e manutenzione.
Punti deboli: Rischio di modifiche accidentali: verificare sempre con attenzione che i contenuti predefiniti del modello siano appropriati per ogni futuro utilizzo.

Promemoria sugli errori: Se viene visualizzato un messaggio che indica che il modello è già in uso o non può essere salvato, chiudere le altre finestre di Excel che potrebbero accedere allo stesso file. Se si salva accidentalmente il modello come una normale cartella di lavoro, ripetere la procedura e salvarlo nuovamente utilizzando Modello di Excel (*.xltx).

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